Hướng dẫn thực hiện tra cứu mã vạch hải quan mới nhất 2025?

Hướng dẫn thực hiện tra cứu mã vạch hải quan mới nhất 2025?

Mã vạch hải quan hoạt động tương tự như mã vạch sản phẩm nhưng được in trên tờ khai hải quan.

Trên mỗi tờ khai sẽ có một mã vạch riêng (loại 1), chứa các thông tin cơ bản về hàng hóa, xuất xứ, nhà sản xuất và giá trị hàng hóa. Cán bộ hải quan sẽ quét mã vạch này để kiểm tra thông tin trên hệ thống tự động khi thông quan.

Sau khi đối chiếu và hoàn tất kiểm tra, đối với container đủ điều kiện, thông tin sẽ được mã hóa thành mã vạch loại 2 (mã vạch hai chiều). Mã vạch loại 2 này phục vụ cho việc kiểm tra container tại khu vực giám sát cổng cảng.

Theo hướng dẫn tại Công văn 8155/TCHQ-VNACCS năm 2014, doanh nghiệp được phép khai báo danh sách container trên hệ thống VNACCS và in mã vạch phục vụ thủ tục hải quan tại khu vực giám sát.

Hệ thống VNACCS/VCIS là nền tảng thông quan tự động, tích hợp xử lý thông tin khai báo doanh nghiệp từ trước, trong và sau thông quan.

Sau đây là hướng dẫn thực hiện tra cứu mã vạch hải quan mới nhất 2025 chi tiết và chính xác nhất:

(1) Tra cứu qua hệ thống điện tử của Cục Hải quan

Bước 1: Truy cập website Cục Hải quan và khai báo tờ khai điện tử. Tiến hành bổ sung danh sách container tại mục “Khai báo container”.

Bước 2: Cài đặt phần mềm VNACCS/VCIS hoặc FPT.TQDT – Ecus.

Bước 3: Hoàn tất khai báo, gửi dữ liệu và nhấn “Nhận kết quả”.

Bước 4: Chờ phản hồi từ hệ thống. Sau khi có số tờ khai, tiếp tục nhận kết quả phân luồng (xanh, vàng, đỏ).

Bước 5: In mã vạch tờ khai và xuất trình tại chi cục hải quan kèm theo hồ sơ giấy để làm thủ tục lấy hàng hóa tại cảng.

(2) Tra cứu qua phần mềm khai báo ECUS5

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm ECUS5.

Bước 2: Mở tờ khai cần lấy mã vạch.

Bước 3: Chọn Tab 5 (kết quả xử lý tờ khai).

Bước 4: Lấy danh sách container, ghi nhận và xác nhận thông tin.

Bước 5: Tiếp tục lấy thông tin hoặc nhập mã PIN chữ ký số theo yêu cầu.

Bước 6: In tờ khai xuất ra file Excel để hoàn tất thủ tục.

Lưu ý khi tra cứu mã vạch hải quan:

- Phải đảm bảo các thông tin khai báo chính xác trước khi lấy mã vạch.

- In mã vạch đầy đủ và nộp kèm hồ sơ giấy khi làm thủ tục nhận hàng tại cảng.

- Quá trình nhận kết quả và lấy mã vạch có thể nhanh hoặc chậm tùy theo kết quả phân luồng của hệ thống hải quan.

Trên đây là hướng dẫn thực hiện tra cứu mã vạch hải quan mới nhất 2025

Hướng dẫn thực hiện tra cứu mã vạch hải quan mới nhất 2025? (Hình từ Internet)

Ứng dụng mã vạch trong công tác giám sát hải quan ra sao?

Theo Quyết định 2629/QĐ-TCHQ năm 2014 thì việc ứng dụng mã vạch trong công tác giám sát Hải quan có thể được mô tả sơ bộ như sau:

- Hệ thống phần mềm khai hải quan phía doanh nghiệp và hệ thống Thông quan điện tử V5 (viết tắt là TQĐT-V5) cần bổ sung chức năng cho phép in trực tiếp mã vạch trên tờ khai hải quan in (Theo quy định hiện nay tờ khai luồng xanh do doanh nghiệp in và tờ khai luồng vàng hoặc luồng đỏ sẽ do cơ quan hải quan in và trao cho doanh nghiệp);

