Hướng dẫn kiểm tra hóa đơn nhà phân phối đã xuất cho cửa hàng mới nhất 2026?

Hướng dẫn kiểm tra hóa đơn nhà phân phối đã xuất cho cửa hàng mới nhất 2026?

Trên Trang thông tin điện tử của Cục Thuế, người nộp thuế đặt câu hỏi:

Theo đó, Người nộp thuế muốn kiểm tra hóa đơn mà nhà phân phối đã xuất cho mình. Từ đó làm căn cứ để kiểm tra và đảm bảo không bị xuất nhầm hóa đơn thì Cục thuế Hướng dẫn người nộp thuế thực hiện theo các bước sau:

Người nộp thuế thực hiện tra cứu theo 2 cách như sau :

Cách 1: Người nộp thuế không có tài khoản và mật khẩu

Bước 1: Người nộp thuế truy cập ứng dụng Hóa đơn điện tử theo đường dẫn: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Người nộp thuế chọn chức năng "Tra cứu hóa đơn điện tử".

Bước 3: Người nộp thuế nhập thông tin hóa đơn cần tìm kiếm

+ Mã số thuế người bán: …….

+ Loại hóa đơn: Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng

+ Ký hiệu hóa đơn: …..

+ Số hóa đơn: ……

+ Tổng tiền thanh toán: …..

+ Nhập mã captcha

Bước 4: Người nộp thuế nhấn nút: "Tìm kiếm" để tra cứu hóa đơn

Cách 2: Người nộp thuế có tài khoản

Nếu đã có tài khoản, người nộp thuế đăng nhập vào trang https://hoadondientu.gdt.gov.vn/

Bước 1: Đăng nhập ứng dụng Hóa đơn điện tử tại địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản đã được cấp.

Bước 2: Click menu "Tra cứu".

Bước 3: Chọn "Tra cứu hóa đơn".

Xuất hiện giao diện tra cứu hóa đơn, gồm 2 mục: Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra và Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào.

Bước 4: Nhập giá trị tìm kiếm hợp lệ vào ô mã số thuế người bán, CCCD người mua, Trạng thái hóa đơn (bắt buộc), Ngày lập hóa đơn (bắt buộc), Kết quả kiểm tra (bắt buộc), Ký hiệu mẫu số hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn.

* Trên đây là Thông tin Hướng dẫn kiểm tra hóa đơn nhà phân phối đã xuất cho cửa hàng mới nhất 2026?

Hướng dẫn kiểm tra hóa đơn nhà phân phối đã xuất cho cửa hàng mới nhất 2026? (Hình từ Internet)

Hóa đơn điện tử là hóa đơn ở dạng gì?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 26 Luật Quản lý thuế 2025 quy định như sau:

Điều 26. Hóa đơn điện tử

1. Hóa đơn điện tử là hóa đơn ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về thuế và pháp luật về kế toán.

2. Hóa đơn điện tử gồm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

3. Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử:

a) Người nộp thuế sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế theo quy định của Chính phủ;

b) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Chính phủ và doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử phải khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã cho từng lần phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

[...]

Như vậy, hóa đơn điện tử là hóa đơn ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về thuế và pháp luật về kế toán.

Nguyên tắc, quyền và trách nhiệm lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử được quy định như thế nào?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 26 Luật Quản lý thuế 2025 quy định nguyên tắc, quyền và trách nhiệm lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

- Tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế và pháp luật về kế toán, bảo đảm phản ánh đầy đủ, trung thực nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hóa đơn đã lập, trừ trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Chính phủ;

- Việc đăng ký, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử phải tuân thủ quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, pháp luật về kế toán và pháp luật về thuế;

- Thời điểm lập hóa đơn điện tử thực hiện theo quy định của Chính phủ;

- Người nộp thuế có trách nhiệm triển khai hệ thống hạ tầng kỹ thuật đáp ứng yêu cầu kết nối, lưu trữ, bảo mật và truy xuất hóa đơn điện tử theo đúng định dạng chuẩn và quy định của pháp luật;

- Dữ liệu hóa đơn điện tử được quản lý tập trung, thống nhất để xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn; được kết nối, chia sẻ với các cơ quan, tổ chức có liên quan nhằm phục vụ công tác quản lý nhà nước và bảo vệ quyền lợi người mua.

Cơ quan thuế có trách nhiệm tổ chức, xây dựng, quản lý và vận hành hệ thống dữ liệu hóa đơn điện tử. Căn cứ kết quả phân tích rủi ro, cơ quan thuế áp dụng các biện pháp quản lý phù hợp, bao gồm cả việc ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đối với các trường hợp có rủi ro cao về thuế và hóa đơn;

- Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có trách nhiệm xây dựng cơ chế kiểm tra, phát hiện, cảnh báo trong sử dụng hóa đơn điện tử và cung cấp thông tin cho cơ quan thuế;

- Người mua có quyền và trách nhiệm yêu cầu người bán cung cấp hóa đơn điện tử khi mua hàng hóa, dịch vụ; được hưởng các biện pháp khuyến khích theo quy định của pháp luật.