DOANH NGHIỆP

Lưu ý về lập sổ đăng ký cổ đông/thành viên 2024

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Văn Tài

11:41 14/11/23

Sổ đăng ký cổ đông/thành viên là gì? Khi nào phải lập sổ đăng ký cổ đông/thành viên năm 2024? Lưu ý về lập sổ đăng ký cổ đông/thành viên 2024? – An Khánh (Hải Phòng).

>> Tỉ giá Đô la Mỹ, Euro, Bảng Anh hôm nay (ngày 14/11/2023)

>> Lưu ý về cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp 2024

1. Sổ đăng ký cổ đông/thành viên là gì? Khi nào phải lập sổ đăng ký cổ đông/thành viên năm 2024?

Sổ đăng ký cổ đông/thành viên là văn bản giấy, tập dữ liệu điện tử ghi nhận thông tin về sở hữu cổ phần/phần góp vốn của các cổ đông/thành viên công ty.

Công ty phải lập sổ đăng ký cổ đông/thành viên ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

(Căn cứ khoản 1 Điều 48 và khoản 1 Điều 122 Luật Doanh nghiệp 2020)

Luật Doanh nghiệp và văn bản sửa đổi, hướng dẫn (áp dụng từ ngày 05/3/2023)

sổ đăng ký cổ đông

Lưu ý về lập sổ đăng ký cổ đông, sổ đăng ký thành viên 2024 (Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Không lập sổ đăng ký cổ đông/thành viên, doanh nghiệp bị phạt bao nhiêu?

Căn cứ khoản 2 Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định như sau:

“Điều 52. Vi phạm khác liên quan đến tổ chức, quản lý doanh nghiệp

…

2. Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Không cấp giấy chứng nhận phần vốn góp cho thành viên công ty;

b) Không lập sổ đăng ký thành viên, sổ đăng ký cổ đông phát hành cổ phiếu;

c) Không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, không viết hoặc gắn tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;

d) Không lưu giữ các tài liệu tại trụ sở chính hoặc địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty.

3. Biện pháp khắc phục hậu quả:

a) Buộc miễn nhiệm chức danh quản lý của người không được quyền quản lý doanh nghiệp đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm a khoản 1 Điều này;

b) Buộc miễn nhiệm chức danh Giám đốc (Tổng Giám đốc) đối với người không đủ tiêu chuẩn và điều kiện đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm b khoản 1 Điều này;

c) Buộc cấp giấy chứng nhận phần vốn góp cho thành viên công ty theo quy định đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm a khoản 2 Điều này;

d) Buộc lập sổ đăng ký thành viên, sổ đăng ký cổ đông theo quy định đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm b khoản 2 Điều này;

đ) Buộc gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, viết hoặc gắn tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm c khoản 2 Điều này.”

Như vậy, doanh nghiệp có hành vi không lập sổ đăng ký cổ đông/thành viên có thể bị xử phạt hành chính từ 30 triệu đồng đến 50 triệu đồng và bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là buộc lập sổ đăng ký cổ đông.

3. Lưu ý về lập sổ đăng ký cổ đông/thành viên 2024

3.1. Đối với Công ty Cổ phần

Xem chi tiết TẠI ĐÂY.

3.2. Đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Xem chi tiết TẠI ĐÂY.

Điều 11. Chế độ lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp – Luật Doanh nghiệp 2020

1. Tùy theo loại hình, doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu sau đây:

a) Điều lệ công ty; quy chế quản lý nội bộ của công ty; sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông;

b) Văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp; giấy chứng nhận đăng ký chất lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ; giấy phép và giấy chứng nhận khác;

c) Tài liệu, giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản của công ty;

d) Phiếu biểu quyết, biên bản kiểm phiếu, biên bản họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; các quyết định của doanh nghiệp;

đ) Bản cáo bạch để chào bán hoặc niêm yết chứng khoán;

e) Báo cáo của Ban kiểm soát, kết luận của cơ quan thanh tra, kết luận của tổ chức kiểm toán;

g) Sổ kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính hằng năm.

2. Doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu quy định tại khoản 1 Điều này tại trụ sở chính hoặc địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty; thời hạn lưu giữ thực hiện theo quy định của pháp luật.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.