Công văn 6012/CTH-QLDN4 hướng dẫn xuất hóa đơn các khoản chi hộ theo Nghị định 254 2026 như thế nào?

Công văn 6012/CTH-QLDN4 hướng dẫn xuất hóa đơn các khoản chi hộ theo Nghị định 254 2026 như thế nào?

Ngày 08/7/2026, Thuế TP Cần Thơ ban hành Công văn 6012/CTH-QLDN4 năm 2026 tải về hướng dẫn xuất hóa đơn các khoản chi hộ theo Nghị định 254 2026 như sau:

Căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 4; điểm c khoản 3 Điều 6; Điều 7; khoản 1, khoản 2, khoản 3 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.

Căn cứ điểm b khoản 1 Điều 14 Nghị định 181/2025/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăng.

Căn cứ quy định tại khoản 4 mục B Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp.

Căn cứ các quy định trênThuế thành phố Cần Thơ hướng dẫn xuất hóa đơn các khoản chi hộ như sau:

Trường hợp Công ty TT chỉ thực hiện chi hộ, thu hộ thuần túy (hóa đơn đầu vào mang tên khách hàng nước ngoài, Công ty TT chỉ trả tiền hộ) thì khi thu lại tiền không phải lập hóa đơn GTGT, chỉ lập chứng từ thu/chỉ ngoại tệ.

Trường hợp Công ty vận tải và Công ty bảo hiểm xuất hóa đơn vận tải và hóa đơn bảo hiểm cho Công ty TT, sau đó Công ty TT thu lại tiền phí vận chuyển và phí bảo hiểm từ đối tác nước ngoài (Công ty nhập khẩu), thì đây là hoạt động cung ứng dịch vụ. Khi đó, Công ty TT phải xuất hóa đơn cho phía nước ngoài.

Về áp dụng tỷ giá khi phát sinh giao dịch bằng ngoại tệ: đề nghị Công ty TT thực hiện theo quy định tại khoản 4 mục B Phụ lục II kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Xem chi tiết tại Công văn 6012 CTH QLDN4 tải về ướng dẫn xuất hóa đơn các khoản chi hộ theo Nghị định 254 2026

Xem thêm

Công văn 6332/TNI-QLDN2 hướng dẫn xuất hóa đơn điều chuyển tài sản như thế nào?

Trường hợp nào phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn?

Công văn 6012 CTH QLDN4 hướng dẫn xuất hóa đơn các khoản chi hộ theo Nghị định 254 2026 như thế nào? (Hình từ Internet)

Nguyên tắc chung xây dựng hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ là gì?

Tại Điều 31 Nghị định 254/2026/TT-BTC quy định nguyên tắc chung xây dựng hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ như sau:

- Hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ phải được xây dựng và quản lý thống nhất từ trung ương đến địa phương; tuân thủ các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật về công nghệ thông tin.

- Cơ sở dữ liệu hóa đơn, chứng từ phải bảo đảm phục vụ kịp thời cho công tác quản lý thuế, quản lý khác của nhà nước; đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội; bảo đảm tính an toàn, bảo mật và an ninh quốc gia.

- Các thông tin, dữ liệu về hóa đơn, chứng từ được thu thập, cập nhật, duy trì, đảm bảo tính chính xác, trung thực và khách quan.

- Việc xây dựng, quản lý, khai thác sử dụng, cập nhật cơ sở dữ liệu về hóa đơn, chứng từ phải đảm bảo tính chính xác, khoa học, khách quan, kịp thời.

- Cơ sở dữ liệu hóa đơn, chứng từ được xây dựng và kết nối, chia sẻ trên môi trường điện tử phục vụ quản lý, khai thác, cung cấp, sử dụng thông tin, dữ liệu thuận tiện, hiệu quả.

- Việc khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu hóa đơn, chứng từ phải đảm bảo đúng mục đích, tuân theo các quy định của pháp luật.

- Cơ sở dữ liệu về hóa đơn, chứng từ được kết nối, trao đổi với hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu của các bộ, ngành, địa phương có liên quan.

Cục Thuế có trách nhiệm quản lý hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ như thế nào?

Căn cứ khoản 4 Điều 33 Nghị định 254/2026/TT-BTC Cục Thuế có trách nhiệm quản lý hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ theo quy định sau:

- Xây dựng, quản lý, vận hành và khai thác hệ thống thông tin hóa đơn, chứng từ và thực hiện dịch vụ công về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử nếu cần thiết;

- Tích hợp kết quả điều tra và các dữ liệu, thông tin có liên quan đến hóa đơn, chứng từ do các bộ, ngành, cơ quan có liên quan cung cấp;

- Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc quản lý và khai thác hệ thống thông tin hóa đơn, chứng từ tại cơ quan thuế địa phương;

- Xây dựng và ban hành quy định về phân quyền truy cập vào hệ thống thông tin hóa đơn, chứng từ; quản lý việc kết nối, chia sẻ và cung cấp dữ liệu với cơ sở dữ liệu của các bộ, ngành, cơ quan trung ương và địa phương;

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan xây dựng các phần mềm trong hệ thống thông tin hóa đơn, chứng từ.