Công văn 1619/CT-CS năm 2026 chính thức hóa đơn từ 5 triệu đồng phải thanh toán không dùng tiền mặt để được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN?
Vừa qua, Cục Thuế đã ban hành Công văn 1619/CT-CS năm 2026 hướng dẫn về việc thanh toán không dùng tiền mặt, trên cơ sở dẫn chiếu quy định hiện hành và các văn bản liên quan của Bộ Tài chính.
Theo nội dung Công văn 1619/CT-CS năm 2026, đối với các trường hợp vướng mắc liên quan về thanh toán không dùng tiền mặt, cơ quan thuế địa phương thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn 404/CST-TN năm 2026 của Bộ Tài chính về thanh toán không dùng tiền mặt khi thu mua gỗ, lâm sản của người dân.
Theo quy định của Điều 9 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2008 được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 5 Điều 1 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp sửa đổi năm 2013 (VB hết hiệu lực: 01/10/2025) đối với hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên, doanh nghiệp phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì khoản chi mới được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.
Quy định này được đặt ra từ thời điểm ban hành Luật năm 2013, khi hệ thống thanh toán không dùng tiền mặt chưa phát triển đồng bộ và người dân chưa phổ biến sử dụng các phương thức thanh toán điện tử. Do đó, pháp luật quy định ngưỡng áp dụng từ 20 triệu đồng và áp dụng đối với hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ.
Tại Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 cũng đã quy định cụ thể về các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt và một số quy định đặc thù khác liên quan đến thanh toán không dùng tiền mặt.
Theo quy định nêu trên thì các khoản thanh toán của doanh nghiệp (bao gồm khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ được lập Bảng kê theo quy định, trong đó có thu mua gỗ, lâm sản của người dân sản xuất trực tiếp bán ra) có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên để được tính vào chi phí được trừ thì doanh nghiệp phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Quy định về thanh toán không dùng tiền mặt tại Điều 9 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 được hướng dẫn bởi Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP là nhằm phát triển việc thanh toán không dùng tiền mặt tại Việt Nam, góp phần minh bạch hóa các giao dịch kinh tế, thúc đẩy kinh tế số.
Do đó, để được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN thì hóa đơn từ 5 triệu đồng phải thanh toán không dùng tiền mặt.
Tải về Công văn 1619/CT-CS năm 2026
Công văn 1619/CT-CS năm 2026 chính thức hóa đơn từ 5 triệu đồng phải thanh toán không dùng tiền mặt để được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN? (Hình từ Internet)
Cách xử lý trường hợp hóa đơn sai sót nhiều lần mới nhất 2026?
Căn cứ điểm b khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã được sửa đổi, bổ sung tại khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử như sau:
Thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử
1. Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai (bao gồm hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế) thì người bán thực hiện xử lý như sau:
...
b) Trường hợp có sai: mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử như sau:
b.1) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập sai.
Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.
b.2) Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử lập sai.
Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.
Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập sai sau đó người bán gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).
Trường hợp trong tháng người bán đã lập sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng thì người bán được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai trong cùng tháng và đính kèm bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.
Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai theo quy định tại điểm b khoản này, đối với trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu.
...
5. Áp dụng hóa đơn điều chỉnh, thay thế
a) Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai và người bán đã xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều này, sau đó lại phát hiện hóa đơn sai thì các lần xử lý tiếp theo người bán sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý lần đầu;
...
Theo quy định trên, có thể hiểu rằng khi hóa đơn phát sinh sai sót, doanh nghiệp có thể xử lý bằng hai phương án là lập hóa đơn điều chỉnh hoặc lập hóa đơn thay thế.
Trường hợp hóa đơn sai sót nhiều lần thì phải sửa theo nguyên tắc lần xử lý tiếp theo phải tiếp tục thực hiện theo đúng phương án đã chọn lần đầu và không được thay đổi sang phương án khác, nghĩa là:
- Nếu sửa lần 1 là lập hóa đơn chiểu chỉnh thì những lần sau đều phải lập hóa đơn điều chỉnh.
