THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn lập hóa đơn đối với trường hợp giao hàng nhiều lần

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

11:08 26/09/25

Dưới đây là hướng dẫn lập hóa đơn đối với trường hợp giao hàng nhiều lần và thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

>> Điểm mới về chi phí được trừ, không được trừ theo Luật Thuế TNDN 2025

>> Các trường hợp không phải nộp báo cáo tài chính 2025

1. Hướng dẫn lập hóa đơn đối với trường hợp giao hàng nhiều lần

Căn cứ khoản 3 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, quy định thời điểm lập hóa đơn như sau:

Điều 9. Thời điểm lập hóa đơn

…

3. Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.

Theo đó, trường hợp giao hàng nhiều lần thì mỗi lần giao giao hàng đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.

Tổng hợp biểu mẫu về hóa đơn chứng từ

Hướng dẫn lập hóa đơn đối với trường hợp giao hàng nhiều lần

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ

2.1. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa

Căn cứ khoản 1 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), quy định thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa như sau:

1. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Đối với xuất khẩu hàng hóa (bao gồm cả gia công xuất khẩu), thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.

Theo đó, thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền

2.2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ

Căn cứ khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), quy định thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ như sau:

2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài) không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: Kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).

Như vậy, thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Lưu ý: Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: Kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).

>> Xem thêm:

Thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ vận tải hàng hóa theo Công văn 4421/TCS3-QLDN2

Thời điểm xuất hóa đơn đối với kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử phần mềm tính tiền?

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.