THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn hạch toán chi phí tặng bánh trung thu 2026 và ví dụ minh họa

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

10:11 19/08/26

Xem chi tiết hướng dẫn hạch toán chi phí tặng bánh trung thu 2026 cho nhân viên và khách hàng kèm ví dụ minh họa tại bài viết dưới đây.

>> Công văn 15679/DON-QLDN1 chính sách thuế TNCN đối với lương người lao động đã nghỉ việc

>> Chi tiết cách xuất hóa đơn tặng bánh trung thu 2026 theo Nghị định 254

1. Hướng dẫn hạch toán chi phí tặng bánh trung thu 2026

Về việc hạch toán chi phí tặng bánh trung thu 2026 được hướng dẫn cụ thể như sau:

1.1. Trường hợp 1: Mua bánh trung thu nhập về kho sau đó mới dùng để biếu, tặng

- Khi mua bánh về, kế toán hạch toán:

Nợ TK 156: Trị giá hàng hóa mua về để biếu tặng

Nợ TK 1331: Tiền thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 331, 111, 112: Thanh toán tiền

- Khi xuất kho bánh để cho biếu tặng, kế toán hạch toán:

Nợ TK 641: Chi phí cho hàng hóa cho, biếu tặng

Có TK 156: Giá vốn hàng mua

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra

Ví dụ:

Công ty mua bánh trung thu về nhập kho trị giá 1.250.000 đồng. Thuế GTGT: 100.000 (8%), thanh toán bằng chuyển khoản, sau đó xuất ra cho tặng khách hàng, hạch toán như sau:

- Khi nhận được hóa đơn đầu vào hạch toán:

Nợ TK 156: 1.250.000

Nợ TK 133: 100.000

Có TK 112: 1.350.000

- Khi xuất hóa đơn xuất ra cho tặng khách hàng/nhân viên hạch toán:

Nợ TK 6418: 1.350.000

Có TK 156: 1.250.000

Có TK 3331: 100.000

Lưu ý: Đối với hàng hóa biếu, tặng, giá tính thuế GTGT là giá tính thuế của hàng hóa cùng loại hoặc tương đương tại thời điểm biếu, tặng, chứ không phải mặc nhiên lấy giá mua vào. Ví dụ này giả sử giá bánh trung thu mua vào và giá bánh tại thời điểm tặng là như nhau.

1.2. Trường hợp 2: Mua bánh trung thu sau đó về biếu, tặng ngay

Nợ TK 641/642 (chi tiết): Chi phí để mua hàng biếu, tặng.

Nợ TK 133: Tiền thuế GTGT đầu vào (nếu có).

Có TK 331, 111, 112: Thanh toán tiền

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra

Ví dụ:

Công ty mua bánh trung thu tặng ngay cho khách hàng, trị giá 1.250.000 thuế GTGT: 100.000 (8%), thanh toán tiền mặt, hạch toán như sau:

- Dựa vào hóa đơn đầu vào hạch toán:

Nợ TK 641: 1.250.000

Nợ TK 133: 100.000

Có TK 111: 1.350.000

- Dựa vào hóa đơn xuất ra hạch toán:

Nợ TK 641: 100.000

Có TK 3331: 100.000.

Trên đây là chi tiết hướng dẫn hạch toán chi phí tặng bánh trung thu 2026.

Hướng dẫn hạch toán chi phí tặng bánh trung thu 2026 - Ảnh minh họa

2. Quy định xuất hóa đơn tặng bánh trung thu 2026

- Công ty cho, tặng, biếu bánh trung thu cho khách hàng và nhân viên phải lập hóa đơn tặng bánh trung thu (VAT 8%) theo giá hàng hóa cùng loại hoặc tương đương tại thời điểm tặng bánh.

- Trường hợp công ty tặng bánh trung thu dưới hình thức khuyến mại theo quy định của pháp luật về thương mại quy định thì giá tính thuế GTGT được xác định bằng không (0). Ví dụ công ty thực hiện chương trình mua 10 thùng sữa tặng 01 hộp bánh trung thu thì giá tính thuế GTGT của bánh trung thu bằng không (0).

- Công ty tặng bánh trung thu được phép xuất chung một hóa đơn tổng kèm theo danh sách được nhân viên, khách hàng được tặng.

- Thời điểm xuất hóa đơn tặng bánh trung thu là ngay tại thời điểm tặng.

- Công ty mua bánh trung thu để tặng nhân viên thì chi phí này vẫn được đưa vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN nếu được quy định trong thỏa ước lao động, hợp đồng lao động hoặc quy chế chi tiêu nội bộ và đáp ứng các điều kiện chi phí được trừ theo quy định.

>> Xem chi tiết tại bài viết: Chi tiết cách xuất hóa đơn tặng bánh trung thu 2026 theo Nghị định 254

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.