Trình tự xây dựng chương trình công tác của UBND cấp xã từ 8/12/2025 ra sao?

Trình tự xây dựng chương trình công tác của UBND cấp xã từ 8/12/2025 ra sao?

Căn cứ theo Điều 19 Quy chế làm việc mẫu của Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu ban hành kèm theo Nghị định 315/2025/NĐ-CP quy định trình tự xây dựng chương trình công tác của UBND cấp xã từ 8/12/2025 như sau:

[1] Xây dựng chương trình công tác năm

- Chậm nhất ngày 25 tháng 11 hằng năm, cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã gửi Văn phòng danh mục các dự thảo văn bản, dự án, đề án cần trình Ủy ban nhân dân cấp xã, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc trình Hội đồng nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành trong năm sau;

- Văn phòng có trách nhiệm tổng hợp, xây dựng dự thảo chương trình công tác năm sau của Ủy ban nhân dân cấp xã trong thời hạn 05 ngày làm việc và gửi các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan để tham gia ý kiến;

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được dự thảo chương trình công tác năm sau của Ủy ban nhân dân cấp xã do Văn phòng gửi, cơ quan, tổ chức được lấy ý kiến trả lời bằng văn bản, gửi lại Văn phòng để hoàn chỉnh dự thảo, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, báo cáo Ủy ban nhân dân cấp xã tại phiên họp thường kỳ cuối năm;

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày Ủy ban nhân dân cấp xã thông qua, Văn phòng trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã phê duyệt, gửi đến các Ủy viên Ủy ban nhân dân, cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã để tổ chức thực hiện, báo cáo cơ quan nhà nước cấp trên theo quy định và công khai trên Trang thông tin điện tử của cấp xã để Nhân dân theo dõi, giám sát.

[2] Xây dựng chương trình công tác quý

- Chậm nhất ngày 20 của tháng cuối quý, cơ quan, tổ chức, đơn vị có trách nhiệm gửi Văn phòng báo cáo đánh giá kết quả thực hiện chương trình công tác quý và rà soát, đề xuất nội dung cần điều chỉnh, bổ sung vào chương trình công tác quý sau của Ủy ban nhân dân cấp xã;

- Văn phòng có trách nhiệm tổng hợp, xây dựng chương trình công tác quý sau của Ủy ban nhân dân cấp xã, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định;

- Chậm nhất ngày 25 của tháng cuối quý (trường hợp trùng vào ngày nghỉ thì tính là ngày làm việc liền kề trước đó), Văn phòng phải gửi Chương trình công tác quý sau cho các thành viên Ủy ban nhân dân cấp xã, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã, cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân để triển khai thực hiện và báo cáo cơ quan nhà nước cấp trên theo quy định.

[3] Xây dựng chương trình công tác tháng

- Chậm nhất ngày 20 hằng tháng, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị căn cứ tiến độ chuẩn bị dự thảo văn bản, dự án, đề án trong chương trình công tác quý, các vấn đề tồn đọng hoặc mới phát sinh để xây dựng chương trình công tác tháng sau của cơ quan, tổ chức, đơn vị và gửi Văn phòng;

- Văn phòng tổng hợp chương trình công tác tháng của Ủy ban nhân dân cấp xã, phân theo từng lĩnh vực do Chủ tịch và các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã phụ trách trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định;

- Chậm nhất ngày 25 hằng tháng (trường hợp trùng vào ngày nghỉ thì tính là ngày làm việc liền kề trước đó), Văn phòng phải gửi Chương trình công tác tháng cho các thành viên Ủy ban nhân dân cấp xã, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã, cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân để triển khai thực hiện và báo cáo cơ quan nhà nước cấp trên theo quy định.

[4] Xây dựng chương trình công tác tuần

Căn cứ chương trình công tác tháng và chỉ đạo của Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã, Văn phòng xây dựng Lịch công tác tuần sau của Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định chậm nhất ngày thứ sáu của tuần trước và thông báo cho cơ quan, tổ chức, đơn vị cá nhân có liên quan để thực hiện và báo cáo cơ quan nhà nước cấp trên theo quy định.

[5] Việc đăng ký, tổng hợp, xây dựng và phê duyệt chương trình công tác năm, quý, tháng, tuần của Ủy ban nhân dân cấp xã được thực hiện trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành. Văn phòng tham mưu Ủy ban nhân dân cấp xã xây dựng, điều chỉnh và đôn đốc thực hiện chương trình công tác.

Việc điều chỉnh chương trình công tác do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định; Văn phòng thông báo kịp thời trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành hoặc bằng hình thức khác để các Ủy viên Ủy ban nhân dân, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan biết, thực hiện.

[6] Trong quá trình xây dựng chương trình công tác, Văn phòng có trách nhiệm phối hợp với Văn phòng Đảng ủy cấp xã để bảo đảm không chồng chéo hoạt động giữa Ban Thường vụ Đảng ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp xã, Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.

[7] Ủy viên Ủy ban nhân dân cấp xã, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã trong phạm vi trách nhiệm được giao có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các công việc thuộc chương trình công tác của Ủy ban nhân dân cấp xã; trường hợp đột xuất cần thay đổi nội dung hoặc tham gia xem xét vấn đề đã được ghi trong chương trình công tác thì phải báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định.

Trình tự xây dựng chương trình công tác của UBND cấp xã từ 8/12/2025 ra sao? (Hình từ Internet)

Thẩm quyền ký văn bản tại Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu thế nào?

Căn cứ theo Điều 15 Quy chế làm việc mẫu của Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu ban hành kèm theo Nghị định 315/2025/NĐ-CP quy định thẩm quyền ký văn bản tại Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu như sau:

[1] Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký các văn bản sau đây:

- Quyết định của Ủy ban nhân dân cấp xã; tờ trình, báo cáo, văn bản hành chính của Ủy ban nhân dân cấp xã gửi cơ quan nhà nước cấp trên, Đảng ủy cấp xã và Hội đồng nhân dân cấp xã.

- Các quyết định, văn bản hành chính khác thuộc thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

[2] Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký thay Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã những văn bản thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách. Khi Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đi vắng thì 01 Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã được Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã phân công điều hành hoạt động của Ủy ban nhân dân cấp xã được ký thay Chủ tịch Ủy ban nhân dân các văn bản thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.

[3] Chánh Văn phòng ký thừa lệnh Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã văn bản thông báo kết luận của Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tại phiên họp Ủy ban nhân dân cấp xã và các văn bản, giấy tờ khác theo phân công của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.

[4] Thực hiện ký số để bảo đảm giải quyết công việc nhanh chóng, kịp thời, mọi lúc, mọi nơi.

Ủy ban nhân dân cấp xã họp thường kỳ bao lâu một lần?

Tại khoản 1 Điều 22 Quy chế làm việc mẫu của Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu ban hành kèm theo Nghị định 315/2025/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 22. Phiên họp Ủy ban nhân dân cấp xã

1. Ủy ban nhân dân cấp xã họp thường kỳ mỗi tháng một lần; họp giao ban theo quyết định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã; trường hợp cần thiết có thể tổ chức phiên họp đột xuất hoặc chuyên đề. Việc họp được thực hiện trực tiếp, trực tuyến hoặc kết hợp trực tiếp và trực tuyến với cơ quan cấp trên, thôn, tổ dân phố và cơ quan có liên quan.

[...]

Như vậy, Ủy ban nhân dân cấp xã họp thường kỳ mỗi tháng một lần.