THUẾ - KẾ TOÁN

Đối tượng thực hiện sinh trắc học hóa đơn điện tử năm 2026

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

15:36 25/05/26

Đối tượng thực hiện sinh trắc học hóa đơn điện tử năm 2026 gồm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, tổ chức,HKD, CNKD đăng ký/thay đổi thông tin đăng ký sử dụng HĐĐT.

>> Hướng dẫn điền tờ khai thuế hộ kinh doanh trên 1 tỷ đồng năm 2026 (tờ khai 01/CNKD)

>> Nội dung chính liên quan đến dịch vụ kế toán từ 01/7/2026 theo Nghị quyết 66.17 và Nghị quyết 66.18

1. Đối tượng thực hiện sinh trắc học hóa đơn điện tử năm 2026

Đối tượng thực hiện sinh trắc học hóa đơn điện tử năm 2026 gồm: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký/thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (trừ trường hợp là người nước ngoài chưa đáp ứng quy định về định danh điện từ mức độ 02 của hệ thống định danh và xác thực điện tử theo lộ trình thực hiện của cơ quan chức năng).

Cụ thể, ngày 15/5/2026, Cục Thuế ban hành Công văn 3078/CT-NVT về xác thực sinh trắc học người đại diện theo pháp luật đăng ký/thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Theo đó, thực hiện quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, Cục Thuế đã phối hợp với Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Bộ Công an (C06) xây dựng và hoàn thiện các giải pháp kỹ thuật về xác thực sinh trắc học đối với người đại diện theo pháp luật khi đăng ký, thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử. Cụ thể như sau:

(i) Phạm vi áp dụng

- Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện từ.

- Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử do thay đổi thông tin về người đại diện theo pháp luật; đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh; chủ doanh nghiệp tư nhân (sau đây gọi là “người đại diện theo pháp luật")

(ii) Đối tượng thực hiện sinh trắc học

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã nêu tại Mục (i) nêu trên (trừ trường hợp là người nước ngoài chưa đáp ứng quy định về định danh điện từ mức độ 02 của hệ thống định danh và xác thực điện tử theo lộ trình thực hiện của cơ quan chức năng).

Trên đây là giải đáp thắc mắc “Đối tượng thực hiện sinh trắc học hóa đơn điện tử năm 2026 là ai?”

>>TẢI VỀ<< Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Mẫu tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử)

Đối tượng thực hiện sinh trắc học hóa đơn điện tử năm 2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Hướng dẫn xác thực sinh trắc học hóa đơn điện tử năm 2026 trên eTax Mobile

Xác thực sinh trắc học hóa đơn điện tử năm 2026 trên eTax Mobile bao gồm các bước:

Bước 1: Đại diện pháp luật đăng nhập vào ứng dụng eTax Mobile

Bước 2: Vào chức năng Hóa đơn điện tử

Bước 3: Chọn chức năng Tờ khai xác thực

Bước 4: Hệ thống hiển thị màn hình tờ khai chờ xác thực, đại diện pháp luật nhân nút “Sinh trắc học”

Bước 5: Ứng dụng điều hướng sang ứng dụng VNeID của Bộ Công an

Bước 6: Đại diện pháp luật thực hiện đăng nhập app VNeID (đã định danh mức 2) và chọn “Xác nhận chia sẻ”

Bước 7: Nhập passcode hợp lệ → Hệ thống hiển thị màn hình Chia sẻ thông tin thành công

Bước 8: Đại diện pháp luật thực hiện các bước xác thực hương mặt theo hướng dẫn

Bước 9: Sau khi thực hiện sinh trắc học thành công, hệ thống hiển thị màn hình kết quả xác thực

Bước 10: Nhấn nút “Gửi tờ khai” để gửi tờ khai tới Cơ quan thuế.

Bước 11: Tra cứu thông báo chấp nhận/không chấp nhận tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT trên eTax Mobile hoặc TTHC

(Nguồn: Thuế cơ sở 8 tỉnh Nghệ An)

Lưu ý: Điều kiện thực hiện

- Người đại diện theo pháp luật có tài khoản định danh điện từ mức độ 02 trên VNeID, đã cài đặt và sử dụng ứng dụng e Tax Mobile.

- Thông tin về người đại diện theo pháp luật tại dữ liệu đăng ký thuế của cơ quan thuế khớp đúng với thông tin định danh của cá nhân trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

3. Trình tự thực hiện sinh trắc học hóa đơn điện tử năm 2026

- Khi tiếp nhận Tờ khai Đăng ký/Thay đổi thông tin đăng ký sử dụng HDDT (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT) từ người nộp thuế, Cổng thông tin hóa đơn điện tử. chứng từ điện tử (Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT) gửi yêu cầu thực hiện xác thực sinh trắc học bằng nhận diện khuôn mặt tới người đại diện theo pháp luật thông qua ứng dụng e Tax Mobile.

- Người đại diện theo pháp luật thực hiện xác thực sinh trắc học trên ứng dụng eTax Mobile theo các bước hướng dẫn tại Mục 2.

- Sau khi xác thực sinh trắc học thành công, Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tiếp tục xử lý thông tin trên tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT để gửi Thông báo về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký thay đổi đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử theo Quy trình quản lý hoá đơn điện tử, chứng từ điện tử ban hành theo Quyết định 2799/QĐ-CT năm 2025.

(Căn cứ Công văn 3078/CT-NVT năm 2026)

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.