Hướng dẫn kê khai lệ phí môn bài trên HTKK cho DN thay đổi vốn điều lệ?

Hướng dẫn kê khai lệ phí môn bài trên HTKK cho DN thay đổi vốn điều lệ?

Dưới đây là hướng dẫn kê khai lệ phí môn bài trên HTKK cho DN thay đổi vốn điều lệ:

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm HTKK bằng mã số thuế của công ty

- Lựa chọn tờ khai: Vào mục “Phí - Lệ Phí” => Chọn “Tờ khai lệ phí môn bài (01/LPMB) (TT80/2021)”

Bước 2: Chọn kỳ tính thuế

- Tại ô CQT nơi nộp: Phần mềm tự động hiện thị theo thông tin đã khai báo ban đầu trên phần mềm HTKK (Thuế cơ sở 9 TP Hồ Chí Minh)

- Năm: 2025

- Tại ô [Khai cho địa điểm kinh doanh mới thành lập trong năm]: Không thực hiện tích chọn vì đang làm tờ khai LPMB cho doanh nghiệp

- Chọn trạng thái tờ khai là: Tờ khai lần đầu

- Chỉ tích chọn “Tờ khai bổ sung” đối với trường hợp:

+ Công ty đã nộp “Tờ khai lệ phí môn bài lần đầu của kỳ tính thuế năm 2025” rồi và đã nhận được thông báo chấp nhận tờ khai của CQT rồi => Nhưng sau đó phát hiện ra “Tờ khai lệ phí môn bài lần đầu của kỳ tính thuế năm 2025” có sai sót thì khi làm tờ khai điều chỉnh bổ sung cho kỳ tính thuế 2025 này thì sẽ chọn trạng thái tờ khai là “Tờ khai bổ sung”

+ Hoặc là với trường hợp làm tờ khai lệ phí môn bài khi doanh nghiệp thay đổi vốn điều lệ thì sẽ chọn trạng thái tờ khai là “Tờ khai bổ sung”

Bước 3: Kê khai thông tin lên tờ khai khai lệ phí môn bài (01/LPMB)

Theo đó, trường hợp Công ty làm thủ tục tăng vốn điều lệ thì cần xác định nghĩa vụ nộp thuế nếu tăng vốn điều lệ dẫn đến tăng bậc mức lệ phí môn bài phải nộp.

Lúc này, Công ty phải làm tờ khai điều chỉnh bổ sung để điều chỉnh tăng vốn điều lệ và mức đóng lệ phí môn bài theo mức mới để có thể làm được tờ khai bổ sung (chọn được trạng thái tờ khai là tờ khai bổ sung) cho năm sau (ví dụ tăng lệ phí môn bài từ năm 2025 tăng vốn thì kê khai 30/01/2026) thì trên phần mềm HTKK phải đã tồn tại tờ khai LPMB lần đầu của năm 2026)

Bước 4: Quay lại chọn tờ khai “Tờ khai lệ phí môn bài (01/LPMB) (TT80/2021)” và tích trạng thái tờ khai là: Tờ khai bổ sung (Lần 1)

Sau đó, tại tab "Tờ khai điều chỉnh: kê khai thông tin như sau:

- Chỉ tiêu số: [09] - Khai cho địa điểm kinh doanh mới thành lập trong năm: […] Ngày thành lập địa điểm kinh doanh: [……………..]

- Dòng “Khai lệ phí môn bài nửa năm”: không tích

- Dòng đưa số liệu: Dòng số 1 - Người nộp lệ phí môn bài

- Kê khai thông tin trên các cột:

+ Cột 2, Cột 3 - Tên , địa chỉ: Phần mềm tự động lấy theo thông tin đã khai báo ban đầu và lựa chọn tại phần chọn kỳ tính thuế

+ Cột 4 - Mã số thuế hoặc mã số địa điểm kinh doanh: Phần mềm tự động lấy theo thông tin đã khai báo ban đầu trên hệ thống phần mềm HTKK.

