THUẾ - KẾ TOÁN

03 lưu ý cho doanh nghiệp khi xuất hóa đơn từ ngày 01/6/2025

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

16:38 06/05/25

Từ ngày 01/6/2025 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sẽ thay đổi rất nhiều quy định về hóa đơn chứng từ. Dưới đây là 03 lưu ý cho doanh nghiệp khi xuất hóa đơn từ ngày 01/6/2025.

>> Toàn bộ công việc kế toán, nhân sự doanh nghiệp cần làm trong tháng 5/2025

>> 04 lưu ý khi thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử 2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

1. 03 lưu ý cho doanh nghiệp khi xuất hóa đơn từ ngày 01/6/2025

Từ ngày 01/6/2025 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP sẽ có hiệu lực thi hành. Theo đó sẽ thay đổi rất nhiều quy định về hóa đơn chứng từ.

Dưới đây là 03 lưu ý cho doanh nghiệp khi xuất hóa đơn từ ngày 01/6/2025:

1.1. Lưu ý về thông tin hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn

- Tên hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn phải thể hiện bằng tiếng Việt.

- Trường hợp bán hàng hóa có nhiều chủng loại khác nhau thì tên hàng hóa thể hiện chi tiết đến từng chủng loại (ví dụ: Điện thoại Samsung, điện thoại Nokia; mặt hàng ăn, uống;...).

- Hàng hóa đặc thù (có đăng ký quyền sở hữu/sử dụng): Phải ghi rõ đặc điểm nhận dạng như số khung, số máy (đối với ô tô, xe máy), kích thước, số tầng (đối với bất động sản)…

- Đối với kinh doanh dịch vụ ăn uống thì trên hóa đơn thể hiện mặt hàng ăn, uống.

- Trường hợp kinh doanh vận tải thì trên hóa đơn phải thể hiện biển kiểm soát phương tiện vận tải, hành trình (điểm đi-điểm đến).

- Đối với doanh nghiệp kinh doanh vận tải cung cấp dịch vụ vận tải trên nền tảng số, hoạt động thương mại điện tử thì phải thể hiện tên hàng hóa vận chuyển, thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh người gửi hàng.

- Về trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đầy đủ nội dung: Ví dụ hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua, chữ ký số của người mua.

>> Hiện hành: Hóa đơn điện tử bán xăng dầu không nhất thiết phải có các chỉ tiêu tên hóa đơn, ký hiệu mẫu, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, chữ ký người bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng.

(Theo điểm a khoản 6 Điều 10 Nghị định 123/2025/NĐ-CP được sửa đổi bởi Điểm b Khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)

File Excel so sánh Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Nghị định 123/2020/NĐ-CP

03 lưu ý cho doanh nghiệp khi xuất hóa đơn từ ngày 01/6/2025 (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

1.2. Lưu ý về nguyên tắc lập, quản lý hóa đơn

Về nguyên tắc lập, quản lý hóa đơn từ ngày 01/6/2025, Mục 1.2 Công văn 348/CT-CS năm 2025 đã chỉ rõ các thay đổi như sau:

- Bổ sung các trường hợp người bán phải lập hóa đơn giao cho người mua trong các trường hợp xử lý hóa đơn có sai sót.

- Khuyến khích người mua lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ:

Các biện pháp khuyến khích người tiêu dùng lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ như: Chương trình khách hàng thường xuyên, chương trình tham gia dự thưởng, chương trình hóa đơn may mắn.

- Bổ sung người bán là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử (không bắt buộc là bên liên kết).

Hiện hành: Chỉ quy định người bán là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn và bên thứ ba là bên có quan hệ liên kết với người bán.

- Tích hợp biên lai thu phí và hóa đơn điện tử trên cùng một định dạng điện tử để thuận lợi cho người mua hàng hóa, dịch vụ và thuận lợi trong việc triển khai chuyển đổi số.

1.3. Các lưu ý về thời điểm xuất hóa đơn

Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã thay đổi về thời điểm lập hóa đơn từ ngày 01/6/2025 như thay đổi thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ số lượng lớn, phát sinh thường xuyên như điện, nước; hoạt động cho vay; tìm kiếm, khai thác, chế biến dầu thô; khám chữa bệnh,.. đồng thời bổ sung quy định thời điểm lập hóa đơn cho hoạt động kinh doanh bảo hiểm, xổ số, Casino và trò chơi điện tử có thưởng.

>> Xem chi tiết tại bài viết: Lưu ý thêm 08 trường hợp phải lập hóa đơn từ ngày 01/6/2025

2. 04 lưu ý khi thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025

Xem chi tiết tại bài viết: 04 lưu ý khi thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử 2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

>> Xem thêm: File word bản hợp nhất Nghị định 123 và Nghị định 70 về hóa đơn, chứng từ

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.