THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn tính số tiền được hoàn thuế TNCN 2025

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

15:28 15/04/26

Hướng dẫn khách hàng tính số tiền được hoàn thuế TNCN 2025 bằng dữ liệu hiển thị trên Etax Mobile và thời gian nhận được tiền hoàn thuế sau khi có quyết định hoàn thuế là 6 ngày.

>> Trường hợp doanh nghiệp được gia hạn nộp tờ khai thuế quý 1/2026

>> Hướng dẫn 02 cách nộp tiền vào ngân sách nhà nước online (Dịch vụ công và eTax Mobile)

1. Hướng dẫn tính số tiền được hoàn thuế TNCN 2025

Sau khi quyết toán thuế TNCN 2025, nhiều người lao động muốn biết mình có thuộc diện được hoàn thuế hay không và số tiền được hoàn là bao nhiêu thì có thể tham khảo cách tính như sau:

Bước 1: Kiểm tra tổng thu nhập, số thuế đã khấu trừ, tiền bảo hiểm đã được trừ

- Vào app Etax Mobile => Tại mục [Tra cứu thông tin quyết toán thuế]

- Chọn năm tính thuế năm 2025 => [Tra cứu]

- Chọn [Xem chi tiết]

Bước 2: Tính số tiền thuế phải nộp

- Sau khi kiểm tra đúng các số tiền nêu tại bước 1, người nộp thuế xác định số thuế phải nộp như sau: Thu nhập tính thuế = Tổng thu nhập - Tổng giảm trừ gia cảnh - Tiền bảo hiểm đã trừ

Sau đó đối chiếu với biểu thuế suất thuế TNCN 7 bậc => Xác định khoản thu nhập tính thuế nằm trong bậc nào thì nhân (x) thuế suất bậc đó.

Bậc thuế	Phần thu nhập tính thuế/năm (triệu đồng)	Phần thu nhập tính thuế/tháng (triệu đồng)	Thuế suất (%)
1	Đến 60	Đến 5	5
2	Trên 60 đến 120	Trên 5 đến 10	10
3	Trên 120 đến 216	Trên 10 đến 18	15
4	Trên 216 đến 384	Trên 18 đến 32	20
5	Trên 384 đến 624	Trên 32 đến 52	25
6	Trên 624 đến 960	Trên 52 đến 80	30
7	Trên 960	Trên 80	35

Bước 3: Xác định số tiền hoàn thuế TNCN:

Người lao động được hoàn thuế khi Số thuế đã khấu trừ > Số thuế phải nộp.

Sau khi xác định được tiền thuế đã nộp thì người nộp thuế tính tiền hoàn thuế TNCN bằng cách: Tiền hoàn thuế TNCN = Tiền thuế đã khấu trừ - Số thuế phải nộp

VD: Thu nhập chịu thuế trong năm 2025 của anh A là = 200.000.000

- Giảm trừ gia cảnh: 184.800.000 (bao gồm bản thân 132.000.000 và 01 người phụ thuộc 52.800.000)

- Tiền bảo hiểm được trừ: 6.000.000

--> Thu nhập tính thuế = 200.000.000 − 184.800.000 − 6.000.000 = 9.200.000

Khoản này nằm trong bậc 1 (≤ 60 triệu/năm) ⇒ thuế 5% nên thuế TNCN phải nộp = 9.200.000 × 5% = 460.000 đ.

Giả sử thuế đã khấu trừ là 3.000.000 đ

Như vậy, người lao động sẽ được hoàn tiền thuế TNCN đã nộp dư = 3.000.000 − 460.000 = 2.540.000 đ

Hướng dẫn tính số tiền được hoàn thuế TNCN 2025

Hướng dẫn tính số tiền được hoàn thuế TNCN 2025

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Thời gian nhận được tiền hoàn thuế sau khi có quyết định hoàn thuế

Căn cứ Điều 33 Thông tư 80/2021/TT-BTC thì hồ sơ hoàn thuế TNCN không thuộc các trường hợp quy định là hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế. Do đó, hồ sơ hoàn thuế TNCN là hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước.

