Loại khác

Mẫu biên bản cuộc họp tại Công ty năm 2022 và hướng dẫn cách sử dụng

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Văn Thanh

11:22 06/10/22

Trong năm 2022, mẫu biên bản cuộc họp tại Công ty (họp giao ban Công ty, họp giữa các phòng/ban, từng phòng trong Công ty…) được thực hiện như thế nào? Minh Thư (TP. Hồ Chí Minh).

1. Mẫu biên bản cuộc họp tại Công ty và hướng dẫn sử dụng

File word Mẫu biên bản cuộc họp tại Công ty năm 2022 và hướng dẫn cách sử dụng mẫu biên bản này

CÔNG TY[1] ………………………

Số[2] …………………….

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

---o0o---

…,ngày…tháng…năm 2022

BIÊN BẢN HỌP

Về việc[3]…………………………………………

Hôm nay, vào lúc …giờ…phút, ngày…tháng…năm 2022, tại[4]......................................................

……………..diễn ra cuộc họp với nội dung[5].................................................................................

I. THÀNH PHẦN THAM DỰ

1. Chủ trì cuộc họp là ông/bà:…………………………..Chức vụ:......................................................

2. Thư ký cuộc họp là ông/bà:…………………………..Chức vụ:......................................................

3. Thành phần khác[6]:

.........................................................................................................................................................

II. NỘI DUNG CUỘC HỌP[7]:

.........................................................................................................................................................

III. BIỂU QUYẾT (nếu có)

Cuộc họp đã tiến hành biểu quyết về vấn đề[8]...............................................................................

Với kết quả như sau:

- Tổng số phiếu: …………. Phiếu.

- Số phiếu tán thành: ……… phiếu, chiếm …… %.

- Số phiếu không tán thành: ………... phiếu, chiếm ……%.

IV. KẾT LUẬN CUỘC HỌP[9]

.........................................................................................................................................................

Cuộc họp kết thúc vào lúc …giờ… phút, ngày …tháng …năm 2022, nội dung cuộc họp đã được các thành viên dự họp thông qua và cùng ký vào biên bản.

Biên bản này được các thành viên nhất trí thông qua và có hiệu lực kể từ ngày ký.

THƯ KÝ

(Ký và ghi rõ họ tên)

NGƯỜI CHỦ TRÌ

(Ký và ghi rõ họ tên)

CÁC THÀNH VIÊN KHÁC

(Ký và ghi rõ họ tên)

[1] Điền tên của Công ty.

[2] Điền số hiệu của Biên bản.

[3] Điền chủ đề, tiêu điểm chính của cuộc họp (Ví dụ: Việc việc họp giao ban tuần 01 tháng 10 năm 2022; Xem xét tăng lương định kỳ cho nhân viên…).

[4] Điền rõ bộ phận, cơ quan, đơn vị, công ty tổ chức cuộc họp (Ví dụ: Tại Phòng Nhân sự của Công ty TNHH XYZ, Phòng họp của Công ty TNHH XYZ…).

[5] Điền chủ đề, tiêu điểm chính của cuộc họp.

[6] Có thể là đại diện các phòng ban hoặc nhân viên, người có liên quan tới chủ đề của cuộc họp.

[7] Đây là phần quan trọng nhất mà người viết biên bản cần lưu ý, quan sát và ghi chép những gì diễn ra trong cuộc họp (các vấn đề được trình bày, thảo luận; những ý kiến phát biểu của những người tham gia cuộc họp;…).

[8] Điền rõ nội dung biểu quyết.

[9] Người chủ trì cuộc họp căn cứ các nội dung đã được trao đổi và thống nhất thông qua biểu quyết (nếu có) để đưa ra quyết định.

Mẫu biên bản cuộc họp tại Công ty năm 2022

2. Khái niệm và trò của biên bản cuộc họp tại Công ty

Biên bản cuộc họp tại Công ty là loại văn bản quan trọng ghi lại những gì đã diễn ra trong cuộc họp, bao gồm rất nhiều thông tin, ý kiến khác nhau từ những người tham gia. Trong mỗi cuộc họp, thư ký (người ghi biên bản) có trách nhiệm điểm danh số người tham gia và vắng mặt, đồng thời ghi lại toàn bộ thông tin quan trọng theo diễn biến của cuộc họp.

Biên bản cuộc họp tại Công ty ghi chép những sự việc đã xảy ra hoặc đang xảy ra trong cuộc họp. Đây được xem như một tài liệu mang tính lịch sử, không có hiệu lực pháp lý nhưng lại là căn cứ minh chứng cho các sự kiện thực tế đã xảy ra. Từ những nội dung tại cuộc họp công ty (có thể là yêu cầu chỉ đạo của lãnh đạo hoặc những ý kiến đóng góp, xây dựng của các cá nhân, đơn vị có liên quan,…) để có thể điều chỉnh, sắp xếp và giải quyết công việc hiệu quả hơn.

Mặt khác, biên bản cuộc họp tại Công ty như lời nhắc nhở của các cá nhân, đơn vị đã ký xác nhận trong biên bản và chuyển các cam kết của họ vào danh sách công việc phải thực hiện. Đồng thời, biên bản cuộc họp tại Công ty sẽ giúp cho những người có liên quan trước khi bắt đầu cuộc họp tiếp theo có cùng nội dung có thể theo dõi và kiểm tra tính chính xác của công việc cần thực hiện.

3. Lưu ý khi sử dụng Mẫu biên bản cuộc họp tại Công ty

Mẫu biên bản cuộc họp tại Công ty năm 2022 nêu trên có giá trị tham khảo; tùy vào tình hình thực tế của từng cuộc họp, doanh nghiệp mà Công ty điều chỉnh cho phù hợp.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.