Trường hợp NLĐ có 2 sổ BHXH trở lên thì giải quyết như thế nào theo Công văn 526?
Bảo hiểm xã hội Việt Nam khu vực XXVII đã ban hành Công văn 526/BHXH-QLT năm 2025 ngày 20/6/2025 hướng dẫn một số nội dung về đăng ký, kê khai BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN); quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT.
Căn cứ tại tiểu mục 4.1 mục 4 Công văn 526/BHXH-QLT năm 2025 quy định về việc cấp và quản lý sổ bảo hiểm xã hội như sau:
4.1. Mỗi người lao động chỉ được cấp một mã số BHXH duy nhất trong toàn bộ quá trình tham gia để theo dõi việc đóng và giải quyết chế độ BHXH, BHTN theo quy định của pháp luật.
Trường hợp một người có từ 02 sổ BHXH trở lên thì phải chuyển toàn bộ sổ cho cơ quan BHXH nơi người lao động đang làm việc, nộp hồ sơ thông qua đơn vị theo phiếu giao nhận hồ sơ (PGNHS) 626 hoặc cơ quan BHXH nơi đang sinh sống nếu tất cả các sổ đã được bảo lưu quá trình (cá nhân tự nộp hồ sơ theo PGNHS 626) để được gộp quá trình vào một mã số duy nhất.
Trường hợp các sổ BHXH có quá trình đóng trùng nhau thì cơ quan BHXH thực hiện hoàn trả cho người lao động số tiền đơn vị và người lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ BHTN (bao gồm cả số tiền thuộc trách nhiệm đóng BHXH, BHTN của người sử dụng lao động) thông qua đơn vị hoặc trực tiếp vào tài khoản của người lao động, không bao gồm tiền lãi.
Theo đó, mỗi NLĐ chỉ được cấp một mã số BHXH duy nhất, trường hợp NLĐ có 2 sổ BHXH trở lên thì giải quyết như sau:
- Chuyển toàn bộ sổ cho cơ quan BHXH nơi người lao động đang làm việc, nộp hồ sơ thông qua đơn vị theo phiếu giao nhận hồ sơ (PGNHS) 626 hoặc cơ quan BHXH nơi đang sinh sống nếu tất cả các sổ đã được bảo lưu quá trình (cá nhân tự nộp hồ sơ theo PGNHS 626) để được gộp quá trình vào một mã số duy nhất.
- Trường hợp các sổ BHXH có quá trình đóng trùng nhau thì cơ quan BHXH thực hiện hoàn trả cho người lao động số tiền đơn vị và người lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ BHTN (bao gồm cả số tiền thuộc trách nhiệm đóng BHXH, BHTN của người sử dụng lao động) thông qua đơn vị hoặc trực tiếp vào tài khoản của người lao động, không bao gồm tiền lãi.
Trên đây là nội dung giải đáp “Trường hợp NLĐ có 2 sổ BHXH trở lên thì giải quyết như thế nào?” theo Công văn 526/BHXH-QLT năm 2025.
Trường hợp NLĐ có 2 sổ BHXH trở lên thì giải quyết như thế nào? (Hình từ Internet)
NLĐ tham gia bảo hiểm xã hội có những quyền gì?
Căn cứ khoản Điều 10 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (có hiệu lực từ 01/07/2025) quy định về quyền của người tham gia bảo hiểm xã hội như sau:
(i) Hưởng chế độ BHXH theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024.
(ii) Được cấp sổ BHXH.
(iii) Được cơ quan BHXH định kỳ hằng tháng cung cấp thông tin về việc đóng BHXH thông qua phương tiện điện tử; được cơ quan BHXH xác nhận thông tin về đóng BHXH khi có yêu cầu.
(iv) Yêu cầu người sử dụng lao động và các cơ quan, tổ chức có liên quan thực hiện đầy đủ trách nhiệm về BHXH đối với mình theo quy định của pháp luật.
(v) Được tuyên truyền, phổ biến chính sách và pháp luật về BHXH.
(vi) Chủ động đi khám giám định y khoa để xác định mức suy giảm khả năng lao động nếu thuộc trường hợp đang bảo lưu thời gian đóng BHXH và được thanh toán phí giám định y khoa khi kết quả giám định y khoa đủ điều kiện để hưởng chế độ BHXH theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024.
(vii) Khiếu nại, tố cáo và khởi kiện về BHXH theo quy định của pháp luật.
Theo đó NLĐ tham gia bảo hiểm xã hội có những quyền như trên theo quy định từ ngày 01/07/2025.
Nội dung, hình thức sổ BHXH được quy định như thế nào?
Căn cứ khoản 1 và khoản 2 Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định về sổ bảo hiểm xã hội như sau:
Điều 25. Sổ bảo hiểm xã hội - Luật Bảo hiểm xã hội 2024
1. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động, trong đó chứa đựng thông tin cơ bản về nhân thân, ghi nhận việc đóng, hưởng, giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội và các thông tin cần thiết khác có liên quan.
2. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp bằng bản điện tử, bản giấy và có giá trị pháp lý như nhau.
Chậm nhất là ngày 01 tháng 01 năm 2026, thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội bằng bản điện tử; sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy được cấp khi người tham gia bảo hiểm xã hội yêu cầu.
3. Dữ liệu về sổ bảo hiểm xã hội được cập nhật chính xác, kịp thời, đối chiếu thông tin và quản lý theo quy định.
4. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.
Theo đó, sổ BHXH được quy định như sau:
- Nội dung: bao gồm những thông tin cơ bản về nhân thân, ghi nhận việc đóng, hưởng, giải quyết các chế độ BHXH và các thông tin cần thiết khác có liên quan.
- Hình thức: sổ BHXH được cấp bằng bản điện tử và bản giấy (cả 2 bản có giá trị pháp lý như nhau).
Lưu ý:
+ Chậm nhất là ngày 01/01/2026, cơ quan BHXH thực hiện cấp sổ BHXH bằng bản điện tử.
+ Sổ BHXH bằng bản giấy được cấp khi người tham gia BHXH yêu cầu.
Trên đây là giải đáp về nội dung và hình thức sổ BHXH được quy định theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 có hiệu lực từ 01/07/2025.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
.jpg)
