THUẾ - KẾ TOÁN

Điều kiện thực hiện sinh trắc học hóa đơn điện tử 2026

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

18:16 25/05/26

Điều kiện thực hiện sinh trắc học hóa đơn điện tử 2026: Đã có định mức danh mức 2, đã cài đặt sử dụng ứng dụng eTax Mobile và thông tin khớp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

>> Hướng dẫn xác thực sinh trắc học khi đăng ký hóa đơn điện tử trên eTax Mobile của Thuế TPHCM

>> Đối tượng thực hiện sinh trắc học hóa đơn điện tử năm 2026

1. Điều kiện thực hiện sinh trắc học hóa đơn điện tử 2026

Căn cứ Công văn 3078/CT-NVT năm 2026, quy định điều kiện thực hiện sinh trắc học như sau:

- Người đại diện theo pháp luật có tài khoản định danh điện từ mức độ 02 trên VNeID, đã cài đặt và sử dụng ứng dụng eTax Mobile.

- Thông tin về người đại diện theo pháp luật tại dữ liệu đăng ký thuế của cơ quan thuế khớp đúng với thông tin định danh của cá nhân trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Trên đây là giải đáp thắc “Điều kiện thực hiện sinh trắc học hóa đơn điện tử 2026 là gì?”

Điều kiện thực hiện sinh trắc học hóa đơn điện tử 2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Đối tượng thực hiện sinh trắc học hóa đơn điện tử 2026

Căn cứ Công văn 3078/CT-NVT năm 2026, phạm vi áp dụng và đối tượng thực hiện sinh trắc học hóa đơn điện tử 2026 bao gồm:

(i) Phạm vi áp dụng

- Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện từ.

- Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử do thay đổi thông tin về người đại diện theo pháp luật; đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh; chủ doanh nghiệp tư nhân (sau đây gọi là “người đại diện theo pháp luật")

(ii) Đối tượng thực hiện sinh trắc học

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã nêu tại Mục (i) nêu trên (trừ trường hợp là người nước ngoài chưa đáp ứng quy định về định danh điện từ mức độ 02 của hệ thống định danh và xác thực điện tử theo lộ trình thực hiện của cơ quan chức năng).

Như vậy, đối tượng thực hiện sinh trắc học hóa đơn điện tử năm 2026 gồm: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký/thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (trừ trường hợp là người nước ngoài chưa đáp ứng quy định về định danh điện từ mức độ 02 của hệ thống định danh và xác thực điện tử theo lộ trình thực hiện của cơ quan chức năng).

>>TẢI VỀ<< Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Mẫu tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử)

3. Trình tự thực hiện sinh trắc học hóa đơn điện tử 2026

- Khi tiếp nhận Tờ khai Đăng ký/Thay đổi thông tin đăng ký sử dụng HDDT (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT) từ người nộp thuế, Cổng thông tin hóa đơn điện tử. chứng từ điện tử (Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT) gửi yêu cầu thực hiện xác thực sinh trắc học bằng nhận diện khuôn mặt tới người đại diện theo pháp luật thông qua ứng dụng e Tax Mobile.

- Người đại diện theo pháp luật thực hiện xác thực sinh trắc học trên ứng dụng eTax Mobile.

- Sau khi xác thực sinh trắc học thành công, Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tiếp tục xử lý thông tin trên tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT để gửi Thông báo về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký thay đổi đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử theo Quy trình quản lý hoá đơn điện tử, chứng từ điện tử ban hành theo Quyết định 2799/QĐ-CT năm 2025.

(Căn cứ Công văn 3078/CT-NVT năm 2026)

Điều 8. Nguyên tắc khai thuế, tính thuế và sử dụng hóa đơn - Nghị định 68/2026/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Nghị định 141/2026/NĐ-CP)

…

5. Sử dụng hóa đơn điện tử

a) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh thì sử dụng mã số thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cho tất cả các cửa hàng và phải ghi rõ mã địa điểm kinh doanh trên hóa đơn;

b) Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở xuống đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế;

c) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới ra kinh doanh tại Điều 9 Nghị định này hoặc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trước chưa trên 01 tỷ đồng (trừ trường hợp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo điểm b khoản này) nhưng trong năm tính thuế có doanh thu trên 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 01 tỷ đồng.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.