THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân kinh doanh thương mại điện tử trên Dịch vụ công

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

09:02 06/04/26

Dưới đây là hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân kinh doanh thương mại điện tử trên Dịch vụ công.

>> Tổng hợp các công văn về thanh toán không dùng tiền mặt ban hành 2026

>> Hướng dẫn cá nhân tự quyết toán thuế TNCN online trên Dịch vụ công

1. Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân kinh doanh thương mại điện tử trên Dịch vụ công

Vừa qua, Thuế cơ sở 7 tỉnh Đắk Lắk có hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân kinh doanh thương mại điện tử trên Dịch vụ công, cụ thể như sau:

Bước 1: Truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của ngành Thuế tại địa chỉ: https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID), sau đó chọn mục “Cá nhân”

Bước 3: Chọn chức năng: “Tổng hợp thông tin trên sàn giao dịch thương mại điện tử”

Bước 4: Màn hình hiển thị thông tin chung, gồm:

- Tên người nộp thuế

- Số CCCD

- Ngày sinh

→ Kiểm tra thông tin và chọn “Tiếp tục”

Bước 5: Kiểm tra và điền đầy đủ các thông tin trên tờ khai đăng ký thuế → Sau đó chọn “Tiếp tục”

Bước 6: Hệ thống hiển thị tờ khai đăng ký thuế chính thức

Nhập mã Captcha → chọn “Tiếp tục”

Bước 7: Nhập mã OTP được gửi về số điện thoại đăng ký → Chọn “Tiếp tục” để hoàn tất

Lưu ý:

- Nếu thông tin không hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo để người nộp thuế điều chỉnh

- Nếu thông tin hợp lệ, hệ thống sẽ thông báo đăng ký thành công.

Trên đây là hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân kinh doanh thương mại điện tử trên Dịch vụ công.

Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân kinh doanh thương mại điện tử trên Dịch vụ công

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Quy định về việc cấp mã số thuế

Căn cứ khoản 3 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019, việc cấp mã số thuế được quy định như sau:

(i) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt quá trình hoạt động từ khi đăng ký thuế cho đến khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Người nộp thuế có chi nhánh, văn phòng đại diện, đơn vị phụ thuộc trực tiếp thực hiện nghĩa vụ thuế thì được cấp mã số thuế phụ thuộc.

Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức, chi nhánh, văn phòng đại diện, đơn vị phụ thuộc thực hiện đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh thì mã số ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đồng thời là mã số thuế.

(ii) Cá nhân được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó.

Người phụ thuộc của cá nhân được cấp mã số thuế để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân.

Mã số thuế cấp cho người phụ thuộc đồng thời là mã số thuế của cá nhân khi người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

(iii) Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm khấu trừ, nộp thuế thay được cấp mã số thuế nộp thay để thực hiện khai thuế, nộp thuế thay cho người nộp thuế.

(iv) Mã số thuế đã cấp không được sử dụng lại để cấp cho người nộp thuế khác.

(v) Mã số thuế của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác sau khi chuyển đổi loại hình, bán, tặng, cho, thừa kế được giữ nguyên.

(vi) Mã số thuế cấp cho hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh là mã số thuế cấp cho cá nhân người đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

3. Giải đáp thắc mắc đăng ký mã số thuế mới và việc sử dụng số định danh cá nhân hay mã số thuế cũ

Ngày 16/12/2025, Cục Thuế đã ban hành Công văn 6030/CT-NVT năm 2025 về việc hướng dẫn đăng ký mã số thuế mới và mã số thuế người phụ thuộc.

Về việc đăng ký mã số thuế mới và việc sử dụng số định danh cá nhân hay mã số thuế cũ, Cục Thuế có ý kiến như sau:

Căn cứ khoản 1 Điều 30, khoản 3 Điều 33 và khoản 7 Điều 35 Luật Quản lý thuế 2019.

Căn cứ khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định về định danh và xác thực điện tử.

Căn cứ khoản 5 Điều 5, khoản 2 Điều 38 và khoản 2 Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Căn cứ các quy định nêu trên: Từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân của công dân sẽ sử dụng thay cho mã số thuế của cá nhân. Người nộp thuế được sử dụng số định danh cá nhân khi thông tin đăng ký thuế của cá nhân đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Khi đó, người nộp thuế sẽ ghi số định danh cá nhân vào chỉ tiêu “Mã số thuế” trên tờ khai, chứng từ nộp thuế, hóa đơn, hồ sơ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, các hồ sơ, chứng từ, tài liệu khác có yêu cầu kê khai mã số thuế.

>> Do đó, từ ngày 01/7/2025, doanh nghiệp đăng ký mã số thuế mới cho người lao động khi họ mới đi làm hoặc đăng ký mã số thuế mới cho nhân viên mới/ người phụ thuộc chưa có mã số thuế theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 22 Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Sau khi đăng ký thuế thành công (tức dữ liệu đăng ký thuế của người nộp thuế khớp đúng với thông tin cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư), doanh nghiệp sử dụng số định danh cá nhân vào việc khấu trừ, kê khai, nộp thuế theo quy định của pháp luật.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.