DOANH NGHIỆP

Hồ sơ đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng từ 01/7/2025

Chuyên viên pháp lý Diễm Quỳnh

15:00 21/05/25

Hồ sơ đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng từ 01/7/2025 gồm đơn đề nghị đăng ký hoạt động văn phòng công chứng và các giấy tờ liên quan khác

>> Nghị quyết 198: Doanh nghiệp được miễn thu lệ phí cấp lại giấy tờ khi sắp xếp đơn vị hành chính

>> Mẫu đơn đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử năm 2025

1. Hồ sơ đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng từ 01/7/2025

Căn cứ khoản 1 Điều 20 Nghị định 104/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/7/2025), hồ sơ đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng gồm những giấy tờ sau đây:

(i) Đơn đề nghị đăng ký hoạt động theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định.

(ii) Bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử các giấy tờ sau đây:

- Giấy tờ chứng minh về trụ sở của Văn phòng công chứng phù hợp với nội dung đã nêu trong Đề án thành lập Văn phòng công chứng.

- Giấy tờ chứng minh công chứng viên hợp danh đã góp vốn theo quy định của Luật Doanh nghiệp đối với Văn phòng công chứng theo loại hình công ty hợp danh.

- Giấy tờ chứng minh về vốn đầu tư của Trưởng Văn phòng công chứng đối với Văn phòng công chứng theo loại hình doanh nghiệp tư nhân.

- Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm của công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng lao động (nếu có).

- 02 ảnh 2cm x 3cm của mỗi công chứng viên.

File Word các Luật nổi bật và văn bản hướng dẫn thi hành (còn hiệu lực)

Hồ sơ đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng từ 01/7/2025

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Điều kiện về trụ sở của Văn phòng công chứng

Căn cứ Điều 18 Nghị định 104/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/7/2025), điều kiện về trụ sở của Văn phòng công chứng được quy định như sau:

1. Văn phòng công chứng phải đáp ứng các điều kiện về trụ sở sau đây:

a) Có địa chỉ cụ thể theo địa giới hành chính;

b) Có diện tích làm việc tối thiểu là 8m2 cho mỗi công chứng viên, diện tích kho lưu trữ tối thiểu là 50m2; bảo đảm các điều kiện về phòng, chống cháy nổ và lưu trữ hồ sơ công chứng theo quy định của pháp luật;

c) Trường hợp thuê trụ sở thì thời hạn thuê tối thiểu là 02 năm.

2. Công chứng viên đề nghị thành lập Văn phòng công chứng nêu rõ các thông tin về trụ sở của Văn phòng công chứng dự kiến thành lập trong Đề án thành lập Văn phòng công chứng; nộp giấy tờ chứng minh đủ điều kiện về trụ sở của Văn phòng công chứng tại thời điểm đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng.

3. Điều kiện để được xem xét bổ nhiệm công chứng viên từ 1/7/2025

Được xem xét bổ nhiệm công chứng viên từ 1/7/2025 khi đáp ứng đủ các tiêu chuẩn sau đây:

- Phải là công dân Việt Nam và không quá 70 tuổi.

- Có địa chỉ thường trú tại Việt Nam, tuân thủ Hiến pháp và pháp luật, có phẩm chất đạo đức tốt và bảo đảm sức khỏe để hành nghề công chứng.

- Có bằng cử nhân luật hoặc thạc sĩ luật hoặc tiến sĩ luật.

- Có thời gian công tác pháp luật từ đủ 03 năm trở lên tại cơ quan, tổ chức sau khi có bằng cử nhân luật hoặc thạc sĩ luật hoặc tiến sĩ luật.

- Đã tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng.

- Đạt yêu cầu kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng.

(Theo Điều 10 Luật Công chứng 2024 có hiệu lực từ 1/7/2025)

4. Hình thức hành nghề công chứng viên

Các hình thức hành nghề của công chứng viên bao gồm:

- Công chứng viên là viên chức của Phòng công chứng.

- Công chứng viên là thành viên hợp danh của Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo loại hình công ty hợp danh hoặc công chứng viên là Trưởng Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân.

- Công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng lao động tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng.

(Theo khoản 1 Điều 37 Luật Công chứng 2024 có hiệu lực từ 1/7/2025)

Trên đây là toàn bộ nội dung về: “Hồ sơ đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng từ 01/7/2025”

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.