THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn cung cấp thông tin số thuế TNCN đã nộp thay theo Công văn 828/TCT-KK năm 2025

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

11:54 28/02/25

Ngày 25/02/2025, Tổng Cục thuế ban hành Công văn 828/TCT-KK về triển khai cung cấp thông tin số thuế TNCN đã nộp thay cho cá nhân.

>> Mẫu đơn đề nghị hủy tờ khai hải quan mới nhất 2025

>> Mẫu bảng cân đối kế toán theo thông tư 200

1. Triển khai cung cấp thông tin số thuế TNCN đã nộp thay theo Công văn 828/TCT-KK 2025

Theo Công văn 828/TCT-KK năm 2025, các tổ chức chi trả thu nhập khi nộp thuế TNCN đã khấu trừ của cá nhân là người lao động vào ngân sách nhà nước thay cho người nộp thuế thì phải thực hiện cung cấp thông tin về số thuế TNCN đã nộp thay cho từng cả nhân. Cụ thể như sau:

1. Phạm vi, đối tượng: Tổ chức chi trả thu nhập nộp số thuế TNCN thay cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công.

2. Thông tin thu thập: Số tiền thuế TNCN tổ chức chỉ trả thu nhập đã nộp thay cho từng cá nhân theo chứng từ nộp thuế TNCN, bao gồm: Thông tin chung của chứng từ nộp NSNN; thông tin chi tiết của từng cá nhân được khấu trừ nộp thay (MST, Tên NNT, Số tiền thuế đã khấu trừ, số tiền đã nộp NSNN, số thuế đã nộp thừa kỳ trước được bù trừ (nếu có)).

3. Phương thức thu thập thông tin: Tổ chức chi trả thu nhập cung cấp thông tin tới cơ quan thuế nơi nộp hồ sơ khai thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Tổng cục Thuế nâng cấp ứng dụng công nghệ thông tin hỗ trợ lập, cung cấp thông tin, cụ thể: Ứng dụng hỗ trợ kê khai (HTKK) hỗ trợ tổ chức chi trả thu nhập lập và kết xuất file danh sách chi tiết số thuế TNCN đã nộp cho từng cá nhân định dạng XML để gửi lên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế ngay sau khi hoàn thành nộp thuế.

4. Thời gian triển khai: Tổng cục Thuế đã nâng cấp ứng dụng CNTT hỗ trợ việc cung cấp thông tin của tổ chức chi trả thu nhập (Nội dung nâng cấp, hướng dẫn sử dụng kèm theo).

Bảng tính thuế TNCN từ tiền lương tiền công mới nhất 2025

File tài liệu hướng dẫn đăng ký, kê khai, nộp thuế, tra cứu trên Cổng TMĐT HKD kèm ảnh minh họa

Hướng dẫn cung cấp thông tin số thuế TNCN đã nộp thay theo Công văn 828/TCT-KK năm 2025

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Tài liệu hướng dẫn cung cấp thông tin số thuế TNCN đã nộp thay

Theo đó, tài liệu quy trình tổ chức chi trả thu nhập cung cấp thông tin và phụ lục hướng dẫn các bước thực hiện trên ứng dụng được ban hành kèm theo Công văn 828/TCT-KK năm 2025.

Nội dung hướng dẫn bao gồm:

- Hướng dẫn lập và kết xuất file thông tin cung cấp trên Hệ thống hỗ trợ (HTKK) do Tổng cục Thuế cung cấp.

- Hướng dẫn sử dụng chức năng tra cứu giấy nộp tiền để cung cấp thông tin theo giấy nộp tiền.

- Hướng dẫn sử dụng chức năng cung cấp thông tin số tiền thuế TNCN nộp thay XML (đối với trường hợp NNT tra cứu chưa/không thấy giấy nộp tiên).

- Hướng dẫn đăng ký tài khoản thuế điện tử trên Công thông tin điện tửcủa Tổng cục Thuế đăng ký bằng cách đăng nhập tài khoản VNIED.

Tải về tài liệu hướng dẫn cung cấp thông tin số thuế TNCN đã nộp thay tại phụ lục ban hành kèm theo Công văn 828/TCT-KK năm 2025.

3. Các bước tổ chức chi trả thu nhập cung cấp thông tin số thuế TNCN đã nộp thay

Theo Công văn 828/TCT-KK năm 2025, Các bước tổ chức chi trả thu nhập cung cấp thông tin số thuế TNCN đã nộp thay gồm 02 bước:

Bước 1: Tổ chức chi trả thu nhập lập và kết xuất file danh sách chi tiết số thuế TNCN đã nộp cho từng cá nhân định dạng XML trên hệ thống hỗ trợ kê khai HTKK (Hệ thống HTKK hỗ trợ NNT import file Excel danh sách chi tiết).

(Phụ lục hưởng dẫn các bước thực hiện trên ứng dụng HTKK định kèm theo Công văn 828/TCT-KK)

Bước 2: Tổ chức chi trả thu nhập đăng nhập vào hệ thống E-Tax thực hiện:

Tại chức năng Nộp thuế: NNT chọn chức năng Tra cứu giấy nộp tiền (chứng từ nộp NSNN) và thực hiện gửi file danh sách chi tiết XML theo chứng từ nộp NSNN.

Trường hợp NNT tra cứu chưa thấy giấy nộp tiền thì NNT chọn Chức năng cung cấp thông tin số tiền thuế TNCN nộp thay XML và thực hiện gửi file danh sách chi tiết XML theo các thông tin chứng từ đã nộp NSNN.

Trường hợp Tổ chức chi trả thu nhập chưa được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử thì thực hiện đăng ký cấp tài khoản theo quy định tại Điều 10 Thông tư 19/2021/TT-BTC (hoặc thực hiện đăng nhập bằng tài khoản định danh VNIED và kích hoạt tài khoản thuế điện tử theo hướng dẫn của ứng dụng).

(Phụ lục hướng dẫn các bước thực hiện trên ứng dụng ETAX đỉnh kèm theo Công văn 828/TCT-KK)

Lưu ý:

(i) Mỗi chứng từ nộp NSNN người nộp thuế lập một file thông tin cung cấp tương ứng. Cơ quan thuế sử dụng file thông tin cung cấp của tổ chức chi trả thu nhập có ngày lập gửi, lần gửi sau cùng:

(ii) Trường hợp tổ chức trả thu nhập cả phát sinh số thuế TNCN đã nộp thừa và sử dụng bù trừ cho kỳ tính thuế tiếp theo tương ứng với chứng từ nộp NSNN nêu trên, thì tổ chức thực hiện xác định số thuế bù trừ cho các cá nhân.

(iii) Trường hợp cả nhân có thu nhập chưa thực hiện đăng ký thuế, đề nghị thực hiện đăng ký thuế theo quy định.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.