Chứng từ điện tử lập sai thì xử lý như thế nào?
Căn cứ Điều 34 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 22 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về xử lý chứng từ điện tử lập sai như sau:
Xử lý chứng từ điện tử đã lập
Trường hợp chứng từ điện tử đã lập sai thì tổ chức khấu trừ thuế thực hiện xử lý chứng từ điện tử đã lập theo nguyên tắc tương tự xử lý hóa đơn điện tử đã lập quy định tại Điều 19 Nghị định này. Thông báo chứng từ đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-CTĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.
Như vậy, khi chứng từ điện tử lập sai thì cách xử lý tương tương tự trường hợp hoá đơn điện tử lập sai.
>>> Xem cụ thể tại Từ ngày 01/6/2025, hóa đơn điện tử có sai sót có được hủy không?
Chứng từ điện tử lập sai thì có được huỷ bỏ không? những biểu mẫu nào liên quan đến chứng từ điện tử?
Có những biểu mẫu nào liên quan đến chứng từ điện tử?
Căn cứ Phụ lục I.A ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về danh sách biểu mẫu liên quan đến chứng từ điện tử như sau:
Mẫu số | Tên hồ sơ, mẫu biểu |
1. Hóa đơn điện tử | |
01/ĐKTĐ-HĐĐT | Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử |
04/SS-HĐĐT | Thông báo hóa đơn điện tử đã lập sai |
06/ĐN-PSĐT | Đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh |
01/TH-HĐĐT | Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử |
01/BK-ĐCTT | Bảng kê hóa đơn điện tử đã lập sai |
01/TH-DT | Bảng tổng hợp doanh thu (đối với hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng) |
2. Chứng từ điện tử | |
01/ĐKTĐ-CTĐT | Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng chứng từ điện tử |
04/SS-CTĐT | Thông báo chứng từ điện tử đã lập sai |
BC26/BLĐT | Báo cáo tình hình sử dụng biên lai điện tử thu thuế, phí, lệ phí |
Đồng thời, tại Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định như sau:
Mẫu số | Tên hồ sơ, mẫu biểu |
Hóa đơn, chứng từ điện tử | |
01/TB-TNĐT | Thông báo về việc tiếp nhận/không tiếp nhận <tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử/chứng từ điện tử> |
01/TB-ĐKĐT | Thông báo về việc chấp nhận/không chấp nhận đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử/chứng từ điện tử |
01/TB-SSĐT | Thông báo về việc tiếp nhận/kết quả xử lý về việc hóa đơn điện tử/chứng từ điện tử đã lập sai |
Từ những quy định trên, hiện nay một số biểu mẫu liên quan đến chứng từ điện tử gồm:
(1) Mẫu 01/ĐKTĐ-CTĐT Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng chứng từ điện tử: Tải về
(2) Mẫu 04/SS-CTĐT Thông báo chứng từ điện tử đã lập sai: Tải về
(3) Mẫu BC26/BLĐT Báo cáo tình hình sử dụng biên lai điện tử thu thuế, phí, lệ phí: Tải về
(4) Mẫu số 01/TB-TNĐT Thông báo về việc tiếp nhận/không tiếp nhận <tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử/chứng từ điện tử>: Tải về
(5) Mẫu số 01/TB-ĐKĐT Thông báo về việc chấp nhận/không chấp nhận đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử/chứng từ điện tử: Tải về
(6) Mẫu số 01/TB-SSĐT Thông báo về việc tiếp nhận/kết quả xử lý về việc hóa đơn điện tử/chứng từ điện tử đã lập sai: Tải về
Trách nhiệm của cơ quan hải quan trong quản lý chứng từ điện tử?
Căn cứ Điều 57 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được bổ sung bởi khoản 37 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về trách nhiệm của cơ quan hải quan trong quản lý chứng từ điện tử như sau:
Trách nhiệm của cơ quan hải quan trong quản lý chứng từ điện tử
1. Tổng cục Hải quan có trách nhiệm:
a) Xây dựng cơ sở dữ liệu về chứng từ điện tử để phục vụ công tác quản lý thuế, phục vụ công tác quản lý nhà nước của các cơ quan khác của nhà nước;
b) Thông báo các loại chứng từ đã được phát hành, được báo mất, không còn giá trị sử dụng.
2. Cục Hải quan có trách nhiệm:
a) Quản lý hoạt động tạo, phát hành chứng từ của các tổ chức đã đăng ký tạo, phát hành chứng từ với cơ quan hải quan trên địa bàn quản lý;
b) Thanh tra, kiểm tra hoạt động tạo, phát hành và sử dụng chứng từ trên địa bàn;
c) Theo dõi, kiểm tra hoạt động hủy chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính trên địa bàn.
Từ quy định trên, trách nhiệm của cơ quan hải quan trong quản lý chứng từ điện tử cụ thể như sau:
(1) Tổng cục Hải quan có trách nhiệm:
- Xây dựng cơ sở dữ liệu về chứng từ điện tử để phục vụ công tác quản lý thuế, phục vụ công tác quản lý nhà nước của các cơ quan khác của nhà nước;
- Thông báo các loại chứng từ đã được phát hành, được báo mất, không còn giá trị sử dụng.
(2) Cục Hải quan có trách nhiệm:
- Quản lý hoạt động tạo, phát hành chứng từ của các tổ chức đã đăng ký tạo, phát hành chứng từ với cơ quan hải quan trên địa bàn quản lý;
- Thanh tra, kiểm tra hoạt động tạo, phát hành và sử dụng chứng từ trên địa bàn;
- Theo dõi, kiểm tra hoạt động hủy chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính trên địa bàn.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
