BẢO HIỂM

Lưu ý về đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN lần đầu năm 2024

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Văn Ngọc

09:58 09/11/23

Việc đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN lần đầu được quy định như thế nào? Các bước thực hiện thủ tục và hình thức nộp được hướng dẫn như thế nào? – Tuấn Phạm (Cần Thơ).

>> Mức hưởng bảo hiểm y tế từ ngày 19/10/2023 (Nghị định 75/2023/NĐ-CP)

>> Các khoản thu nhập không phải đóng BHXH bắt buộc, miễn thuế TNCN 2023

1. Đối tượng tham gia BHXH, BHYT, BHTN năm 2024

Các đối tượng tham gia BHXH thuộc nhóm đối tượng tham gia BHXH bắt buộc căn cứ quy định tại Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và Điều 2 Nghị định 143/2018/NĐ-CP bao gồm:

* Người lao động là công dân Việt Nam:

- Người làm việc theo hợp đồng lao động từ 01 tháng trở lên.

- Cán bộ, công chức, viên chức.

- Công nhân quốc phòng, công nhân công an, người làm công tác khác trong tổ chức cơ yếu;

- Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ, sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật công an nhân dân; người làm công tác cơ yếu hưởng lương như đối với quân nhân;

- Hạ sĩ quan, chiến sĩ quân đội nhân dân; hạ sĩ quan, chiến sĩ công an nhân dân phục vụ có thời hạn; học viên quân đội, công an, cơ yếu đang theo học được hưởng sinh hoạt phí;

- Người đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

- Người quản lý doanh nghiệp người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương.

- Người hoạt động không chuyên trách ở xã, phường, thị trấn.

* Người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam:

Người có giấy phép lao động hoặc chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp và có hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 năm trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam.

Theo quy định tại Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho cơ quan BHXH.

Luật Bảo hiểm xã hội và các văn bản sửa đổi, hướng dẫn thi hành

tham gia BHXH lần đầu

Lưu ý về đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN lần đầu năm 2024 (Ảnh minh họa - Nguồn từ internet)

2. Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN lần đầu năm 2024

Doanh nghiệp, hộ gia kinh doanh lập hồ sơ và thực hiện các bước thủ tục đăng ký gửi đến cơ quan BHXH theo quy định của pháp luật để đảm bảo quyền lợi cho người lao động đồng thời tránh được việc bị phạt do quá thời hạn lập. Việc đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN lần đầu năm 2024 được hướng dẫn cụ thể như sau:

2.1. Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN lần đầu trong công ty cổ phần

Xem chi tiết TẠI ĐÂY.

2.2. Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN lần đầu trong công ty TNHH một thành viên

Xem chi tiết TẠI ĐÂY.

2.3. Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN lần đầu trong công ty TNHH hai thành viên trở lên

Xem chi tiết TẠI ĐÂY.

2.4. Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN lần đầu trong công ty hợp danh

Xem chi tiết TẠI ĐÂY.

2.5. Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN lần đầu trong doanh nghiệp tư nhân

Xem chi tiết TẠI ĐÂY.

2.6. Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN lần đầu trong hộ kinh doanh

Xem chi tiết TẠI ĐÂY.

3. Các bước thực hiện thủ tục tham gia BHXH lần đầu

Thủ tục tham gia BHXH lần đầu gồm các bước sau:

- Bước 1: chuẩn bị các loại giấy tờ theo yêu cầu để có căn cứ điền thông tin vào các biểu mẫu.

- Bước 2: trong trường hợp đơn vị chưa có mã BHXH, đơn vị sẽ nộp tờ khai TK3-TS cho cơ quan bảo hiểm.

Sau khi nộp 1 – 7 ngày làm việc, đơn vị sẽ nhận được mã đơn vị.

- Bước 3: Sau khi có mã đơn vị, doanh nghiệp thực hiện các thành phần biểu mẫu, hồ sơ theo quy định để báo tăng lao động tham gia BHXH lần đầu.

- Bước 4: Nộp đủ các hồ sơ cần thiết cho cơ quan BHXH.

- Bước 5: sau không quá 05 ngày làm việc kể từ thời điểm nộp đủ hồ sơ, cơ quan bảo hiểm xã tiến hành cấp số BHXH và thẻ BHYT cho đơn vị.

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH cấp quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Việc xác định cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ sẽ phụ thuộc vào giấy phép đăng ký kinh doanh.

4. Các hình thức nộp hồ sơ

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thể nộp hồ sơ giấy hoặc hồ sơ điện tử khi thực hiện thủ tục tham gia BHXH lần đầu:

- Đối với hồ sơ giấy: nộp qua dịch vụ bưu chính của cơ quan BHXH.

- Đối với giao dịch điện tử: Doanh nghiệp, hộ kinh doanh sử dụng phần mềm kê khai BHXH điện tử của các đơn vị tại Việt Nam. Các đơn vị chỉ cần có chữ ký số và tài khoản kê khai, việc nộp hồ sơ sẽ cực kỳ đơn giản và dễ dàng.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.