DOANH NGHIỆP

Mẫu Thông báo thay đổi địa chỉ xuất hóa đơn GTGT năm 2026

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

12:30 01/04/26

Mẫu Thông báo thay đổi địa chỉ xuất hóa đơn GTGT năm 2026. Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp. Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp.

>> Suất vốn đầu tư 2026 (suất vốn đầu tư xây dựng mới nhất)

>> Tải về toàn bộ Phụ lục Nghị định 96/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Đầu tư 2025

1. Mẫu Thông báo thay đổi địa chỉ xuất hóa đơn GTGT năm 2026

Thông báo thay đổi địa chỉ xuất hóa đơn GTGT là văn bản do doanh nghiệp chủ động lập và gửi đến đối tác, khách hàng nhằm thông tin về việc thay đổi địa chỉ sử dụng khi lập hóa đơn giá trị gia tăng trong quá trình giao dịch. Việc thông báo kịp thời giúp đảm bảo thông tin trên hóa đơn được ghi nhận chính xác, thống nhất với hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp, đồng thời hạn chế các sai sót phát sinh liên quan đến kê khai, khấu trừ thuế.

Hiện nay, pháp luật chưa có quy định cụ thể về mẫu Thông báo thay đổi địa chỉ xuất hóa đơn GTGT, do đó doanh nghiệp có thể tự chủ động xây dựng nội dung phù hợp với nhu cầu và thực tế hoạt động của mình.

Tham khảo Mẫu Thông báo thay đổi địa chỉ xuất hóa đơn GTGT năm 2026 dưới đây:

Mẫu Thông báo thay đổi địa chỉ xuất hóa đơn GTGT năm 2026

Mẫu Thông báo thay đổi địa chỉ xuất hóa đơn GTGT năm 2026

Mẫu Thông báo thay đổi địa chỉ xuất hóa đơn GTGT năm 2026

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp

Căn cứ khoản 2 Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thay đổi địa chỉ trụ sở chính (không phải do thay đổi địa giới hành chính), doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

(i) Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

(ii) Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

3. Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp

Trường hợp đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính

Bước 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ chính sở doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Cụ thể:

- Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cấp đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có địa chỉ tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trong phạm vi địa phương quản lý trừ Ban quản lý khu công nghệ cao. Cơ quan đăng ký kinh doanh có thể tổ chức các điểm để tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Cơ quan đăng ký kinh doanh tại các địa điểm khác nhau trên địa bàn cấp tỉnh.

- Ban quản lý khu công nghệ cao cấp đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có địa chỉ đặt trong khu công nghệ cao

Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và Ban quản lý khu công nghệ cao gọi chung là Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ, xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và gửi thông tin về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp cho Cơ quan thuế.

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc doanh nghiệp hoàn thành thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ kiểm tra, xem xét:

- Nếu hồ sơ hơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

- Nếu chưa hợp lệ, sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

Trường hợp đăng ký qua mạng thông tin điện tử

Bước 1: Người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kê khai, tải văn bản điện tử, ký số hoặc ký xác thực và thanh toán lệ phí theo quy trình trên Cổng.

Bước 2: Người ủy quyền và người được ủy quyền phải xác thực điện tử để được cấp đăng ký; nếu xác thực bị gián đoạn, người ủy quyền thực hiện xác thực sau khi được cấp đăng ký.

Bước 3: Sau khi nộp hồ sơ, người nộp nhận giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả điện tử qua tài khoản cá nhân.

Bước 4: Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo. Nếu chưa đủ điều kiện, cơ quan đăng ký gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ qua mạng. Người nộp đăng nhập hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để nhận phản hồi và kết quả xử lý.

(Căn cứ tại khoản 2, khoản 3 Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thủ tục 1 Quyết định 4166/QĐ-BTC năm 2025).

Lưu ý: Doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp. (Căn cứ tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020)

>> Xem chi tiết thêm tại: Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp từ ngày 01/07/2025

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.