DOANH NGHIỆP

Hướng dẫn thay đổi hình đại diện của tổ chức 2025

Chuyên viên pháp lý Diễm Quỳnh

15:26 20/06/25

Trong bài viết dưới đây, Pháp Luật Doanh Nghiệp cung cấp đến quý khách hàng các bước hướng dẫn thay đổi hình đại diện của tổ chức 2025

>> File word mẫu hợp đồng đại lý mới nhất 2025

>> Danh sách 43 Nghị định có hiệu lực từ 01/7/2025

1. Hướng dẫn thay đổi hình đại diện của tổ chức 2025

Theo Mục 2.14 Tài liệu hướng dẫn sử dụng dành cho công dân về phần mềm quản lý, đăng ký, xử lý hồ sơ định danh tổ chức có hướng dẫn thay đổi hình đại diện của tổ chức 2025 trên VneID.

- Mục đích: Chức năng cho phép người đứng đầu, người đại diện tổ chức thay đổi ảnh đại diện tổ chức

- Phân quyền: Tài khoản định danh mức 2 đang hoạt động, là người đứng đầu hoặc người đại diện tổ chức.

Quý khách hàng tham khảo hướng dẫn thay đổi hình đại diện của tổ chức 2025 theo các bước dưới đây:

Bước 1: Truy cập tổ chức cần đổi ảnh đại diện

Tại màn Đổi tài khoản → Chọn 1 tổ chức cần đổi ảnh đại diện

(Ảnh 1) Màn hình chọn tổ chức cần đổi ảnh đại diện

Bước 2: Thay đổi ảnh đại diện

Công dân chọn icon máy ảnh ở ảnh đại diện của tổ chức → Chọn ảnh trong thư viện ảnh

(Ảnh 2) Màn hình chọn icon thay đổi hình đại diện tổ chức

(Ảnh 3) Màn hình chọn ảnh ở thư viện ảnh

Bước 3: Thay đổi hình đại diện của tổ chức thành công

(Ảnh 4) Màn hình thay đổi hình đại diện tổ chức thành công

Trên đây là toàn bộ “Hướng dẫn thay đổi hình đại diện của tổ chức 2025”

Tài liệu hướng dẫn sử dụng dành cho công dân sử dụng phần mềm quản lý, đăng ký, xử lý hồ sơ định danh tổ chức

Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn [cập nhật ngày 29/08/2024]

Hướng dẫn thay đổi hình đại diện của tổ chức 2025

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Nguyên tắc định danh và xác thực điện tử

Định danh và xác thực điện tử phải đảm bảo các nguyên tắc sau:

(i) Tuân thủ Hiến pháp và pháp luật, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân.

(ii) Bảo đảm tính chính xác, công khai, minh bạch trong quản lý, thuận tiện cho cơ quan, tổ chức, cá nhân.

(iii) Bảo đảm an ninh, an toàn thiết bị, bảo mật dữ liệu khi thực hiện định danh và xác thực điện tử.

(iv) Cơ quan, tổ chức, cá nhân được khai thác và sử dụng danh tính điện tử phải bảo mật thông tin tài khoản định danh điện tử và tuân thủ quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

(v) Mọi hành vi vi phạm pháp luật về định danh và xác thực điện tử phải được phát hiện, xử lý kịp thời theo quy định của pháp luật.

(vi) Bảo đảm phù hợp với các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

(vii) Không được sử dụng tài khoản định danh điện tử vào hoạt động, giao dịch trái quy định của pháp luật; xâm phạm đến an ninh, quốc phòng, lợi ích quốc gia, lợi ích công cộng, quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân.

(viii) Mọi cơ quan, tổ chức, cá nhân không được can thiệp trái phép vào hoạt động của hệ thống định danh và xác thực điện tử.

(Theo Điều 4 Nghị định 69/2024/NĐ-CP)

3. Trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với tổ chức

Trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với tổ chức như sau:

(i) Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu tổ chức, hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia, cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho tổ chức sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của tổ chức (nếu có).

Trường hợp nộp trực tiếp, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu tổ chức hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho tổ chức theo mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện.

(ii) Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin về tổ chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.

Trường hợp thông tin về tổ chức chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác thì thực hiện xác minh thông tin về tổ chức.

(iii) Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu tổ chức thực hiện thủ tục qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.

Trường hợp không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh điện tử thì cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản định danh điện tử của người thực hiện đăng ký.

(Theo Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP)

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.