+ Cột 5 - Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư: gõ số tiền 13.000.000.000 (là số vốn điều lệ đã tăng mới)

+ Cột 6 - Mức lệ phí môn bài: Bấm chọn mức 3.000.000

+ Cột 7 - Số tiền lệ phí môn bài phải nộp = Cột 6 - cột 8 (Phần mềm tự xác định)

+ Cột 8 - Số tiền lệ phí môn bài được miễn: Bỏ qua vì không được miễn

+ Cột 9 - Trường hợp miễn lệ phí môn bài: bỏ qua (không chọn vì không thuộc trường hợp được miễn nào)

=> Sau khi kê khai xong thì Bấm “Tổng hợp KHBS”

Tại tab "Bản giải trình khai bổ sung" (01-1/KHBS):

Tại cột 8 – Lý do: ghi lý do vì sao doanh nghiệp làm tờ khai điều chỉnh bổ sung

Sau đó kết xuất tờ khai lệ phí môn bài dạng: XML để nộp qua mạng

Hướng dẫn kê khai lệ phí môn bài trên HTKK cho DN thay đổi vốn điều lệ? (Hình từ Internet)

Khi nào chính thức bỏ việc nộp lệ phí môn bài?

Căn cứ vào Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15 quy định về việc hỗ trợ thuế, phí, lệ phí như sau:

Điều 10. Hỗ trợ thuế, phí, lệ phí

...

5. Chi phí đào tạo và đào tạo lại nhân lực của doanh nghiệp lớn cho doanh nghiệp nhỏ và vừa tham gia chuỗi được tính vào chi phí được trừ để xác định thu nhập chịu thuế khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

6. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không áp dụng phương pháp khoán thuế từ ngày 01 tháng 01 năm 2026. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo pháp luật về quản lý thuế.

7. Chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài từ ngày 01 tháng 01 năm 2026.

8. Miễn thu phí, lệ phí cho tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp đối với các loại giấy tờ nếu phải cấp lại, cấp đổi khi thực hiện sắp xếp, tổ chức lại bộ máy nhà nước theo quy định của pháp luật.

Như vậy, từ 01/1/2026 sẽ chính thức bãi bỏ việc thu, nộp lệ phí môn bài.

Mẫu tờ khai lệ phí môn bài áp dụng đến hết năm 2025?

Hiện hành, mẫu tờ khai lệ phí môn bài được quy định tại Phụ lục 2 ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC sửa đổi bởi điểm i khoản 7 Điều 1 Thông tư 40/2025/TT-BTC là mẫu 01/LPMB.

Mẫu 01/LPMB Tờ khai lệ phí môn bài áp dụng đến hết 2025 có dạng như sau:

>>> Tải về Mẫu 01/LPMB Tờ khai lệ phí môn bài áp dụng đến hết 2025

Hướng dẫn ghi:

Chỉ tiêu [01]: Kê khai năm tính lệ phí môn bài.

Chỉ tiêu [02]: Chỉ tích chọn đối với lần đầu kê khai.

Chỉ tiêu [03]: Chỉ tích chọn đối với trường hợp người nộp lệ phí (sau đây gọi chung là NNT và viết tắt là NNT) đã nộp tờ khai nhưng sau đó phát hiện có thay đổi thông tin về nghĩa vụ kê khai và thực hiện kê khai lại thông tin thuộc kỳ tính lệ phí đã kê khai. Lưu ý, NNT chỉ thực hiện chọn một trong hai chỉ tiêu [02] và [03], không chọn đồng thời cả hai chỉ tiêu.

Chỉ tiêu [04] đến chỉ tiêu [05]: Kê khai thông tin theo đăng ký thuế của NNT.

Chỉ tiêu [06] đến chỉ tiêu [08]: Kê khai thông tin đại lý thuế (nếu có).

Chỉ tiêu [09]: Chỉ tích chọn trong trường hợp NNT đã kê khai LPMB, sau đó thành lập mới địa điểm kinh doanh.