Công văn 2608 BNV CVT NN 2025 về không để thất thoát tài liệu lưu trữ về đất đai và các dự án đầu tư khi sắp xếp ĐVHC như thế nào?
Công văn 2608 BNV CVT NN 2025 về không để thất thoát tài liệu lưu trữ về đất đai và các dự án đầu tư khi sắp xếp ĐVHC như thế nào?
Ngày 20 tháng 5 năm 2025, Bộ Nội vụ ban hành Công văn 2608/BNV-CVT<NN đôn đốc thực hiện việc số hóa tài liệu lưu trữ và tiếp tục tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ ở địa phương.
Theo đó, thực hiện Kết luận 155-KL/TW năm 2025 Bộ Nội vụ đề nghị đồng chí Bí thư tỉnh ủy, thành ủy thành phố trực thuộc Trung ương và đồng chí Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (UBND tỉnh) quan tâm chỉ đạo thực hiện ngay về việc đẩy mạnh tiến độ số hóa tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức cấp huyện, cấp xã theo hướng dẫn tại Công văn 851/BNV-CVT<NN năm 2025 Tải về của Bộ Nội vụ, quyết tâm hoàn thành trước ngày 30/6/2025.
Tiến độ và chất lượng của công tác số hóa tài liệu lưu trữ ở địa phương là trách nhiệm của đồng chí Bí thư tỉnh ủy, thành ủy và đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh trước Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Ban Chỉ đạo Trung ương, Chính phủ và Thủ tướng Chính phủ.
Xem thêm chi tiết TOÀN VĂN Công văn 2608 BNV CVT NN 2025 tại đây:
Công văn 2608 BNV CVT NN 2025 về không để thất thoát tài liệu lưu trữ về đất đai và các dự án đầu tư khi sắp xếp ĐVHC như thế nào? (Hình từ Internet)
Tài liệu lưu trữ là gì?
Căn cứ theo khoản 5 Điều 2 Luật Lưu trữ 2024 quy định như sau:
Điều 2. Giải thích từ ngữ
Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1. Lưu trữ là hoạt động lưu giữ tài liệu nhằm gìn giữ và phát huy các giá trị của tài liệu lưu trữ, phục vụ sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc, bảo đảm quyền tiếp cận thông tin của công dân.
2. Tài liệu là thông tin gắn liền với vật mang tin có nội dung và hình thức thể hiện không thay đổi khi chuyển đổi vật mang tin. Tài liệu bao gồm tài liệu giấy, tài liệu trên vật mang tin khác và tài liệu điện tử.
3. Tài liệu giấy, tài liệu trên vật mang tin khác là tài liệu tạo lập trên giấy, trên vật mang tin khác.
4. Tài liệu điện tử là tài liệu tạo lập ở dạng thông điệp dữ liệu.
5. Tài liệu lưu trữ là tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân, gia đình, dòng họ, cộng đồng thuộc các chế độ chính trị - xã hội được lưu trữ theo quy định của Luật này và pháp luật khác có liên quan.
6. Bản sao tài liệu lưu trữ là bản chụp, in, số hóa, trích xuất nguyên văn toàn bộ hoặc một phần nội dung thông tin từ tài liệu lưu trữ.
7. Phông lưu trữ là toàn bộ tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân, gia đình, dòng họ, cộng đồng có mối quan hệ hệ thống và lịch sử.
[...]
Như vậy, tài liệu lưu trữ là tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân, gia đình, dòng họ, cộng đồng thuộc các chế độ chính trị - xã hội được lưu trữ theo quy định của Luật Lưu trữ 2024 và pháp luật khác có liên quan.
Việc lưu trữ tài liệu phải thực hiện theo nguyên tắc nào?
Căn cứ theo Điều 4 Luật Lưu trữ 2024 quy định việc lưu trữ tài liệu phải thực hiện theo nguyên tắc sau:
- Bảo đảm sự lãnh đạo của Đảng Cộng sản Việt Nam; sự quản lý tập trung, thống nhất của Nhà nước; sự tham gia của xã hội, cơ quan, tổ chức, cá nhân, gia đình, dòng họ, cộng đồng.
- Bảo đảm mục tiêu phát huy hiệu quả giá trị của tài liệu lưu trữ vì lợi ích quốc gia, dân tộc, quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân.
- Bảo đảm quyền tiếp cận thông tin của công dân đối với tài liệu lưu trữ theo quy định của Hiến pháp và pháp luật.
- Bảo đảm công khai, minh bạch, đúng thẩm quyền theo quy định của pháp luật Việt Nam, phù hợp với chuẩn mực và thông lệ quốc tế.
- Quản lý tài liệu lưu trữ theo phông lưu trữ, kết hợp quản lý theo lãnh thổ, bảo đảm tính khoa học, hệ thống, khách quan, toàn diện và tính liên tục lịch sử của tài liệu lưu trữ.
- Bảo đảm an toàn, toàn vẹn, gìn giữ lâu dài tài liệu lưu trữ và thực hiện lưu trữ dự phòng tài liệu lưu trữ.
Lưu ý: Luật Lưu trữ 2024 có hiệu lực từ 1/7/2025.




.jpg)

.jpg)



Quý khách cần hỏi thêm thông tin về có thể đặt câu hỏi tại đây.
- Mẫu Quyết định về việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo Thông tư 43 ra sao?
- Danh sách 9 Thuế cơ sở thuộc thuế tỉnh Đồng Tháp từ 1/7/2025 có địa bàn quản lý ra sao?
- Thuế cơ sở 3 thành phố Hà Nội có địa chỉ trụ sở chính ở đâu?
- Phường Vĩnh Tân TPHCM gồm những xã, phường nào hình thành từ 1/7/2025?
- Mẫu ủy quyền thanh toán công ty cho cá nhân là người lao động mới nhất năm 2025 là mẫu nào?