- Nếu sửa lần 1 là lập hóa đơn thay thế thì những lần tiếp theo phải lập hóa đơn thay thế.
* Trường hợp lập hóa đơn điều chỉnh:
- Lập HĐĐT điều chỉnh, ghi rõ: “Điều chỉnh cho hóa đơn số …, ký hiệu …, ngày …”.
- Nếu tăng giá trị: ghi số dương (+); nếu giảm: ghi số âm (–).
- Thuế suất giữ nguyên như hóa đơn gốc.
- Kê khai thuế: Người bán kê vào kỳ phát sinh hóa đơn điều chỉnh; người mua kê vào kỳ nhận được HĐ điều chỉnh.
Ví dụ: - F0: Tiền trước thuế 200.000, Thuế 20.000, Tổng 220.000. - F1: Sau phát hiện đúng phải là 400.000 trước thuế. Lập F1 điều chỉnh tăng cho F0: + Tiền trước thuế +200.000 + Thuế +20.000 +Tổng + 220.000. - F2: Tiếp tục phát hiện số đúng cuối cùng chỉ 150.000 trước thuế. Vì trước đó đã điều chỉnh tăng lũy kế +200.000 cho F0, nên cần lập F2 điều chỉnh giảm cho F0: Tiền trước thuế –250.000 Thuế –25.000 Tổng –275.000 → Sau khi lập F1 (+200.000) và F2 (–250.000), tổng điều chỉnh lũy kế là –50.000 so với hóa đơn gốc, nên giá trị đúng cuối cùng còn 150.000 trước thuế. |
* Trường hợp lập hóa đơn thay thế:
- Lập HĐĐT mới thay thế: “Hóa đơn này thay thế cho hóa đơn số …, ký hiệu …, ngày …”.
- Mỗi lần sai tiếp theo, thay hóa đơn gần nhất (F2 thay F1, F3 thay F2…).
- Kê khai thuế: kê khai tại kỳ phát sinh hóa đơn thay thế.
Ví dụ: - F0: Trước thuế 200.000, Thuế 20.000, Tổng 220.000. - F1: Phát hiện đúng phải 400.000 trước thuế → lập F1 thay thế F0: Trước thuế 400.000, Thuế 40.000, Tổng 440.000. - F2: Lại phát hiện đúng cuối cùng 100.000 trước thuế → lập F2 thay thế F1: Trước thuế 100.000, Thuế 10.000, Tổng 110.000. |
Tổng hợp các từ được viết tắt trên hóa đơn điện tử năm 2026?
Căn cứ quy định tại khoản 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua như sau:
Nội dung của hóa đơn
...
5. Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua
a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã; trường hợp người mua là đơn vị có quan hệ ngân sách thì tên, địa chỉ, mã số đơn vị có quan hệ ngân sách thể hiện trên hóa đơn phải ghi mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách được cấp.
Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”... nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.
b) Trường hợp người mua không có mã số thuế thì trên hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế người mua. Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại khoản 14 Điều này thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ người mua. Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng nước ngoài đến Việt Nam thì thông tin về địa chỉ người mua có thể được thay bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng nước ngoài. Trường hợp người mua cung cấp mã số thuế, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn phải thể hiện mã số thuế, số định danh cá nhân.
...
Như vậy, các từ được viết tắt trên hóa đơn điện tử từ hiện nay gồm:
STT | TỪ ĐƯỢC VIẾT TẮT | VIẾT TẮT THÀNH |
1 | Xã | X |
2 | Phường | P |
3 | Thị trấn | TT |
4 | Quận | Q |
5 | Huyện | H |
6 | Sản xuất | SX |
7 | Thành phố | TP |
8 | Việt Nam | VN |
9 | Cổ phần | CP |
10 | Trách nhiệm hữu hạn | TNHH |
11 | Khu công nghiệp | KCN |
12 | Chi nhánh | CN |
Lưu ý: phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
