THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn tài khoản 631 (giá thành sản xuất) trong doanh nghiệp nhỏ và vừa 2023

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Sơn Tây

16:38 24/03/23

Cho tôi hỏi, tài khoản 631 (giá thành sản xuất) trong doanh nghiệp nhỏ và vừa được quy định như thế nào? – Khánh Linh (Tây Ninh).

>> Hướng dẫn tài khoản 515 (doanh thu hoạt động tài chính) trong doanh nghiệp nhỏ và vừa 2023

>> Nguyên tắc kế toán doanh thu trong doanh nghiệp nhỏ và vừa 2023

1. Nguyên tắc kế toán đối với tài khoản 631 (giá thành sản xuất) trong doanh nghiệp nhỏ và vừa

Theo khoản 1 Điều 61 Thông tư 133/2016/TT-BTC, nguyên tắc kế toán đối với tài khoản 631 trong doanh nghiệp nhỏ và vừa được quy định như sau:

1.1. Mục đích của tài khoản 631 (giá thành sản xuất)

Tài khoản 631 trong doanh nghiệp nhỏ và vừa dùng để phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ ở các đơn vị sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp và các đơn vị kinh doanh dịch vụ vận tải, bưu điện, du lịch, khách sạn... trong trường hợp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

1.2. Trường hợp không sử dụng tài khoản 631 (giá thành sản xuất)

Tài khoản 631 (giá thành sản xuất) trong doanh nghiệp nhỏ và vừa không được áp dụng đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

1.3. Chi phí sản xuất, kinh doanh được hạch toán vào tài khoản 631 (giá thành sản xuất)

Chỉ hạch toán vào tài khoản 631 (giá thành sản xuất) các loại chi phí sản xuất, kinh doanh sau:

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp;

- Chi phí nhân công trực tiếp;

- Chi phí sử dụng máy thi công (đối với các doanh nghiệp xây lắp);

- Chi phí sản xuất chung.

1.4. Chi phí không hạch toán vào tài khoản 631 (giá thành sản xuất)

Không hạch toán vào tài khoản 631 các loại chi phí sau:

- Chi phí bán hàng;

- Chi phí quản lý doanh nghiệp;

- Chi phí tài chính;

- Chi phí khác.

1.5. Phản ánh chi phí thuê ngoài gia công chế biến trên tài khoản 631 (giá thành sản xuất)

Đối với các chi phí của bộ phận sản xuất, kinh doanh phục vụ cho sản xuất, kinh doanh, trị giá vốn hàng hóa, nguyên liệu, vật liệu và chi phí thuê ngoài gia công chế biến (thuê ngoài, hay tự gia công, chế biến) cũng được phản ánh trên tài khoản 631.

1.6. Cách hạch toán tài khoản 631 (giá thành sản xuất)

Tài khoản 631 “Giá thành sản xuất” phải được hạch toán chi tiết theo nơi phát sinh chi phí (phân xưởng, tổ, đội sản xuất,...) theo loại, nhóm sản phẩm, dịch vụ…

Toàn văn File Word Thông tư hướng dẫn chế độ kế toán năm 2023

Hướng dẫn tài khoản 631 (giá thành sản xuất) trong doanh nghiệp nhỏ và vừa 2023 (Ảnh minh họa - Nguồn từ internet)

1.7. Xác định giá thành thực tế sản phẩm ngành nông nghiệp

Theo quy định tại khoản khoản 1 Điều 61 Thông tư 133/2016/TT-BTC, nguyên tắc kế toán đối với tài khoản 631 (giá thành sản xuất) trong doanh nghiệp nhỏ và vừa dùng để phản ánh giá thành thực tế đối với ngành nông nghiệp như sau:

Đối với ngành nông nghiệp, giá thành thực tế của sản phẩm được xác định vào cuối vụ hoặc cuối năm. Sản phẩm thu hoạch năm nào thì tính giá thành trong năm đó, nghĩa là chi phí chi ra trong năm nay nhưng năm sau mới thu hoạch sản phẩm thì năm sau mới tính giá thành;

- Đối với ngành trồng trọt, chi phí phải được hạch toán chi tiết theo 3 loại cây:

+ Cây ngắn ngày;

+ Cây trồng một lần thu hoạch nhiều lần;

+ Cây lâu năm.

