THUẾ - KẾ TOÁN

Các nguyên tắc về lập, quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử 2024

Tham vấn bởi luật sư Nguyễn Thụy Hân

Chuyên viên pháp lý Ánh Hồng

09:42 30/01/24

Doanh nghiệp khi lập, quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử trong năm 2024 phải đảm bảo nguyên tắc gì? Việc tra cứu thông tin hóa đơn điện tử được thực hiện ra sao? – Mai Ly (Hà Nội).

>> Những nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn điện tử 2024

>> Các lưu ý về hóa đơn điện tử hợp lệ trong năm 2024

1. Nguyên tắc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử 2024

Hóa đơn điện tử của doanh nghiệp trong năm 2024 được lập, quản lý và sử dụng theo nguyên tắc sau đây:

1.1. Đối với hóa đơn điện tử của công ty cổ phần

Xem chi tiết TẠI ĐÂY.

1.2. Đối với hóa đơn điện tử của công ty TNHH hai thành viên trở lên

Xem chi tiết TẠI ĐÂY.

1.3. Đối với hóa đơn điện tử của công ty TNHH một thành viên

Xem chi tiết TẠI ĐÂY.

1.4. Đối với hóa đơn điện tử của công ty hợp danh

Xem chi tiết TẠI ĐÂY.

1.5. Đối với hóa đơn điện tử của doanh nghiệp tư nhân

Xem chi tiết TẠI ĐÂY.

Lưu ý: Các cây công việc pháp lý bên trên được xây dựng theo quy định pháp luật hiện hành và cập nhật liên tục quy định mới (nếu có).

File Word các Luật nổi bật và văn bản hướng dẫn thi hành (còn hiệu lực)

nguyên tắc lập hóa đơn điện tử

Các nguyên tắc về lập, quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử 2024 (Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. Tra cứu, cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử 2024

Nguyên tắc, đối tượng và hình thức tra cứu, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử được quy định tại Điều 44, 46 và 47 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cụ thể như sau:

2.1. Nguyên tắc tra cứu, cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử

Việc tra cứu, cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử phải tuân thủ nguyên tắc sau:

- Việc tra cứu, cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử được áp dụng để thực hiện các thủ tục về thuế, thủ tục thanh toán qua ngân hàng và các thủ tục hành chính khác; chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa lưu thông trên thị trường.

- Việc tra cứu, cung cấp thông tin hóa đơn điện tử phải đảm bảo đầy đủ, chính xác, kịp thời và đúng đối tượng.

- Việc sử dụng thông tin hóa đơn điện tử được cung cấp phải đảm bảo đúng mục đích, phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ của bên sử dụng thông tin; đồng thời phải đảm bảo đúng quy định của pháp luật về bảo về bí mật nhà nước.

2.2. Đối tượng cung cấp thông tin, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử

Đối tượng cung cấp thông tin, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử bao gồm:

- Tổng cục Thuế là đơn vị cung cấp thông tin hóa đơn điện tử đối với đề nghị của các cơ quan, tổ chức quản lý nhà nước cấp Trung ương. Cục Thuế, Chi cục Thuế cung cấp thông tin đối với đề nghị của cơ quan, tổ chức quản lý đồng cấp.

- Các bên sử dụng thông tin hóa đơn điện tử bao gồm:

+ Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh là người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; các tổ chức, cá nhân là người mua hàng hóa, dịch vụ.

+ Các cơ quan quản lý nhà nước sử dụng thông tin hóa đơn điện tử để thực hiện các thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật; kiểm tra tính hợp pháp của hàng hóa lưu thông trên thị trường.

+ Các tổ chức tín dụng sử dụng thông tin hóa đơn điện tử để thực hiện các thủ tục về thuế, thủ tục thanh toán qua ngân hàng.

+ Các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

+ Các tổ chức sử dụng thông tin chứng từ điện tử để khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

2.3. Hình thức khai thác, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin điện tử

Hình thức khai thác, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin điện tử được quy định như sau:

- Bên sử dụng thông tin là các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh là người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; các tổ chức, cá nhân là người mua hàng hóa, dịch vụ truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tra cứu thông tin hóa đơn điện tử theo các nội dung thông tin hóa đơn điện tử.

- Bên sử dụng thông tin là các cơ quan quản lý nhà nước, các tổ chức tín dụng, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đã ký quy chế trao đổi thông tin hoặc ký hợp đồng phải đăng ký và được cấp quyền truy cập, kết nối, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử từ Tổng cục Thuế như sau:

+ Áp dụng chữ ký số có hiệu lực theo quy định của pháp luật.

+ Thực hiện việc mã hóa đường truyền.

+ Đảm bảo an toàn thông tin theo quy định của pháp luật.

+ Tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật do Tổng cục Thuế công bố, gồm: Chỉ tiêu thông tin, định dạng dữ liệu, phương thức kết nối, tần suất trao đổi thông tin.

Lưu ý: Bên sử dụng thông tin nêu trên có trách nhiệm phân công đầu mối đăng ký sử dụng thông tin hóa đơn điện tử và thông báo cho Tổng cục Thuế bằng văn bản.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.