THUẾ - KẾ TOÁN

Cách xuất hóa đơn trả hàng theo Thông tư 91/2026/TT-BTC chi tiết

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

09:42 09/07/26

Về nguyên tắc xuất hóa đơn trả hàng theo Thông tư 91/2026/TT-BTC, người bán vẫn là chủ thể lập hóa đơn trong hầu hết các trường hợp trả hàng bằng hóa đơn điều chỉnh.

>> Chính thức thêm 3 nhóm trường hợp phải đăng ký thuế từ 01/7/2026

>> Tổng hợp trường hợp ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/7/2026

1. Cách xuất hóa đơn trả hàng theo Thông tư 91/2026/TT-BTC chi tiết

Về nguyên tắc xuất hóa đơn trả hàng theo Thông tư 91/2026/TT-BTC, nếu người mua trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hóa, kế cả đổi hàng làm thay đổi giá trị hàng đã mua: người bán lập hóa đơn điều chỉnh.

Ngoại lệ: Nếu các bên thỏa thuận người mua lập hóa đơn khi trả lại hàng thì người mua lập hóa đơn điện tử giao cho người bán

(Theo điểm c khoản 5 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC)

Chi tiết quy định xuất hóa đơn trả hàng theo Thông tư 91/2026/TT-BTC như sau:

Trường hợp 1: Người mua trả lại hàng (trường hợp thường gặp nhất)

Trường hợp người mua trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hóa (bao gồm cả trường hợp đổi hàng làm thay đổi giá trị của hàng hóa đã mua) thì người bán lập hóa đơn điều chỉnh.

Ví dụ: Doanh nghiệp A bán 100 máy in, giá 5 triệu/máy. Khách trả lại 20 máy. Khi đó, A lập hóa đơn điều chỉnh giảm: Số lượng: giảm 20 máy, doanh thu: giảm 100 triệu, thuế GTGT: giảm tương ứng.

Ngoại lệ: Trường hợp các bên có thỏa thuận về việc người mua lập hóa đơn khi trả lại hàng hóa thì người mua lập hóa đơn điện tử giao cho người bán, người bán, người mua thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định khi bán hàng hóa.

(Theo điểm c.1 khoản 5 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC)

Trường hợp 2: Hàng hóa là tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng (ô tô, xe máy,...)

Trường hợp hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu theo quy định của pháp luật và tài sản đã được đăng ký theo tên người mua thì khi trả lại hàng hóa đảm bảo phù hợp với pháp luật liên quan, nếu người mua là đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử thì người mua thực hiện lập hóa đơn trả lại hàng cho người bán.

Nếu người mua không là đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử thì người bán lập hóa đơn điều chỉnh như trường hợp 1.

(Theo điểm c.2 khoản 5 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC)

Trường hợp 3: Đối với bảo hiểm và các khoản giảm thu

- Hoàn phí, giảm phí, giảm hoa hồng môi giới bảo hiểm hoặc khoản chi để giảm thu khác: người bán lập hóa đơn điều chỉnh giao cho khách hàng tham gia bảo hiểm, không phân biệt đã chi tiền hay chưa chi tiền.

- Trên hóa đơn ghi rõ số tiền phí bảo hiểm hoàn, giảm và lý do hoàn, giảm.

Lưu ý: Trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh thì biên bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản được lưu giữ cùng với hóa đơn thu phí bảo hiểm tại doanh nghiệp và xuất trình khi cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

Đối với trường hợp phí bảo hiểm chưa thu được tiền mà doanh nghiệp bảo hiểm đã thực hiện lập hóa đơn theo quy định, doanh nghiệp bảo hiểm căn cứ vào dữ liệu phí bảo hiểm chưa thu được tiền để lập hóa đơn điều chỉnh tổng hợp cho các khoản phí chưa thu được tiền của tháng trước, kèm theo bảng kê các số hóa đơn, số tiền và tiền thuế điều chỉnh.

(Theo điểm c.3 khoản 5 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC)

Trường hợp 4: Trường hợp người bán đã lập hóa đơn khi thu tiền trước khi cung cấp dịch vụ hoặc lập hóa đơn thu tiền đối với hoạt động kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, nhà chuyển nhượng sau đó phát sinh việc huỷ hoặc chấm dứt giao dịch và huỷ một phần việc cung cấp dịch vụ thì người bán thực hiện điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập như trường hợp 1.

(Theo điểm c.4 khoản 5 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC)

Tóm lại, quy định về xuất hóa đơn trả hàng theo Thông tư 91/2026/TT-BTC, người bán vẫn là chủ thể lập hóa đơn trong hầu hết các trường hợp trả hàng bằng hóa đơn điều chỉnh. Chỉ có 02 ngoại lệ mà người mua sẽ lập hóa đơn trả lại hàng:

- Hai bên có thỏa thuận để người mua lập hóa đơn trả hàng.

- Hàng hóa là tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, đã đăng ký tên người mua và người mua thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn về cách xuất hóa đơn trả hàng theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.

>>TẢI VỀ<< TOÀN VĂN Thông tư 91/2026/TT-BTC về hóa đơn, chứng từ điện tử (file word)

Cách xuất hóa đơn trả hàng theo Thông tư 91/2026/TT-BTC chi tiết - Ảnh minh họa

Xem thêm các bài viết mới nhất về HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ 2026

2. Nguyên tắc xử lý hóa đơn sai sót theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

Nguyên tắc xử lý hóa đơn sai sót theo Thông tư 91/2026/TT-BTC là không phải lúc nào cũng phải lập hóa đơn mới. Tùy từng trường hợp mà người bán có thể:

- Không cần lập lại hóa đơn, chỉ cần thông báo cho người mua và cơ quan thuế.

- Được quyền lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế (đối với phần lớn các lỗi quan trọng).

- Một số trường hợp đặc biệt bắt buộc phải lập hóa đơn thay thế hoặc điều chỉnh.

Ngoài ra, trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai và người bán đã xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế, sau đó lại phát hiện hóa đơn sai thì các lần xử lý tiếp theo người bán sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý lần đầu;

Vậy trường hợp nào không cần phải lập hóa đơn mới? Trường hợp nào được lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế? Trường hợp nào chỉ được điều chỉnh hoặc thay thế? Từng bước xử lý hóa đơn sai sót như thế nào? Xem chi tiết tại bài viết: Nguyên tắc xử lý hóa đơn sai sót theo Thông tư 91/2026/TT-BTC (khi nào điều chỉnh, thay thế)

3. Tải phụ lục Thông tư 91/2026/TT-BTC về hóa đơn điện tử

Tải phụ lục Thông tư 91/2026/TT-BTC về hóa đơn điện tử (05 phụ lục) tại đây:

STT	Phụ lục Thông tư 91/2026/TT-BTC	TẢI VỀ
1	Ký hiệu mẫu, ký hiệu hóa đơn	TẢI VỀ
2	Ký hiệu mẫu, ký hiệu chứng từ điện tử	TẢI VỀ
3	Hồ sơ hóa đơn, chứng từ - người nộp thuế	TẢI VỀ
4	Các mẫu thông báo của cơ quan thuế	TẢI VỀ
5	Các mẫu tham khảo về hóa đơn/biên lai điện tử hiển thị	TẢI VỀ

(Tải toàn bộ file word Thông tư 91/2026/TT-BTC và phụ lục TẠI ĐÂY)

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.