THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử có sai sót mới nhất 2026

Chuyên viên pháp lý Trúc Anh

11:34 13/08/26

Bài viết này PHÁP LUẬT DOANH NGHIỆP sẽ cung cấp nội dung "Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử có sai sót mới nhất 2026" chi tiết tại bài viết bên dưới:

>> Xử lý hóa đơn chiết khấu thương mại bị lập sai theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

>> Mẫu tờ khai thuế GTGT Thông tư 89 và phụ lục kèm theo

1. Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử có sai sót mới nhất 2026

Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp mới thành lập nhanh chóng ổn định hoạt động, tuân thủ đúng quy định của pháp luật ngay từ những ngày đầu, đồng thời hạn chế các sai sót và rủi ro trong quá trình thực hiện nghĩa vụ với NSNN, Thuế thành phố Cần Thơ giới thiệu một số nội dung trọng tâm mà doanh nghiệp cần lưu ý về đăng ký thuế, kê khai và nộp thuế, sử dụng hóa đơn điện tử và các nghĩa vụ liên quan.

Tải file tài liệu hướng dẫn nghĩa vụ thuế đối với doanh nghiệp mới thành lập 2026 của Thuế thành phố Cần Thơ dưới đây:

Tài liệu hướng dẫn nghĩa vụ thuế đối với doanh nghiệp mới thành lập mới nhất 2026

Theo đó, việc xử lý hóa đơn điện tử có sai sót mới nhất 2026 được thực hiện như hướng dẫn dưới đây:

Trong quá trình lập và gửi hóa đơn điện tử, nếu phát hiện hóa đơn có sai sót, doanh nghiệp cần xử lý kịp thời theo đúng quy định. Tùy từng nội dung sai sót, cách thức xử lý sẽ khác nhau như sau:

(i) Các trường hợp xử lý hóa đơn điện tử có sai sót

Trường hợp phát sinh

Cách xử lý

Lưu ý

Hóa đơn đã lập sai tên hoặc địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc tên hàng hóa, dịch vụ.

Không phải lập hóa đơn mới. Người bán thông báo cho người mua về sai sót và gửi Thông báo giải trình cho cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT.

Việc thông báo cho người mua là bắt buộc để bảo đảm thống nhất thông tin giữa hai bên.

Sai mã số thuế của người mua hoặc người bán; sai tên hàng hóa, dịch vụ; sai số lượng, đơn giá, thành tiền; sai thuế suất, tiền thuế hoặc các nội dung khác ảnh hưởng đến giá trị hóa đơn.

Người bán lựa chọn lập hóa đơn điều chỉnh hoặc lập hóa đơn thay thế theo quy định.

- Sai sót nhỏ, chỉ cần điều chỉnh một số chỉ tiêu thì nên lập hóa đơn điều chỉnh.

- Sai sót nhiều nội dung hoặc cần thay toàn bộ thông tin thì nên lập hóa đơn thay thế.

- Hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế phải ghi rõ: "Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số..., ký hiệu..., số..., ngày... tháng... năm..." hoặc "Thay thế cho hóa đơn Mẫu số..., ký hiệu..., số..., ngày... tháng... năm...".

- Trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức hoặc hộ kinh doanh thì hai bên phải lập văn bản thỏa thuận hoặc có tài liệu chứng minh việc điều chỉnh.

- Trường hợp người mua là cá nhân thì người bán thông báo cho người mua hoặc công khai thông tin trên website (nếu có).

- Nếu cùng một người mua có nhiều hóa đơn sai trong cùng tháng thì được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, kèm bảng kê các hóa đơn cần điều chỉnh.

(ii) Một số trường hợp đặc thù:

Trường hợp	Cách xử lý
Người mua trả lại hàng hóa	Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm. Trường hợp hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa hai bên quy định người mua là bên lập hóa đơn khi trả lại hàng thì người mua lập hóa đơn điện tử giao cho người bán theo quy định.
Chiết khấu thương mại theo doanh số hoặc số lượng hàng hóa/dịch vụ	Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương thức: (1) Trừ trực tiếp số tiền chiết khấu trên hóa đơn của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp theo (số tiền chiết khấu không được vượt quá giá trị thanh toán trên hóa đơn đó). (2) Lập một hóa đơn điều chỉnh riêng cho khoản chiết khấu và kèm bảng kê các hóa đơn được điều chỉnh.
Điều chỉnh giá trị theo kết quả thanh tra, kiểm tra, quyết toán của cơ quan nhà nước	Người bán lập hóa đơn điện tử để điều chỉnh phần chênh lệch. Trường hợp điều chỉnh giảm thì ghi số âm; trường hợp điều chỉnh tăng thì ghi số dương theo quy định.

Trên đây là nội dung “Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử có sai sót mới nhất 2026”

Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử có sai sót mới nhất 2026

Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử có sai sót mới nhất 2026

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Các trường hợp không bắt buộc ghi địa chỉ người mua trên hóa đơn

Căn cứ mục 9 phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, các trường hợp không bắt buộc ghi địa chỉ người mua trên hóa đơn bao gồm:

(i) Hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại, rạp chiếu phim: Người mua là cá nhân không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua, chữ ký số của người mua.

(ii) Hóa đơn điện tử bán xăng dầu: Khách hàng là cá nhân không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua thì không nhất thiết phải có các chỉ tiêu: Tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua, chữ ký số của người mua;

(iii) Hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ: Trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán (trừ trường hợp tem, vé, thẻ là hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã), tiêu thức người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế), tiền thuế, thuế suất thuế giá trị gia tăng.

Trường hợp tem, vé, thẻ điện tử có sẵn mệnh giá thì không nhất thiết phải có tiêu thức đơn vị tính, số lượng, đơn giá;

(iv) Chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế: Nfười mua là cá nhân không kinh doanh được xác định là hóa đơn điện tử thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số thứ tự hóa đơn, thuế suất thuế giá trị gia tăng, mã số thuế, địa chỉ người mua, chữ ký số của người bán.

(v) Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không được lập theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế: Trên hóa đơn không nhất thiết phải có các chỉ tiêu: ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, tên địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua, đơn vị tính, số lượng, đơn giá;

(vi) Hóa đơn điện tử hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua, chữ ký số của người mua;

Lưu ý: Trường hợp người mua là người tiêu dùng không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn thể hiện rõ “Bán cho người tiêu dùng” (căn cứ điểm b mục 4 phụ lục kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP)

3. Danh mục biểu mẫu tham khảo hóa đơn, chứng từ

- Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT) Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.

- Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế (Mẫu số 01/TH-HĐĐT) Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.

- Bảng tổng hợp dữ liệu biên lai điện tử gửi cơ quan thuế (Mẫu số 01/TH-BLĐT) Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.

- Bảng tổng hợp doanh thu (Mẫu số 01/TH-DT) Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.

- Bảng thông tin chi tiết giao dịch (Mẫu số 01/TTGD) Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.

- Thông báo hóa đơn điện tử đã lập sai (Mẫu số 04/SS-HĐĐT) Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.

- Bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai (Mẫu số 01/BK-ĐCTT) Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.

- Đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế (Mẫu số 06/ĐN-PSĐT) Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.

- Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng chứng từ điện tử (Mẫu số 01/ĐKTĐ-CTĐT) Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.

- Thông báo chứng từ điện tử đã lập sai (Mẫu số 04/SS-CTĐT) Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.

…

XEM CHI TIẾT: >>> Tổng hợp biểu mẫu về hóa đơn chứng từ từ ngày 01/7/2026

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.