THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn hạch toán chi phí tặng bánh trung thu 2025

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

10:42 16/09/25

Khi tặng bánh trung thu cho nhân viên, công ty vẫn phải xuất hóa đơn theo quy định. Dưới đây là hướng dẫn hạch toán chi phí tặng bánh trung thu 2025.

>> File tải về một số mẫu biểu hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng mới nhất 2025

>> Hướng dẫn xử lý lỗi trùng hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế trên Hệ thống theo Công văn 23602/CHQ-NVTHQ

1. Hướng dẫn hạch toán chi phí tặng bánh trung thu 2025

Khi doanh nghiệp tặng bánh trung thu cho nhân viên hoặc khách hàng thì phải xuất hóa đơn GTGT, trên hóa đơn phải ghi đầy đủ các chỉ tiêu và giá tính thuế GTGT (giá tính thuế GTGT là giá tính thuế của hàng hóa cùng loại hoặc tương đương tại thời điểm phát sinh việc tặng bánh).

>> Xem chi tiết tại bài viết: Tặng bánh trung thu cho nhân viên có phải xuất hóa đơn không?

Đối với thuế TNDN, khoản tiền mua bánh trung thu cho người lao động sẽ được trừ vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN nếu đáp ứng các điều kiện quy định tại Mục 2.

Về việc hạch toán chi phí tặng bánh trung thu 2025 được hướng dẫn cụ thể như sau:

(i) Trường hợp 1: Mua bánh trung thu nhập về kho sau đó mới dùng để biếu, tặng

- Khi mua bánh về, kế toán hạch toán:

Nợ TK 156: Trị giá hàng hóa mua về để biếu tặng

Nợ TK 1331: Tiền thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 331, 111, 112: Thanh toán tiền

- Khi xuất kho bánh để cho biếu tặng, kế toán hạch toán:

Nợ TK 641: Chi phí cho hàng hóa cho, biếu tặng

Có TK 156: Giá vốn hàng mua

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra

Ví dụ:

Công ty mua bánh trung thu về nhập kho trị giá 1.000.000. thuế GTGT: 100.000, thanh toán băng chuyển khoản, sau đó xuất ra cho tặng khách hàng, hạch toán như sau:

- Khi nhận được hóa đơn đầu vào hạch toán:

Nợ TK 156: 1.000.000

Nợ TK 133: 100.000.

Có TK 112: 1.100.000.

- Khi xuất hóa đơn xuất ra cho tặng khách hàng hạch toán:

Nợ TK 6418: 1.100.000

Có TK 156: 1.000.000.

Có TK 3331: 100.000.

(ii) Trường hợp 2: Mua bánh trung thu sau đó về biếu, tặng ngay

Nợ TK 641: Chi phí để mua hàng biếu, tặng.

Nợ TK 133: Tiền thuế GTGT đầu vào (nếu có).

Có TK 331, 111, 112: Thanh toán tiền

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra

Ví dụ:

Công ty mua bánh trung thu tặng ngay cho khách hàng, trị giá 1.000.000. thuế GTGT: 100.000, thanh toán tiền mặt, hạch toán như sau:

- Dựa vào hóa đơn đầu vào hạch toán:

Nợ TK 6418: 1.000.000

Nợ TK 133: 100.000.

Có TK 111: 1.100.000.

- Dựa vào hóa đơn xuất ra hạch toán:

Nợ TK 6418: 100.000

Có TK 3331: 100.000.

Trên đây là chi tiết hướng dẫn hạch toán chi phí tặng bánh trung thu 2025.

File Word các Luật nổi bật và văn bản hướng dẫn thi hành (còn hiệu lực)

Hướng dẫn hạch toán chi phí tặng bánh trung thu 2025 (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Chi phí tặng bánh trung thu 2025 được trừ khi tính thuế TNDN

Khoản tiền mua bánh trung thu 2025 tặng cho người lao động sẽ được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN nếu đáp ứng các điều kiện sau đây:

(i) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

(ii) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.

(iii) Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

>> Xem chi tiết tại bài viết: Khoản tiền mua bánh trung thu cho người lao động có được trừ khi tính thuế TNDN không?

>> Xem thêm: Công văn về trường hợp hàng hóa trên 05 triệu trả bằng tiền mặt được trừ khi tính thuế TNDN

3. Được sử dụng đoàn phí để tổ chức Trung thu cho nhân viên

Căn cứ quy định điểm 1.4 khoản 1 Điều 6 Quy định ban hành kèm theo Quyết định 4290/QĐ-TLĐ năm 2022, chi tài chính tại công đoàn cơ sở bao gồm:

Điều 6. Chi tài chính tại công đoàn cơ sở

1. Chi trực tiếp chăm lo, bảo vệ, đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn đoàn viên và người lao động.

…

1.4. Chi động viên, khen thưởng

- Chi tiền thưởng kèm theo các hình thức khen thưởng cho cán bộ, đoàn viên công đoàn.

- Chi khen thưởng người lao động đạt thành tích xuất sắc trong công tác.

- Chi khen thưởng con của đoàn viên công đoàn và người lao động đạt thành tích tiêu biểu trong học tập và rèn luyện (giỏi, xuất sắc) tùy từng đơn vị, ban chấp hành công đoàn cơ sở ban hành quy định cụ thể về đối tượng con đoàn viên, người lao động được khen thưởng.

- Chi phối hợp tổ chức hoạt động nhân ngày Quốc tế thiếu nhi, Tết Trung thu.

- Chi khen thưởng hoạt động chuyên đề, khen thưởng công tác thu tài chính theo quy định của Tổng Liên đoàn.

Như vậy, công đoàn công ty được chi đoàn phí để tổ chức hoạt động nhân ngày Tết Trung thu 2025.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.