Đối với các loại cây trồng 2, 3 vụ trong một năm, hoặc trồng năm nay, năm sau mới thu hoạch, hoặc loại cây vừa có diện tích trồng mới, vừa có diện tích chăm sóc thu hoạch trong cùng một năm... thì phải căn cứ vào tình hình thực tế để ghi chép, phản ánh rõ ràng chi phí của vụ này với vụ khác, của diện tích này với diện tích khác, của năm trước với năm nay và năm sau...Không phản ánh vào tài khoản 631 “Giá thành sản xuất” chi phí trồng mới và chăm sóc cây lâu năm đang trong thời kỳ xây dựng cơ bản.

Đối với một số loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng hạch toán hoặc liên quan đến nhiều vụ, nhiều thời kỳ thì phải được theo dõi chi tiết riêng, sau đó phân bổ vào giá thành từng loại sản phẩm có liên quan như: Chi phí tưới tiêu nước, chi phí chuẩn bị đất và trồng mới năm đầu của những cây trồng một lần, thu hoạch nhiều lần (chi phí này không thuộc vốn đầu tư xây dựng cơ bản).

Trên cùng một diện tích canh tác, nếu trồng xen kẽ từ hai loại cây công nghiệp ngắn ngày trở lên thì những chi phí phát sinh có liên quan trực tiếp đến cây nào sẽ tập hợp riêng cho cây đó (như hạt giống, chi phí gieo trồng, thu hoạch) chi phí phát sinh chung cho các loại cây (như chi phí cày, bừa, tưới tiêu nước…) được tập hợp riêng và phân bổ cho từng loại cây theo diện tích gieo trồng.

Đối với cây lâu năm, các công việc từ khi làm đất, gieo trồng, chăm sóc đến khi bắt đầu có sản phẩm được xem như quá trình đầu tư xây dựng cơ bản để hình thành nên tài sản cố định được tập hợp chi phí vào tài khoản 241 “xây dựng cơ bản dở dang”.

- Hạch toán chi phí chăn nuôi phải theo dõi chi tiết cho từng ngành chăn nuôi (ngành chăn nuôi trâu bò, ngành chăn nuôi lợn…), theo từng nhóm hoặc theo từng loại gia súc, gia cầm. Đối với súc vật sinh sản khi đào thải chuyển thành súc vật nuôi lớn, nuôi béo được hạch toán vào tài khoản 631 “Giá thành sản xuất” theo giá trị còn lại.

1.8. Hạch toán tài khoản 631 đối với ngành giao thông vận tải

Theo quy định tại điểm h khoản 1 Điều 61 Thông tư 133/2016/TT-BTC, nguyên tắc kế toán đối với tài khoản 631 (giá thành sản xuất) trong doanh nghiệp nhỏ và vừa dùng để phản ánh giá thành thực tế đối với ngành giao thông vận tải như sau: Tài khoản 631 “Giá thành sản xuất” áp dụng đối với ngành giao thông vận tải phải được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động (vận tải hành khách, vận tải hàng hóa…). Trong quá trình vận tải, săm lốp bị hao mòn với mức độ nhanh hơn mức khấu hao đầu xe nên thường phải thay thế nhiều lần nhưng giá trị săm lốp thay thế không tính vào giá thành vận tải ngay một lúc khi xuất dùng thay thế, mà phải trích trước hoặc phân bổ dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh hàng kỳ.

1.9. Hạch toán tài khoản 631 đối với hoạt động kinh doanh khách sạn

Theo quy định tại điểm i khoản 1 Điều 61 Thông tư 133/2016/TT-BTC, nguyên tắc kế toán đối với tài khoản 631 (giá thành sản xuất) trong doanh nghiệp nhỏ và vừa dùng để phản ánh giá thành thực tế đối với hoạt động kinh doanh khách sạn như sau: hạch toán tài khoản 631 phải được theo dõi chi tiết theo từng loại hoạt động như: Hoạt động ăn uống, dịch vụ buồng nghỉ, phục vụ vui chơi giải trí, phục vụ khác (giặt, là, cắt tóc, điện tín, massage…).

2. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 631 (giá thành sản xuất) trong doanh nghiệp nhỏ và vừa

Theo khoản 2 Điều 61 Thông tư 133/2016/TT-BTC, kếu cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 631 (giá thành sản xuất) được quy định như sau:

Bên Nợ:

- Chi phí sản xuất, kinh doanh sản phẩm, dịch vụ dở dang đầu kỳ;

- Chi phí sản xuất, kinh doanh sản phẩm, dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ.

Bên Có:

- Giá thành sản phẩm nhập kho, dịch vụ hoàn thành kết chuyển vào tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”;

- Chi phí sản xuất, kinh doanh sản phẩm, dịch vụ dở dang cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”.

Tài khoản 631 không có số dư cuối kỳ.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.