THUẾ - KẾ TOÁN

05 vướng mắc thường gặp về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế

Thu Sa

07:48 23/12/19

Chứng từ điện tử đúng quy định có giá trị như hồ sơ, chứng từ, thông báo và các văn bản bằng giấy.
Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế bị lỗi trong ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ thì nộp hồ sơ trong ngày tiếp theo liền kề ngày Cổng thông tin điện tử hoạt động trở lại.

>> Các công việc định kỳ về thuế mà doanh nghiệp cần thực hiện

>> Khoản chi nào sẽ không được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp?

05 vướng mắc thường gặp về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế

1. Tài khoản giao dịch thuế điện tử là gì?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 4 Điều 3 của Thông tư 19/2021/TT-BTC về tài khoản giao dịch điện tử thì:

“Tài khoản giao dịch thuế điện tử” là tên và mật khẩu đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế khi thực hiện các giao dịch thuế điện tử được cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế.

Tài khoản giao dịch thuế điện tử bao gồm 01 (một) tài khoản chính và tối đa không quá 10 (mười) tài khoản phụ. Tài khoản chính được cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế theo quy định tại Điều 10 Thông tư này. Tài khoản phụ do người nộp thuế tự đăng ký thông qua tài khoản chính để phân quyền thực hiện theo từng dịch vụ thuế điện tử.

2. Giá trị pháp lý của chứng từ điện tử khi giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế? Chứng từ điện tử này có được sửa đổi hay chuyển đổi sang chứng từ giấy hoặc ngược lại được không?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 6 của Thông tư 19/2021/TT-BTC về chứng từ điện tử thì:

Chứng từ điện tử theo quy định tại Thông tư này có giá trị như hồ sơ, chứng từ, thông báo và các văn bản bằng giấy. Chứng từ điện tử có giá trị là bản gốc nếu được thực hiện bằng một trong các biện pháp quy định tại Điều 5 Nghị định số 165/2018/NĐ-CP.

Chứng từ điện tử được sửa đổi theo quy định tại Điều 8 của Nghị định số 165/2018/NĐ-CP và có thể chuyển đổi sang chứng từ giấy hoặc ngược lại theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử 2005 và Nghị định 165/2018/NĐ-CP.

3. Thời điểm xác nhận nộp hồ sơ thuế điện tử là khi nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 8 của Thông tư 19/2021/TT-BTC về thời gian nộp hồ sơ thuế điện tử thì thời điểm xác nhận nộp hồ sơ thuế điện tử được xác định như sau:

- Đối với hồ sơ đăng ký thuế điện tử: là ngày hệ thống của cơ quan thuế nhận được hồ sơ và được ghi trên Thông báo tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế điện tử của cơ quan thuế gửi cho người nộp thuế (theo mẫu số 01-1/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này).

- Đối với hồ sơ khai thuế: là ngày hệ thống của cơ quan thuế nhận được hồ sơ và được ghi trên Thông báo tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử của cơ quan thuế gửi cho người nộp thuế nếu hồ sơ khai thuế được cơ quan thuế chấp nhận.

Riêng đối với hồ sơ khai thuế có bao gồm tài liệu kèm theo được nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu chính: Thời điểm xác nhận nộp hồ sơ khai thuế được tính theo ngày người nộp thuế hoàn thành việc nộp đầy đủ hồ sơ theo quy định.

- Đối với các hồ sơ không phải là các hồ sơ nêu trên: là ngày hệ thống của cơ quan thuế nhận được hồ sơ và được ghi trên Thông báo chấp nhận hồ sơ điện tử của cơ quan thuế

4. Ngày nộp thuế được xác định như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 8 của Thông tư 19/2021/TT-BTC thì ngày nộp thuế điện tử là ngày Kho bạc Nhà nước, ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng khác, tổ chức dịch vụ trích tiền từ tài khoản của người nộp thuế hoặc người nộp thay và được ghi nhận trên chứng từ nộp tiền thuế.

5. Trong thời gian Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế bị lỗi trong ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ thì giải quyết như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 3 Điều 9 của Thông tư 19/2021/TT-BTC thì trường hợp này được xử lý như sau:

Tổng cục Thuế có trách nhiệm thông báo kịp thời thời điểm sự cố của hệ thống, thời điểm hệ thống tiếp tục hoạt động (theo mẫu số 02/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư này) trên Trang thông tin điện tử (www.gdt.gov.vn) và Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Người nộp thuế nộp hồ sơ thuế, chứng từ nộp NSNN điện tử trong ngày tiếp theo liền kề ngày Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tiếp tục hoạt động, trừ trường hợp người nộp thuế có yêu cầu và đã thực hiện nộp hồ sơ bản giấy trực tiếp tại cơ quan thuế, nộp thuế qua các kênh giao dịch điện tử khác theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Thông tư này hoặc bằng phương thức nộp thuế trực tiếp tại ngân hàng/KBNN theo quy định tại Nghị định số 11/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành. Hồ sơ thuế, chứng từ nộp NSNN điện tử nộp trong thời gian này là đúng hạn.

Trường hợp Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế lỗi sau giờ hành chính của ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ thuế, nộp thuế nếu người nộp thuế có yêu cầu nộp hồ sơ bản giấy trực tiếp tại cơ quan thuế, nộp thuế qua các kênh giao dịch điện tử khác theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Thông tư này hoặc bằng phương thức nộp thuế trực tiếp tại ngân hàng/KBNN theo quy định tại Nghị định số 11/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành thì cơ quan thuế, KBNN, ngân hàng thực hiện tiếp nhận và giải quyết cho người nộp thuế theo quy định.

Căn cứ pháp lý:

- Luật Giao dịch điện tử 2005;

- Nghị định 165/2018/NĐ-CP;

- Thông tư 19/2021/TT-BTC;

- Nghị định 11/2020/NĐ-CP;

Quý thành viên hãy theo dõi chúng tôi để nhận thêm nhiều tin tức:

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.