- Mã vạch được in trực tiếp trên tờ khai là mã vạch một chiều thể hiện cho số tờ khai (gọi là Mã vạch loại 1). Mã vạch này không phải thay thế mà chỉ bổ trợ thêm một cách thức nhận biết số tờ khai tự động bằng máy quét mã vạch. Mã vạch này không tích hợp chữ ký số. Các khâu nghiệp vụ hải quan có thể sử dụng máy đọc mã vạch thay thế cho việc nhập liệu số tờ khai;

- Khi nhận được tờ khai có mã vạch, cán bộ hải quan sẽ sử dụng máy đọc mã vạch để cung cấp thông tin đầu vào cho hệ thống TQĐT-V5. Trên cơ sở thông tin do máy đọc mã vạch chuyển đến, hệ thống TQĐT-V5 tại văn phòng giám sát sẽ tự động:

+ Truy tìm tờ khai;

+ Kiểm tra trạng thái, hiệu lực của tờ khai;

+ Cảnh báo trong trường hợp tờ khai chưa hoàn thành thủ tục hải quan;

+ Thể hiện thông tin tờ khai, danh sách container (nếu có) lên mà hình để cán bộ văn phòng giám sát thực hiện việc kiểm tra đối chiếu với hồ sơ giấy (do doanh nghiệp xuất trình) và xác nhận hàng hóa, danh sách container được phép qua cổng giám sát trên máy;

- Số tờ khai, danh sách Container đủ điều kiện qua cổng giám sát sẽ được tích hợp với chữ ký số của cơ quan hải quan và được mã hóa thành mã vạch 02 chiều (Mã vạch loại 2).

- Việc in mã vạch 02 chiều ra giấy để kèm hồ sơ có thể được thực hiện bằng một trong 03 cách thức sau:

+ In từ phần mềm khai hải quan phía doanh nghiệp;

+ In từ phần mềm TQĐT-V5;

+ In từ Website Hải quan;

- Tại khu vực cổng cảng trên cơ sở hồ sơ do doanh nghiệp cung cấp, cán bộ giám sát sử dụng máy đọc mã vạch 02 chiều để đọc thông tin về danh sách sách container đủ điều kiện thông quan;

- Trên cơ sở thông tin do máy đọc mã vạch chuyển đến, hệ thống TQĐT-V5 sẽ tự động kiểm tra số hiệu container (đọc được qua mã vạch) với danh sách container được phép qua khu vực giám sát.

+ Trong trường hợp thông tin phù hợp, tự động xác nhận ngày giờ thực tế container đã qua khu vực giám sát trên hệ thống TQĐT-V5 và thông báo cho cán bộ;

+ Trong trường hợp thông tin không phù hợp, tự động cảnh báo cho cán bộ giám sát cổng cảng dừng việc thông quan hàng hóa.

Quy trình giám sát hải quan tại khu vực cảng biển sau khi áp dụng mã vạch về cơ bản không thay đổi so với quy trình trước đây.

Khi làm thủ tục hải quan, người khai hải quan có trách nhiệm như thế nào?

Căn cứ khoản 1 Điều 21 Luật Hải quan 2014 quy định về Thủ tục hải quan như sau:

Thủ tục hải quan

1. Khi làm thủ tục hải quan, người khai hải quan có trách nhiệm:

a) Khai và nộp tờ khai hải quan; nộp hoặc xuất trình chứng từ thuộc hồ sơ hải quan theo quy định tại Điều 24 của Luật này;

b) Đưa hàng hóa, phương tiện vận tải đến địa điểm được quy định để kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải;

c) Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật về thuế, phí, lệ phí và quy định khác của pháp luật có liên quan.

2. Khi làm thủ tục hải quan, cơ quan hải quan, công chức hải quan có trách nhiệm:

a) Tiếp nhận và đăng ký hồ sơ hải quan;

b) Kiểm tra hồ sơ hải quan và kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải;

c) Tổ chức thu thuế và các khoản thu khác theo quy định của pháp luật về thuế, phí, lệ phí và quy định khác của pháp luật có liên quan;

d) Quyết định việc thông quan hàng hóa, giải phóng hàng hóa, xác nhận phương tiện vận tải đã hoàn thành thủ tục hải quan.

Như vậy, khi làm thủ tục hải quan, người khai hải quan có trách nhiệm:

- Khai và nộp tờ khai hải quan; nộp hoặc xuất trình chứng từ thuộc hồ sơ hải quan theo quy định tại Điều 24 Luật Hải quan 2014

- Đưa hàng hóa, phương tiện vận tải đến địa điểm được quy định để kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải;

- Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật về thuế, phí, lệ phí và quy định khác của pháp luật có liên quan.