Tra cứu hỏi đáp Chi phí lập hồ sơ mời thầu

Công ty tôi ký hợp đồng Tư vấn lập hồ sơ mời thầu cho một dự án A vào năm 2008. Khi ký hợp đồng giá trị hợp đồng được tạm tính như sau: Ghd = 40%*(k%*Gxltt)*1,1 Trong đó: - k: là hệ số định mức được nội suy theo bảng số 16 của văn bản 1751/BXD-VP và Gxltt. - Gxltt: là chi phí xây dựng trước thuế của dự án. Khi triển khai thực hiện hợp đồng, Chủ đầu tư chia thành 5 gói thầu khác nhau và theo đó lần lượt giá gói thầu trước thuế của 5 gói lần lượt là: Gxl1, Gxl2, Gxl3, Gxl4, Gxl5 và chúng tôi cũng phải lập hồ sơ mời thầu cho 05 gói thầu đó. (Gxltt=Gxl1+Gxl2+....Gxl5). Khi nghiệm thu và thanh lý hợp đồng chúng tôi tính giá trị quyết toán hợp đồng như sau: Ghdqt= 40%*(k1%*gxl1)*1,1+40%(k2*gxl2)*1,1+......40%(k5*Gxl5)*1,1 Trong đó: - Ghdqt: là giá trị quyết toán của hợp đồng. - k1, k2, ..., k5 là hệ số được nội suy theo bảng 16 của văn bản 1751/BXD-VP và các giá trị Gxl1, Gxl2,...Gxl5. - Gxl1, Gxl2, ..., Gxl5 là giá gói thầu trước thuế của các gói thầu và chúng tôi nói rằng: Theo quy định tại Văn bản 1751/BXD-VP thì định mức chi phí lập hồ sư mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu tính bằng tỷ lệ phần trăm (%) chi phí xây dựng chưa có thuế giá trị gia tăng trong Dự toán gói thầu được duyệt. Khi ký hợp đồng, Chủ đầu tư chưa có kế hoạch đấu thầu được duyệt nên giá trị hợp đồng được tạm tính theo chi phí xây dựng trước thuế của toàn dự án. Tuy nhiên Chủ đầu tư không chấp nhận và yêu cầu chúng tôi tính giá trị quyết toán theo cách tính của hợp đồng, nghĩa là Qhdqt = Ghd= 40%*(k%*Gxltt)*1,1. Vậy đề nghị Quý cơ quan cho biết cách tính nào là đúng, phù hợp với các quy định hiện hành.

Công ty cổ phần Tư vấn Kiến trúc đô thị Hà Nội – UAC hiện đang thực hiện hợp đồng tư vấn quản lý dự án một dự án khu nhà ở do Tổng công ty Thương mại Hà Nội làm chủ đầu tư. Chúng tôi đã ký hợp đồng: Giá trị hợp đồng được xác định theo bảng số 1: Định mức chi phí quản lý dự án - Văn bản 1751/BXD-VP về việc công bố định mức chi phí quản lý dự án và tư vấn đầu tư xây dựng công trình; Nội dung quản lý dự án được thực hiện tại mục 1.1.4 tại Thông tư 05/2007/TT-BXD và các quy định hiện hành khác theo quy định của nhà nước. Theo hợp đồng hiện nay chúng tôi đang tổ chức đấu thầu một số gói thầu về tư vấn thiết kế bản vẽ thi công; tư vấn giám sát công trình; các gói thầu xây lắp, thiết bị. Theo cách hiểu của Công ty chúng tôi: Chi phí lập hồ sơ mời thầu và phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu các gói thầu tư vấn., xây lắp và thiết bị không thuộc chi phí quản lý dự án do Công ty chúng tôi đã ký kết với chủ đầu tư; các chi phí này thuộc chi phí tư vấn đầu tư xây dựng tại mục 1.1.5 tại Thông tư 05/2007/TT-BXD và các quy định hiện hành khác theo quy định của nhà nước. Để thực hiện hợp đồng về lập hồ sơ mời thầu và phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu các gói thầu nêu trên, chủ đầu tư cần phải ký hợp đồng với các đơn vị tư vấn có chức năng hoạt động các công việc trên để thực hiện theo quy định và chủ đầu tư phải chi trả số tiền nêu trên (không thuộc hợp đồng quản lý dự án của công ty chúng tôi). Vậy Công ty chúng tôi kính đề nghị Vụ Kinh tế - Bộ Xây dựng giải thích rõ các nội dung trên để công ty chúng tôi có cơ sở thực hiện dự án theo quy định hiện hành của nhà nước.