Những nội dung bắt buộc nào phải có trên hóa đơn điện tử 2024 của doanh nghiệp? Đồng thời, tôi muốn xin mẫu tham khảo của hóa đơn điện tử áp dụng hiện nay. – Hồng Quyền (Long An).
>> Các lưu ý về hóa đơn điện tử hợp lệ trong năm 2024
>> Những loại hóa đơn trong năm 2024 mà doanh nghiệp cần biết
Hóa đơn, chứng từ hợp pháp là hóa đơn, chứng từ đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Cụ thể, nội dung của hóa đơn điện tử 2024 được quy định như sau:
Doanh nghiệp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ khi lập hóa đơn điện tử giao cho người mua phải đảm bảo hóa đơn có các nội dung bắt buộc sau đây:
Xem hướng dẫn chi tiết TẠI ĐÂY.
Xem hướng dẫn chi tiết TẠI ĐÂY.
Xem hướng dẫn chi tiết TẠI ĐÂY.
Xem hướng dẫn chi tiết TẠI ĐÂY.
Xem hướng dẫn chi tiết TẠI ĐÂY.
Các cây công việc pháp lý bên trên được xây dựng theo quy định pháp luật hiện hành và cập nhật liên tục quy định mới (nếu có).
File Word các Luật nổi bật và văn bản hướng dẫn thi hành (còn hiệu lực) |
Những nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn điện tử 2024 (Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)
Theo quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử.
- Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh "eXtensible Markup Language" được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin).
- Định dạng hóa đơn điện tử gồm hai thành phần: thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số. Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan thuế.
- Tổng cục Thuế xây dựng và công bố thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử, thành phần chứa dữ liệu chữ ký số và cung cấp công cụ hiển thị các nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
- Tổ chức, doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ khi chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế bằng hình thức gửi trực tiếp phải đáp ứng yêu cầu sau:
+ Kết nối với Tổng cục Thuế thông qua kênh thuê riêng hoặc kênh MPLS VPN Layer 3, gồm 1 kênh truyền chính và 1 kênh truyền dự phòng. Mỗi kênh truyền có băng thông tối thiểu 5 Mbps.
+ Sử dụng dịch vụ Web (Web Service) hoặc Message Queue (MQ) có mã hóa làm phương thức để kết nối.
+ Sử dụng giao thức SOAP để đóng gói và truyền nhận dữ liệu.
- Hóa đơn điện tử phải được hiển thị đầy đủ, chính xác các nội dung của hóa đơn đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch để người mua có thể đọc được bằng phương tiện điện tử.
Các doanh nghiệp là bên bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có thể tham khảo sử dụng các mẫu hóa đơn điện tử quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, cụ thể:
- Mẫu tham khảo số 1: Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia.
- Mẫu tham khảo số 2: Hóa đơn bán tài sản công.
- Mẫu tham khảo số 3: Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (dùng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù).
- Mẫu tham khảo số 4: Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (dùng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù thu bằng ngoại tệ).
- Mẫu tham khảo số 5: Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử.
- Mẫu tham khảo số 6: Hóa đơn giá trị gia tăng do Cục Thuế phát hành.
- Mẫu tham khảo số 7: Hóa đơn bán hàng do Cục Thuế phát hành.