DOANH NGHIỆP

Lưu ý khi định dạng file đính kèm trên Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

17:10 30/11/24

Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT về đăng tải thông tin, hồ sơ đấu thầu qua Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia sẽ thay thế Thông tư 06/2024/TT-BKHĐT từ ngày 01/01/2025.

>> Dấu hiệu nhận biết xe cơ giới sử dụng năng lượng xanh, sạch từ 01/01/2025

>> Báo cáo của tổ chức đấu thầu, bảo lãnh, đại lý phát hành trái phiếu đối với trái phiếu doanh nghiệp phát hành tại thị trường trong nước

1. Lưu ý khi định dạng file đính kèm trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Căn cứ Điều 5 Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT (có hiệu lực từ ngày 01/01/2025), khi định dạng file đính kèm trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (https://muasamcong.mpi.gov.vn sau đây gọi là Hệ thống) phải lưu ý các vấn đề sau:

1.1. Yêu cầu chung đối với File đăng tải trên Hệ thống

File đăng tải trên Hệ thống phải bảo đảm 03 yêu cầu sau:

(i) Các file mở, đọc được bằng các phần mềm thông dụng như:

- Các phần mềm đọc, soạn thảo văn bản MS Office hoặc Open Office.

- Các phần mềm đọc file PDF.

- Các phần mềm thiết kế thông dụng như AutoCad, Photoshop.

- Phần mềm đọc file ảnh tích hợp sẵn trên Hệ điều hành Windows.

Lưu ý: Các file sử dụng phông chữ thuộc bảng mã Unicode.

(ii) Các file nén mở được bằng các phần mềm giải nén thông dụng như:

- Phần mềm giải nén ZIP tích hợp sẵn trên hệ điều hành Windows.

- Phần mềm giải nén Rar hoặc Zip.

Lưu ý: Trường hợp sử dụng file nén, các file sau khi giải nén phải có định dạng quy định tại khoản (i) nêu trên,

(iii) Không bị nhiễm virus, không bị lỗi, hỏng và không thiết lập mật khẩu.

1.2. Một số trường hợp không đáp ứng yêu cầu chung đối với File đăng tải trên Hệ thống

(i) Đối với đính kèm trong hồ sơ mời quan tâm, E-HSMQT, hồ sơ mời sơ tuyển, E-HSMST, hồ sơ mời thầu, E-HSMT:

Trường hợp điều khoản tham chiếu, mời chào giá trực tuyến, mua sắm trực tuyến không đáp ứng quy định tại Mục 1.1 hoặc vì lý do khác dẫn đến không thể mở hoặc không đọc được thì bên mời thầu phải đăng tải và phát hành lại toàn bộ hồ sơ mời quan tâm, E-HSMQT, hồ sơ mời sơ tuyển, E-HSMST, hồ sơ mời thầu, E-HSMT, điều khoản tham chiếu, mời chào giá trực tuyến, mua sắm trực tuyến.

(ii) Đối với file đính kèm trong E-HSDT, E-HSQT, E-HSDST:

Trường hợp hồ sơ lý lịch khoa học không đáp ứng quy định tại Mục 1.1 dẫn đến không thể mở hoặc không đọc được thì các file này không được xem xét, đánh giá.

File word Luật Đấu thầu và văn bản hướng dẫn mới nhất năm 2024

Lưu ý khi định dạng file đính kèm trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Ý nghĩa của các từ viết tắt trên Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia

Căn cứ khoản 3 Điều 3 Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT, các từ viết tắt trên Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia có nghĩa như sau:

Từ viết tăt	Ý nghĩa
E-TBMST	Thông báo mời sơ tuyển qua mạng.
E-TBMQT	Thông báo mời quan tâm qua mạng.
E-TBMT	Thông báo mời thầu qua mạng.
E-HSMQT	Hồ sơ mời quan tâm qua mạng.
E-HSQT	Hồ sơ quan tâm qua mạng.
E-HSMST	Hồ sơ mời sơ tuyển qua mạng.
E-HSDST	Hồ sơ dự sơ tuyển qua mạng.
E-HSMT	Hồ sơ mời thầu đối với đấu thầu rộng rãi qua mạng, đấu thầu hạn chế qua mạng, chào hàng cạnh tranh qua mạng.
E-HSDT	Hồ sơ dự thầu đối với đấu thầu rộng rãi qua mạng, đấu thầu hạn chế qua mạng, chào hàng cạnh tranh qua mạng.
E-HSĐXKT	Hồ sơ đề xuất về kỹ thuật qua mạng.
E-HSĐXTC	Hồ sơ đề xuất về tài chính qua mạng.

3. Các bên tham gia Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia

Căn cứ khoản 8 Điều 3 Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT, tổ chức tham gia Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia là các cơ quan, tổ chức, cá nhân đăng ký tham gia Hệ thống với một hoặc một số vai trò sau:

(i) Chủ đầu tư.

(ii) Bên mời thầu.

(iii) Nhà thầu gồm:

- Cá nhân, nhóm cá nhân tham gia gói thầu tư vấn cá nhân.

- Cá nhân, nhóm cá nhân khởi nghiệp sáng tạo tham gia gói thầu mua sắm hàng hóa.

- Tổ chức.

- Hộ kinh doanh.

(iv) Đơn vị quản lý về đấu thầu.

(v) Khối nhà sản xuất (nhà sản xuất, văn phòng đại diện, đại lý của nhà sản xuất) đăng ký tham gia Hệ thống để phản hồi về thông tin mà nhà thầu phản ánh.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.