Kế toán - Thuế

Mẫu công văn giải trình thuế 2025 và hướng dẫn chi tiết

Chuyên viên pháp lý Diễm Quỳnh

10:09 25/09/25

Bài viết dưới đây, Pháp Luật Doanh Nghiệp cập nhật đến quý khách hàng tham khảo mẫu công văn giải trình thuế 2025 và hướng dẫn chi tiết

>> Mẫu Giấy xác nhận thu nhập tại công ty 2025 và hướng dẫn chi tiết

>> Tải file word mẫu phụ lục chuyển lỗ 2025 theo mẫu 03-2/TNDN và hướng dẫn cách điền

1. Mẫu công văn giải trình thuế 2025 và hướng dẫn chi tiết

Quý khách hàng tham khảo mẫu công văn giải trình thuế 2025 và hướng dẫn chi tiết dưới đây:

File word Mẫu công văn giải trình thuế 2025 và hướng dẫn chi tiết

CÔNG TY ..........

Số: ......../2025/CV-GT

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

……………. ngày ...... tháng .... năm 2025

CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH

(V/v [1] ………………………………………………….)

Kính gửi [2]: Thuế ………………..................

- Công ty [3]: .......................................................................................

- Mã số thuế: .......................................................................................

- Địa chỉ trụ sở chính: .........................................................................

- Số điện thoại: ……………………..

- Người đại diện theo pháp luật [4]: ........................................................

- Chức vụ [5]: ..........................................................................................

- CCCD/Hộ chiếu số: ………………… cấp ngày ……………….. tại …………….

Ngày ….. tháng …… năm……..., Công ty nhận được Công văn số ......................... của …………………….. về việc …………………………………………. [6]

Công ty chúng tôi xin được giải trình về việc [7]…………………………….như sau [8]:

...........................................................................................................................................................

Công ty chúng tôi cam kết nội dung giải trình trên và các giấy tờ, tài liệu cung cấp (nếu có) là đúng sự thật và sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.

Đính kèm [9]:

Kính đề nghị [10]……………………… tiếp nhận, xem xét./.

Xin trân trọng cảm ơn!

Nơi nhận:

- Như trên;

- Lưu VP.

ĐẠI DIỆN CÔNG TY

GIÁM ĐỐC

............................[11]

(Ký tên và đóng dấu)

[1] Ghi nội dung chính của nội dung giải trình. Ví dụ: V/v sai sót trong việc khai nộp thuế Quý I năm 2025.

[2] Tên cơ quan thuế mà doanh nghiệp gửi công văn giải trình đến. Ví dụ: Thuế TP. Hồ Chí Minh.

[3] Điền đầy đủ tên doanh nghiệp giải trình.

[4] Điền tên người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Trường hợp là người đại diện theo ủy quyền thì ghi thông tin về: Họ tên, số giấy ủy quyền (văn bản ủy quyền), số CCCD/Hộ chiếu cùng với ngày cấp và nơi cấp.

[5] Điền tên chức vụ mà người đại diện theo pháp luật đảm nhận tại doanh nghiệp.

[6] Áp dụng cho trường hợp có Công văn của cơ quan thuế yêu cầu doanh nghiệp giải trình về vấn đề cụ thể.

[7] Điền nội dung chính cần giải trình.

[8] Điền chi tiết và chính xác nội dung cần giải trình để cơ quan thuế có thể hiểu rõ. Đồng thời, doanh nghiệp có thể cung cấp thêm các tài liệu, giấy tờ chứng minh nội dung giải trình (nếu có), trong trường hợp này, ghi thêm dòng “Đính kèm theo Công văn này sau: ………”

[9] Điền những tài liệu, giấy tờ được đính kèm theo công văn giải trình

[10] Cơ quan thuế nơi tiếp nhận công văn giải trình.

[11] Tên chức vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Trên đây là “Mẫu công văn giải trình thuế 2025 và hướng dẫn chi tiết”

Mẫu công văn giải trình thuế 2025 và hướng dẫn chi tiết

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Các trường hợp giải trình vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn

Căn cứ khoản 1 Điều 37 Nghị định 125/2025/NĐ-CP, các hàng vi sau đây phải giải trình vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn:

(i) Hành vi vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn được phát hiện thông qua công tác thanh tra thuế, kiểm tra thuế hoặc các trường hợp lập biên bản vi phạm hành chính điện tử.

(ii) Hành vi vi phạm hành chính quy định tại Điều 16, 17, 18; khoản 3 Điều 20; khoản 7 Điều 21; Điều 22 và Điều 28 Nghị định 125/2025/NĐ-CP.

3. Nội dung quản lý thuế

Căn cứ Điều 4 Luật Quản lý thuế 2019, nội dung quản lý thuế được quy định như sau:

1. Đăng ký thuế, khai thuế, nộp thuế, ấn định thuế.

2. Hoàn thuế, miễn thuế, giảm thuế, không thu thuế.

3. Khoanh tiền thuế nợ; xóa nợ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt; miễn tiền chậm nộp, tiền phạt; không tính tiền chậm nộp; gia hạn nộp thuế; nộp dần tiền thuế nợ.

4. Quản lý thông tin người nộp thuế.

5. Quản lý hóa đơn, chứng từ.

6. Kiểm tra thuế, thanh tra thuế và thực hiện biện pháp phòng, chống, ngăn chặn vi phạm pháp luật về thuế.

7. Cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về quản lý thuế.

8. Xử phạt vi phạm hành chính về quản lý thuế.

9. Giải quyết khiếu nại, tố cáo về thuế.

10. Hợp tác quốc tế về thuế.

11. Tuyên truyền, hỗ trợ người nộp thuế.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.