THUẾ - KẾ TOÁN

Chế độ kế toán, hóa đơn và tài khoản ngân hàng hộ kinh doanh năm 2026

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

08:37 09/03/26

Dưới đây là cập nhật chế độ kế toán, hóa đơn và tài khoản ngân hàng hộ kinh doanh năm 2026 theo quy định mới nhất.

>> 02 mẫu thông báo doanh thu với hộ kinh doanh file word theo Thông tư 18/2026/TT-BTC

>> 04 trường hợp hộ kinh doanh phải thông báo địa điểm kinh doanh với cơ quan thuế năm 2026

1. Chế độ kế toán hộ kinh doanh

Dưới đây là chi tiết sổ kế toán hộ kinh doanh theo Thông tư 152/2025/TT-BTC:

MẪU SỔ KẾ TOÁN HỘ KINH DOANH NĂM 2026

Nhóm 1

Không chịu thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN

Nhóm 2

Nộp thuế GTGT và TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu

Nhóm 3

Nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu và thuế TNCN trên thu nhập tính thuế

Nhóm 4

Các hoạt động chịu các loại thuế khác (Thuế XNK, TTĐB, tài nguyên, BVMT, thuế sử dụng đất)

Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ: Mẫu S1a-HKD

Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ: Mẫu S2a-HKD

Lưu ý: Mở sổ theo nhóm ngành nghề có cùng tỷ lệ tính thuế.

Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ: Mẫu S2b-HKD

Sổ chi tiết doanh thu, chi phí: Mẫu S2c-HKD

Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa: Mẫu S2d-HKD

Sổ chi tiết tiền: S2e-HKD

Sử dụng thêm sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác: Mẫu S3a-HKD

(Căn cứ Điều 4, Điều 5, Điều 6, Điều 7 Thông tư 152/2025/TT-BTC)

>> Xem chi tiết tại công việc pháp lý: Chế độ kế toán hộ kinh doanh

Chế độ kế toán, hóa đơn và tài khoản ngân hàng hộ kinh doanh năm 2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Cập nhật quy định hóa đơn hộ kinh doanh

Căn cứ khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, quy định sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh như sau:

Điều 8. Nguyên tắc khai thuế, tính thuế và sử dụng hóa đơn

…

5. Sử dụng hóa đơn điện tử

a) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20 tháng 3 năm 2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh thì sử dụng mã số thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cho tất cả các cửa hàng và phải ghi rõ địa chỉ của từng địa điểm kinh doanh trên hóa đơn;

b) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng năm trên 500 triệu đồng và dưới 01 tỷ đồng không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Trường hợp đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì thực hiện khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

c) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới ra kinh doanh tại Điều 9 Nghị định này hoặc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng năm trước chưa đến 01 tỷ đồng nhưng trong năm tính thuế có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng từ 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng lũy kế từ 01 tỷ đồng trở lên.

Theo đó, hóa đơn điện tử hộ kinh doanh được quy định như sau:

Doanh thu tính thuế GTGT/năm	Nghĩa vụ về hóa đơn điện tử	Lưu ý
Từ 01 tỷ đồng trở lên	Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối cơ quan thuế	Nếu có nhiều địa điểm kinh doanh: dùng chung mã số thuế nhưng phải ghi rõ địa chỉ từng địa điểm trên hóa đơn
Trên 500 triệu đến dưới 01 tỷ đồng	Không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế	Nếu có nhu cầu có thể đăng ký sử dụng. Nếu không đăng ký mà phát sinh giao dịch cần hóa đơn thì phải khai và nộp thuế trước, sau đó cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh
Hộ kinh doanh mới ra kinh doanh hoặc năm trước doanh thu chưa đến 01 tỷ đồng nhưng trong năm đạt từ 01 tỷ đồng trở lên	Bắt buộc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế	Phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế từ 01 tỷ đồng trở lên

3. Cập nhật quy định tài khoản ngân hàng hộ kinh doanh

3.1. Đặt tên tài khoản ngân hàng hộ kinh doanh

Từ 01/3/2026 tên tài khoản ngân hàng hộ kinh doanh phải bao gồm tên hộ kinh doanh trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Theo đó, tên hộ kinh doanh bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây: cụm từ “Hộ kinh doanh” và tên riêng của hộ kinh doanh.

(Căn cứ khoản 1 Điều 13 Thông tư 17/2024/TT-NHNN, điểm b khoản 2 Điều 85 và Điều 86 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

>> Xem chi tiết tại bài viết: Quy định về đặt tên tài khoản ngân hàng hộ kinh doanh từ 01/3/2026

>> Xem thêm tại công việc pháp lý: Thủ tục mở tài khoản ngân hàng hộ kinh doanh

3.2. Hộ kinh doanh phải thông báo tất cả tài khoản ngân hàng, ví điện tử cho cơ quan thuế

Căn cứ khoản 5 Điều 13 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, quy định quyền và trách nhiệm của hộ kinh doanh như sau:

Điều 13. Quyền và trách nhiệm của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có quyền yêu cầu cơ quan thuế hướng dẫn, giải đáp thắc mắc, hỗ trợ về khai thuế, tính thuế và nộp thuế.

2. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có các quyền của người nộp thuế theo quy định pháp luật về quản lý thuế.

3. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tự kê khai đầy đủ, chính xác doanh thu phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh để xác định số thuế phải nộp theo quy định của pháp luật thuế và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã kê khai.

4. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện thông báo cho cơ quan thuế theo phương thức điện tử tất cả các số tài khoản mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán, số hiệu ví điện tử mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán liên quan đến sản xuất, kinh doanh.

…

Theo đó, từ ngày 05/3/2026 hộ kinh doanh thực hiện thông báo cho cơ quan thuế theo phương thức điện tử tất cả các số tài khoản mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán, số hiệu ví điện tử mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán liên quan đến sản xuất, kinh doanh.

- Mẫu biểu: Mẫu số 01/BK-STK (thông báo số tài khoản/số hiệu ví điện tử) ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC.

- Thời hạn thông báo số hiệu tài khoản/ số hiệu ví điện tử

+ Doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống: Chậm nhất là ngày 20/4/2026

+ Doanh thu trên 500 triệu đồng: Nộp kèm tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026

+ Hộ kinh doanh mới ra kinh doanh phải gửi thông báo kèm theo thông báo doanh thu hoặc tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.

(Căn cứ điểm d khoản 1 Điều 4 Thông tư 18/2026/TT-BTC)

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.