THUẾ - KẾ TOÁN

Không thực hiện lập hai hệ thống sổ kế toán theo yêu cầu Cục thuế tại Công văn 1902

Chuyên viên pháp lý Trường Giang

11:14 03/04/26

Không thực hiện lập hai hệ thống sổ kế toán theo yêu cầu Cục thuế tại Công văn 1902. Các trường hợp cơ quan thuế được truy cập vào dữ liệu phần mềm kế toán của NNT.

>> Cách xác định chi phí hợp lý hộ kinh doanh năm 2026

>> Tổng hợp mã thủ tục hành chính nộp tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN quý I năm 2026

Bài viết này PHÁP LUẬT DOANH NGHIỆP sẽ cung cấp đến quý khách hàng "Không thực hiện lập hai hệ thống sổ kế toán theo yêu cầu Cục thuế tại Công văn 1902" chi tiết như sau:

1. Không thực hiện lập hai hệ thống sổ kế toán theo yêu cầu Cục thuế tại Công văn 1902

Ngày 31/03/2026, Cục Thuế đã có Công văn 1902/CT-CĐS năm 2026 về việc phối hợp ngăn chặn hành vi gian lận thuế sử dụng song song hai hệ thống sổ kế toán tài chính.

Thông qua công tác quản lý của cơ quan thuế và thông tin từ các cơ quan bảo vệ pháp luật, cơ quan thuế nhận thấy vẫn còn tình trạng một số doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh thực hiện hành vi gian lận thuế thông qua việc sử dụng phần mềm để vận hành song song hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên cho cùng một đơn vị kinh doanh trong một kỳ kế toán năm.

Với mục đích tăng cường phòng ngừa, kịp thời phát hiện, ngăn chặn hành vi gian lận thuế thông qua việc sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm quản lý bán hàng và các giải pháp công nghệ có liên quan, Cục Thuế kính đề nghị các Tổ chức phối hợp triển khai các biện pháp ngăn chặn hành vi gian lận thuế, cụ thể như sau:

- Không phát triển, tích hợp hoặc hỗ trợ triển khai các hệ thống phần mềm có khả năng vận hành song song hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên cho cùng một đơn vị kinh doanh trong một kỳ kế toán năm.

- Chủ động tích hợp các cơ chế cảnh báo, ghi nhận lịch sử thay đổi dữ liệu và tự động phát hiện dấu hiệu bất thường trong hệ thống phần mềm kế toán, thông báo kịp thời cho khách hàng đề phòng ngừa từ sớm nguy cơ bị lợi dụng vào các mục đích gian lận thuế.

- Thực hiện kết nối phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm kế toán và giải pháp hóa đơn điện tử của các nhà cung cấp để truyền tự động, đầy đủ dữ liệu hóa đơn điện tử của NNT đến cơ quan thuế theo từng giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ thực tế đảm bảo đúng quy định của pháp luật về sử dụng hóa đơn điện tử.

- Phối hợp chặt chẽ với cơ quan thuế trong việc cung cấp thông tin về khách hàng vận hành song song hai hệ thống phần mềm sổ kế toán tài chính (Thông tin cung cấp gồm Tên người nộp thuế, mã số thuế, địa chỉ trụ sở địa điểm kinh doanh). Mọi thông tin xin gửi về Cục Thuế (qua Ban Công nghệ, chuyển đổi số và tự động hóa), đồng thời gửi bản mềm qua thư điện tử về Chuyên viên chính địa chỉ: [email protected].

Lập danh sách toàn bộ khách hàng đã sử dụng phần mềm sổ kế toán tài chính do Tổ chức cung cấp đến hết ngày 31/3/2026 gửi về Cục Thuế trước ngày 08/4/2026.

Đồng thời, định kỳ trước ngày mồng 5 của tháng tiếp theo, các Tổ chức gửi thông tin cập nhật các trường hợp thay đổi về danh sách khách hàng sử dụng về Cục Thuế. Địa chỉ thư điện tử tiếp nhận thông tin của Tổ chức: [email protected]

Như vậy, Cục Thuế yêu cầu các tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử; tổ chức cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế không thực hiện các hệ thống phần mềm có khả năng vận hành song song hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên cho cùng một đơn vị kinh doanh trong một kỳ kế toán năm.

* Trên đây là nội dung “Không thực hiện lập hai hệ thống sổ kế toán theo yêu cầu Cục thuế tại Công văn 1902”.

>>TẢI VỀ<< Công văn 1902/CT-CĐS

Không thực hiện lập hai hệ thống sổ kế toán

Không thực hiện lập hai hệ thống sổ kế toán theo yêu cầu Cục thuế tại Công văn 1902

(Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. Thời gian công ty phần mềm kế toán cung cấp thông tin các công ty dùng 2 hệ thống sổ kế toán cho Cục thuế

Cục Thuế yêu cầu các công ty phần mềm kế toán lập và gửi danh sách các doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm kế toán tài chính do tổ chức cung cấp đến hết ngày 31/3/2026 (theo mẫu tại phụ lục kèm theo) về Cục Thuế trước ngày 08/4/2026 để phục vụ việc rà soát, bao gồm cả các trường hợp có dấu hiệu sử dụng đồng thời từ hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên.

Xem chi tiết nội dung tại >> Cục Thuế yêu cầu công ty phần mềm kế toán cung cấp thông tin các công ty dùng 2 hệ thống sổ kế toán trước ngày 08/04/2026

3. Các trường hợp cơ quan thuế được truy cập vào dữ liệu phần mềm kế toán của người nộp thuế

Từ 01/07/2026 cơ quan thuế có quyền truy cập vào dữ liệu phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, máy tính tiền của người nộp thuế khi người nộp thuế có dấu hiệu trốn thuế.

Lưu ý: Luật Quản lý thuế 2025 sẽ chính thức có hiệu lực từ 01/07/2026.

(Căn cứ khoản 5 Điều 22 và khoản 1 Điều 23 Luật Quản lý thuế 2025)

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.