LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

File word phiếu thông tin về người lao động năm 2026

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

08:43 23/03/26

Dưới đây là file word phiếu thông tin về người lao động năm 2026 (mẫu số 01) dùng để thu thập thông tin người lao động từ 15 tuổi trở lên đang cư trú tại địa bàn.

>> Tổng hợp lịch nghỉ Giỗ tổ Hùng Vương 2026 người lao động, công chức, viên chức

>> Tải về mẫu đơn xin xác nhận quyền thừa kế tài sản 2026

1. File word phiếu thông tin về người lao động năm 2026

Mẫu phiếu thông tin về người lao động năm 2026 là Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư 09/2025/TT-BNV.

>>TẢI VỀ<< File word phiếu thông tin về người lao động năm 2026

Mẫu phiếu thông tin về người lao động dùng để thu thập thông tin người lao động từ 15 tuổi trở lên đang cư trú tại địa bàn.

File word phiếu thông tin về người lao động năm 2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Công ty phải xóa dữ liệu cá nhân của người lao động khi nghỉ việc

Căn cứ khoản 2 Điều 25 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025, quy định trách nhiệm bảo vệ dữ liệu của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong quản lý, sử dụng người lao động được quy định như sau:

Điều 25. Bảo vệ dữ liệu cá nhân trong tuyển dụng, quản lý, sử dụng người lao động

…

2. Trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong quản lý, sử dụng người lao động được quy định như sau:

a) Tuân thủ quy định của Luật này, pháp luật về lao động, việc làm, pháp luật về dữ liệu và quy định khác của pháp luật có liên quan;

b) Dữ liệu cá nhân của người lao động phải lưu trữ trong thời hạn theo quy định của pháp luật hoặc theo thỏa thuận;

c) Phải xóa, hủy dữ liệu cá nhân của người lao động khi chấm dứt hợp đồng, trừ trường hợp theo thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định khác.

Như vậy, công ty phải xóa, hủy dữ liệu cá nhân của người lao động khi chấm dứt hợp đồng, trừ trường hợp theo thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định khác.

3. Phải xóa thông tin của người dự tuyển trong trường hợp không tuyển dụng lao động

Căn cứ khoản 1 Điều 25 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025, quy định trách nhiệm bảo vệ dữ liệu của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong tuyển dụng lao động được quy định như sau:

Điều 25. Bảo vệ dữ liệu cá nhân trong tuyển dụng, quản lý, sử dụng người lao động

1. Trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong tuyển dụng lao động được quy định như sau:

a) Chỉ được yêu cầu cung cấp các thông tin phục vụ cho mục đích tuyển dụng của cơ quan, tổ chức, cá nhân tuyển dụng phù hợp với quy định của pháp luật; thông tin được cung cấp chỉ được sử dụng vào mục đích tuyển dụng và mục đích khác theo thỏa thuận phù hợp với quy định của pháp luật;

b) Thông tin cung cấp phải được xử lý theo quy định của pháp luật và phải được sự đồng ý của người dự tuyển;

c) Phải xóa, hủy thông tin đã cung cấp của người dự tuyển trong trường hợp không tuyển dụng, trừ trường hợp có thỏa thuận khác với người đã dự tuyển;

Như vậy, từ 2026 phải xóa, hủy thông tin đã cung cấp của người dự tuyển trong trường hợp không tuyển dụng, trừ trường hợp có thỏa thuận khác với người đã dự tuyển.

Điều 16. Nghĩa vụ cung cấp thông tin khi giao kết hợp đồng lao động - Bộ luật Lao động 2019

1. Người sử dụng lao động phải cung cấp thông tin trung thực cho người lao động về công việc, địa điểm làm việc, điều kiện làm việc, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, an toàn, vệ sinh lao động, tiền lương, hình thức trả lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, quy định về bảo vệ bí mật kinh doanh, bảo vệ bí mật công nghệ và vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người lao động yêu cầu.

2. Người lao động phải cung cấp thông tin trung thực cho người sử dụng lao động về họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, trình độ học vấn, trình độ kỹ năng nghề, xác nhận tình trạng sức khỏe và vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người sử dụng lao động yêu cầu.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.