Người lao động không ký hợp đồng có được cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN không?

Người lao động không ký hợp đồng có được cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN không?

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi điểm a khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ như sau:

Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ

...

2. Khi khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, khi thu thuế, phí, lệ phí, tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí phải lập chứng từ khấu trừ thuế, biên lai thu thuế, phí, lệ phí giao cho người có thu nhập bị khấu trừ thuế, người nộp thuế, nộp phí, lệ phí và phải ghi đầy đủ các nội dung theo quy định tại Điều 32 Nghị định này. Trường hợp sử dụng chứng từ điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ thuế cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cấp một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một năm tính thuế khi cá nhân yêu cầu. Đối với cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên, tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ cấp cho cá nhân một chứng từ khấu trừ thuế trong một năm tính thuế.

...

Theo nguyên tắc trên thì khi thực hiện khấu trừ thuế TNCN tổ chức cá nhân thực hiện khấu trừ thuế sẽ phải lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho người có thu nhập bị khấu trừ.

Như vậy, không phân biệt là có ký hợp đồng lao động hay không chỉ cần phát sinh việc khấu trừ thuế TNCN thì công ty sẽ phải lập và cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho người có thu nhập bị khấu trừ.

Đồng thời cũng theo quy định trên thì đối với người lao động không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 3 tháng thì việc thực hiện cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo 1 trong 2 trường hợp như sau:

- Cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho mỗi lần khấu trừ thuế.

- Cấp một chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một năm tính thuế khi cá nhân yêu cầu.

Người lao động không ký hợp đồng có được cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN không?

Mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN mới nhất hiện nay là mẫu nào?

Căn cứ theo danh sách mẫu biểu ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP thì mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN mới nhất hiện nay là mẫu số 03/TNCN.

Mẫu 03/TNCN chứng từ khấu trừ thuế TNCN có dạng như sau:

Tải về mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN mới nhất 2026.

Những nội dung bắt buộc phải có trên chứng từ khấu trừ thuế là gì?

căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 32 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi điểm a khoản 18 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về nội dung chứng từ thì trên chứng như sau:

Nội dung chứng từ

1. Đối với chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân

a) Tên chứng từ khấu trừ thuế; ký hiệu mẫu chứng từ khấu trừ thuế, ký hiệu chứng từ khấu trừ thuế, số thứ tự chứng từ khấu trừ thuế;

b) Tên, địa chỉ, mã số thuế của tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập;

c) Tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế của cá nhân nhận thu nhập (nếu cá nhân đã có mã số thuế) hoặc số định danh cá nhân;

d) Quốc tịch (nếu người nộp thuế không thuộc quốc tịch Việt Nam);

đ) Khoản thu nhập, thời điểm trả thu nhập, tổng thu nhập chịu thuế, khoản đóng bảo hiểm bắt buộc; khoản từ thiện, nhân đạo, khuyến học; số thuế đã khấu trừ;

e) Ngày, tháng, năm lập chứng từ khấu trừ thuế;

g) Họ tên, chữ ký của người trả thu nhập.

Trường hợp sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử thì chữ ký trên chứng từ điện tử là chữ ký số.

2. Biên lai

a) Tên loại biên lai: Biên lai thu thuế, phí, lệ phí không in sẵn mệnh giá; biên lai thu thuế, phí, lệ phí in sẵn mệnh giá; biên lai thu thuế, phí, lệ phí.

b) Ký hiệu mẫu biên lai và ký hiệu biên lai.

Ký hiệu mẫu biên lai là các thông tin thể hiện tên loại biên lai, số liên biên lai và số thứ tự mẫu trong một loại biên lai (một loại biên lai có thể có nhiều mẫu).

Ký hiệu biên lai là dấu hiệu phân biệt biên lai bằng hệ thống các chữ cái tiếng Việt và 02 chữ số cuối của năm.

Đối với biên lai đặt in, 02 chữ số cuối của năm là năm in biên lai đặt in. Đối với biên lai tự in và biên lai điện tử, 02 chữ số cuối của năm là năm bắt đầu sử

...

Như vậy, những nội dung bắt buộc phải có trên chứng từ khấu trừ thuế TNCN gồm:

- Tên chứng từ khấu trừ thuế; ký hiệu mẫu chứng từ khấu trừ thuế, ký hiệu chứng từ khấu trừ thuế, số thứ tự chứng từ khấu trừ thuế

- Tên, địa chỉ, mã số thuế của tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập

- Tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế của cá nhân nhận thu nhập (nếu cá nhân đã có mã số thuế) hoặc số định danh cá nhân

- Quốc tịch (nếu người nộp thuế không thuộc quốc tịch Việt Nam)

- Khoản thu nhập, thời điểm trả thu nhập, tổng thu nhập chịu thuế, khoản đóng bảo hiểm bắt buộc; khoản từ thiện, nhân đạo, khuyến học; số thuế đã khấu trừ

- Ngày, tháng, năm lập chứng từ khấu trừ thuế;

- Họ tên, chữ ký của người trả thu nhập.

Ngoài ra trường hợp chứng từ khấu trừ thuế TNCN là chứng từ điện tử thì thì các nội dung trên phải được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử và được ký bằng chữ ký số.