Hướng dẫn tra cứu hóa đơn trên trang Hệ thống hóa đơn điện tử như thế nào?

Hướng dẫn tra cứu hóa đơn trên trang Hệ thống hóa đơn điện tử như thế nào?

Theo Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế (Cục thuế) dành cho hóa đơn điện tử Tại đây, hướng dẫn tra cứu hóa đơn trên trang Hệ thống hóa đơn điện tử như sau:

Tra cứu hóa đơn không cần đăng nhập trên trang Hệ thống hóa đơn điện tử:

Bước 1: Tại Giao diện màn hình chính.

Chọn chức năng Tra cứu hóa đơn điện tử (thẻ chuyển màu đỏ).

Bước 2: Nhập thông tin hóa đơn cần tìm kiếm, nhập Mã Capcha.

Bước 3: Nhấn Tìm kiếm, xuất hiện kết quả Tra cứu.

Tra cứu hóa đơn khi đã đăng nhập trên trang Hệ thống hóa đơn điện tử:

+ Bước 1: Click menu tra cứu

+ Bước 2: Chọn Tra cứu Hóa đơn

Xuất hiện giao diện tra cứu hóa đơn, gồm 2 mục: Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra và Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào

Màn hình Tra cứu hóa đơn

(1) Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra

Tại giao diện tra cứu hóa đơn điện tử, chọn mục Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra, xuất hiện màn hình tra cứu hóa đơn điện tử bán ra gồm 3 phần:

- Tìm kiếm

- Danh sách hóa đơn điện tử bán ra

- Các nút chức năng

Màn hình Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra

- Tìm kiếm

Cổng điện tử hỗ trợ người dùng Tra cứu hóa đơn theo các tiêu chí Tra cứu: Mã số người mua, Trạng thái hóa đơn, Ngày lập hóa đơn, Kết quả kiểm tra, Ký hiệu mẫu số hóa đơn, Số hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn

Thao tác tìm kiếm:

+ Bước 1: Nhập giá trị tìm kiếm hợp lệ vào ô Mã số người mua, Trạng thái hóa đơn (bắt buộc), Ngày lập hóa đơn (bắt buộc), Kết quả kiểm tra (bắt buộc), Ký hiệu mẫu số hóa đơn, Số hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn

+ Bước 2: Sau khi nhập thành công, nhấn nút Tim kiếm để hiển thị các Danh sách hóa đơn thỏa mãn các tiêu chí vừa nhập.

Người dùng có thể lựa chọn hiển thị danh sách theo 15, 30, 50 bản ghi.

+ Bước 3: Nhấn nút Bỏ tìm kiếm à Cổng điện tử mặc định hiển thị tất cả các bản ghi có trong hệ thống

- Danh sách hóa đơn điện tử bán ra

Sau khi thực hiện thao tác tìm kiếm, các hóa đơn thỏa mãn điều kiện tìm kiếm sẽ hiển thị trong danh sách hóa đơn điện tử bán ra.

Với các hóa đơn thay thế, hóa đơn bị thay thế, hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn bị điều chỉnh, người dùng có thể xem được hóa đơn liên quan với hóa đơn đã chọn bằng cách nhấn Xem danh sách hoá đơn tại cột Hóa đơn liên quan.

Chọn biểu tượng X để quay trở về màn hình Tra cứu

(2) Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào

Tại giao diện tra cứu hóa đơn điện tử, chọn mục Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào, xuất hiện màn hình tra cứu hóa đơn điện tử mua vào gồm 3 phần:

- Tìm kiếm

- Danh sách hóa đơn điện tử mua vào

- Các nút chức năng

Màn hình Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào

- Tìm kiếm

Cổng điện tử hỗ trợ người dùng Tra cứu hóa đơn theo các tiêu chí Tra cứu: Mã số người bán, Trạng thái hóa đơn, Ngày lập hóa đơn, Kết quả kiểm tra, Ký hiệu mẫu số hóa đơn, Số hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn.

Thao tác tìm kiếm:

+ Bước 1: Nhập giá trị tìm kiếm hợp lệ vào ô Mã số người bán, Trạng thái hóa đơn (bắt buộc), Ngày lập hóa đơn (bắt buộc), Kết quả kiểm tra (bắt buộc), Ký hiệu mẫu số hóa đơn, Số hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn

+ Bước 2: Sau khi nhập thành công, nhấn nút Tìm kiếm để hiển thị các Danh sách hóa đơn thỏa mãn các tiêu chí vừa nhập.

Người dùng có thể lựa chọn hiển thị danh sách theo 15, 30, 50 bản ghi.

+ Bước 3: Nhấn nút Bỏ tìm kiếm à Cổng điện tử mặc định hiển thị tất cả các bản ghi có trong hệ thống

- Danh sách hóa đơn điện tử mua vào

Sau khi thực hiện thao tác tìm kiếm, các hóa đơn thỏa mãn điều kiện tìm kiếm sẽ hiển thị trong danh sách hóa đơn điện tử mua vào.

Với các hóa đơn thay thế, hóa đơn bị thay thế, hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn bị điều chỉnh, người dùng có thể xem được hóa đơn liên quan với hóa đơn đã chọn bằng cách nhấn Xem danh sách hoá đơn tại cột Hóa đơn liên quan.

Nhấn biểu tượng X để trở về màn hình Tra cứu

* Trên đây là thông tin Hướng dẫn tra cứu hóa đơn trên trang Hệ thống hóa đơn điện tử như thế nào?

Hướng dẫn tra cứu hóa đơn trên trang Hệ thống hóa đơn điện tử như thế nào? (Hình từ Internet)

Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng nào?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 12. Định dạng hóa đơn điện tử

1. Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử. Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh "eXtensible Markup Language" được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin).

[...]

Theo đó, định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML.

XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh "eXtensible Markup Language" được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin.

Thẻ điện tử có phải hoá đơn điện tử không?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 89 Luật Quản lý thuế 2019 quy định như sau:

Điều 89. Hóa đơn điện tử

[...]

2. Hóa đơn điện tử bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác.

[...]

Theo đó, thẻ điện tử cũng là một loại hóa đơn điện tử.