THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn xuất hóa đơn bán cho người tiêu dùng đúng quy định từ 01/7/2026

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

21:14 07/07/26

Dưới đây là hướng dẫn xuất hóa đơn bán cho người tiêu dùng đúng quy định từ 01/7/2026 theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

>> Tổng hợp thu nhập chịu thuế TNCN từ tiền lương tiền công từ 01/7/2026

>> Chính thức bán hàng trên sàn TMĐT không được xuất gộp hóa đơn theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

1. Hướng dẫn xuất hóa đơn bán cho người tiêu dùng đúng quy định từ 01/7/2026

Từ ngày 01/7/2026, việc xuất hóa đơn bán cho người tiêu dùng được thực hiện theo quy định mới tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Một trong những điểm cần lưu ý đó là trường hợp người mua không cung cấp thông tin tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn thể hiện rõ “Bán cho người tiêu dùng"

Cụ thể, căn cứ điểm b khoản 4 Phụ lục đính kèm Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hướng dẫn ghi thông tin người mua trên hóa đơn từ 01/7/2026:

(i) Người mua là cơ sở kinh doanh

- Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh (tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký thuế,...

-Trường hợp người mua cung cấp mã số đơn vị có quan hệ ngân sách thì tên, địa chỉ, mã số đơn vị có quan hệ ngân sách thể hiện trên hóa đơn là mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách được cấp.

- Được viết tắt một số cụm từ thông dụng nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, đặc khu, tỉnh, thành phố xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

+ “Phường” thành “P”

+ “Thành phố” thành “TP”

+ “Việt Nam” thành “VN”

+“Cổ phần” là “CP”

+ “Trách nhiệm hữu hạn” thành “TNHH”

+ “khu công nghiệp” thành “KCN”

+ “sản xuất” thành “SX”,

+ “Chi nhánh” thành “CN”

(ii) Người mua là người tiêu dùng

- Nếu cung cấp thông tin thì trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân (hoặc số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch đối với người nước ngoài)

- Trường hợp người mua không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn thể hiện rõ “Bán cho người tiêu dùng”.

* Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua. >> Xem chi tiết Tổng hợp 13 trường hợp hóa đơn điện tử không cần có đầy đủ nội dung từ 01/7/2026

Như vậy, từ 01/7/2026, trường hợp người mua không cung cấp thông tin tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn thể hiện rõ “Bán cho người tiêu dùng".

Lưu ý: Hóa đơn không có thông tin người mua hoặc hóa đơn xuất cho người tiêu dùng thì không có giá trị để tổ chức kinh tế, cơ quan, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng vào mục đích hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế theo quy định pháp luật về thuế.

Trên đây là hướng dẫn xuất hóa đơn bán cho người tiêu dùng đúng quy định từ 01/7/2026

Hướng dẫn xuất hóa đơn bán cho người tiêu dùng đúng quy định từ 01/7/2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Các nội dung phải có trên hóa đơn từ 01/7/2026

Căn cứ khoản 1 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn phải có các nội dung sau:

(1) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn;

(2) Số hóa đơn;

(3) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;

(4) Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua;

(5) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng;

(6) Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua

(7) Thời điểm lập hóa đơn

(8) Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử;

(9) Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;

(10) Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có) và các nội dung khác liên quan (nếu có).

Ngoài các nội dung nêu trên, doanh nghiệp có thể tạo thêm thông tin về biểu trưng hay logo để thể hiện nhãn hiệu thương hiệu hay hình ảnh đại diện của người bán. Tùy theo đặc điểm, tính chất giao dịch và yêu cầu quản lý, trên hóa đơn có thể thể hiện thông tin về hợp đồng mua bán, lệnh vận chuyển, mã khách hàng và các thông tin khác.

>> Xem chi tiết cách ghi nội dung trên tại Nội dung hóa đơn từ ngày 01/7/2026

3. Tổng hợp một số điểm mới hóa đơn điện tử từ 01/7/2026

Nghị định 254/2026/NĐ-CP chính thức thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn điện tử từ 01/7/2026.

Dưới đây là tổng hợp một số điểm mới về hóa đơn điện tử từ 01/7/2026:

- Tổng hợp các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/7/2026

- Chính thức quy định xuất hóa đơn tiền đặt cọc 2026 theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

- Hướng dẫn thời điểm lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN từ 01/7/2026

- Từ 01/7/2026 trường hợp người mua không cung cấp thông tin thì trên hoá đơn thể hiện "Bán cho người tiêu dùng"

- Cách ghi tên hàng hóa trên hóa đơn từ 01/7/2026 theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

- Thưởng đến 10 triệu đồng cho người tố giác không lập hóa đơn từ 01/7/2026

- Trường hợp được lập hóa đơn vào ngày làm việc tiếp theo khi giao dịch phát sinh từ 22h đến 06h sáng hôm sau theo Nghị định 254

- Tóm tắt thời điểm lập hóa đơn từ 01/7/2026 theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

- Tổng hợp 13 trường hợp hóa đơn điện tử không cần có đầy đủ nội dung từ 01/7/2026

- Hướng dẫn ghi thông tin người mua trên hóa đơn từ 01/7/2026 theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

- Từ 01/7/2026, hóa đơn ghi bán cho người tiêu dùng không có giá trị để người mua sử dụng chứng từ hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế

- Chính thức bán hàng trên sàn TMĐT không được xuất gộp hóa đơn theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.