Căn cứ Điều 75 Luật Quản lý thuế 2019 (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 13 Điều 6 Luật số 56/2024/QH15), quy định thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế như sau:

Điều 75. Thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế

1. Đối với hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước, chậm nhất là 06 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan quản lý thuế có thông báo về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế, cơ quan quản lý thuế phải quyết định hoàn thuế cho người nộp thuế hoặc thông báo chuyển hồ sơ của người nộp thuế sang kiểm tra trước hoàn thuế nếu thuộc trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 73 của Luật này hoặc thông báo không hoàn thuế cho người nộp thuế nếu hồ sơ không đủ điều kiện hoàn thuế.

…

Theo đó, đối với hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước, chậm nhất là 06 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan quản lý thuế có thông báo về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế.

Như vậy, tiền hoàn thuế chậm nhất là 06 ngày làm việc sẽ có tiền kể từ ngày cơ quan quản lý thuế có thông báo bằng về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế. Trong trường hợp hồ sơ hoàn thuế không đủ điều kiện hoàn thuế thì cơ quan quản lý thuế phải quyết định không hoàn thuế cho người nộp thuế.

3. Điều kiện hoàn thuế TNCN 2026

Người nộp thuế sẽ được hoàn thuế TNCN 2026 nếu đáp ứng các điều kiện sau:

Thứ nhất, có số thuế đã khấu trừ nhiều hơn số thuế TNCN phải nộp hoặc đã nộp thuế nhưng có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế).

Thứ hai, đã đăng ký và có mã số thuế tại thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế;

Thứ ba, có đề nghị hoàn thuế:

- Đối với cá nhân đã ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thay thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập sẽ làm hồ sơ đề nghị hoàn thuế.

- Đối với cá nhân tự quyết toán thuế thì không phải nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN thay vì đó chỉ cần chọn đề nghị hoàn thuế trực tiếp trên tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân trên eTaxMobie.

Người nộp thuế sẽ nộp hồ sơ online và nhận tiền hoàn thuế tự động trực tiếp thông qua tài khoản ngân hàng.

Điều kiện để được hoàn thuế TNCN 2026 tự động bao gồm:

- Tại thời điểm giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN của người nộp thuế, tổ chức chi trả thu nhập đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thay tiền thuế TNCN đã khấu trừ hoặc tổng tiền thuế TNCN người nộp thuế là cá nhân đã nộp đủ vào NSNN tại kỳ quyết toán NNT có đề nghị hoàn thuế.

- Hồ sơ hoàn thuế TNCN có chỉ tiêu "Tổng thu nhập chịu thuế” khớp đúng với số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo CSDL quản lý thuế của ngành thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ và có chỉ tiêu " Tổng số thuế đề nghị hoàn trả" nhỏ hơn hoặc bằng số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo CSDL quản lý thuế của ngành thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ.

- Thông tin tài khoản nhận tiền hoàn trả của NNT được xác minh và liên kết với CSDL quản lý thuế của ngành thuế.

Xem chi tiết tại bài viết: Tổng hợp các điều kiện hoàn thuế TNCN 2026 và một số lưu ý

4. Thủ tục hoàn thuế TNCN 2026

Đề được hoàn thuế TNCN 2026, người nộp thuế phải có đề nghị hoàn thuế.

Trường hợp đã ủy quyền quyết toán thuế thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập sẽ làm đề nghị hoàn thuế. Tiền hoàn thuế sẽ được trả tự động qua tài khoản ngân hàng.

Trường hợp cá nhân tự quyết toán thuế thì để được hoàn thuế, cá nhân phải thực hiện quyết toán thuế trên eTax Mobile hoặc Cổng dịch vụ công theo hướng dẫn tại 02 bài viết sau:

Cách 1: Quyết toán thuế trên eTax Moblie

Xem chi tiết tại bài viết: Điều kiện và hướng dẫn tự quyết toán thuế TNCN 2026 trên eTax Mobile

Cách 2: Quyết toán thuế trên Cổng dịch vụ công

Xem chi tiết tại bài viết: Tự quyết toán thuế TNCN online 2026 trên Dịch vụ công

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.