Mẫu phiếu nghiên cứu hồ sơ cán bộ, công chức mới nhất năm 2024?

Nội dung chính

• Mẫu phiếu nghiên cứu hồ sơ cán bộ, công chức mới nhất năm 2024?
• Đối tượng nào được nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ công chức?
• Các quy định khi nghiên cứu hồ sơ công chức như thế nào?

Mẫu phiếu nghiên cứu hồ sơ cán bộ, công chức mới nhất năm 2024?

Mẫu phiếu nghiên cứu hồ sơ cán bộ, công chức là Mẫu 04b BNV 2007 ban hành kèm theo Quyết định 06/2007/QĐ-BNV

Dưới đây là mẫu phiếu nghiên cứu hồ sơ cán bộ, công chức:

Tải mẫu phiếu nghiên cứu hồ sơ cán bộ, công chức:

Tại đây

Mẫu phiếu nghiên cứu hồ sơ cán bộ, công chức mới nhất năm 2024? (Hình từ Internet)

Đối tượng nào được nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ công chức?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 13 Thông tư 11/2012/TT-BNV quy định về nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ công chức như sau:

Điều 13. Nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ công chức

1. Đối tượng được nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ công chức gồm:

a) Cơ quan quản lý công chức, cơ quan sử dụng công chức và cơ quan quản lý hồ sơ công chức được nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ công chức để phục vụ yêu cầu công tác;

b) Trường hợp cần thiết, được sự đồng ý của người đứng đầu cơ quan quản lý hồ sơ công chức, công chức được nghiên cứu toàn bộ hoặc một phần hồ sơ của mình hoặc đề nghị cơ quan quản lý hồ sơ cung cấp bản sao “Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức” của mình để phục vụ cho việc giao dịch hành chính của bản thân.

[...]

Theo đó, đối tượng được nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ công chức gồm:

- Cơ quan quản lý công chức, cơ quan sử dụng công chức và cơ quan quản lý hồ sơ công chức được nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ công chức để phục vụ yêu cầu công tác;

- Trường hợp cần thiết, được sự đồng ý của người đứng đầu cơ quan quản lý hồ sơ công chức, công chức được nghiên cứu toàn bộ hoặc một phần hồ sơ của mình hoặc đề nghị cơ quan quản lý hồ sơ cung cấp bản sao “Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức” của mình để phục vụ cho việc giao dịch hành chính của bản thân.

Các quy định khi nghiên cứu hồ sơ công chức như thế nào?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 13 Thông tư 11/2012/TT-BNV quy định về nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ công chức như sau:

Điều 13. Nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ công chức

[...]

2. Các quy định khi nghiên cứu hồ sơ công chức:

a) Có giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền quản lý công chức ghi rõ địa chỉ, chức danh, yêu cầu nghiên cứu hồ sơ của ai, về vấn đề gì. Các yêu cầu phải được ghi cụ thể trong “Phiếu nghiên cứu hồ sơ công chức” quy định tại Khoản 9 Điều 1 của Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV;

b) Chỉ được nghiên cứu tại nơi lưu giữ hồ sơ công chức;

c) Chỉ được xem những tài liệu (hoặc một phần tài liệu) có nội dung liên quan đến nhiệm vụ, công việc được giao;

d) Không được làm sai lệch nội dung và hình thức hồ sơ công chức như: đánh dấu, tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt các tài liệu đã có trong hồ sơ;

đ) Được sao chụp lại những tài liệu liên quan trong thành phần hồ sơ công chức khi được người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý hồ sơ công chức đồng ý.

3. Nhiệm vụ của công chức trực tiếp làm công tác quản lý hồ sơ công chức:

a) Cung cấp đúng và đầy đủ các tài liệu cho người đến nghiên cứu, khai thác hồ sơ công chức theo “Phiếu nghiên cứu hồ sơ công chức” đã được người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý hồ sơ công chức phê duyệt;

b) Kiểm tra tình trạng hồ sơ khi trả phải đảm bảo đúng như khi cho mượn và vào sổ theo dõi nghiên cứu hồ sơ công chức theo quy định tại Khoản 10 Điều 1 của Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV;

c) Sao lục hồ sơ cho người đến nghiên cứu, khai thác hồ sơ theo “Phiếu nghiên cứu hồ sơ công chức” đã được người đứng đầu cơ quan quản lý hồ sơ công chức phê duyệt.

Theo đó, các quy định khi nghiên cứu hồ sơ công chức như sau:

- Có giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền quản lý công chức ghi rõ địa chỉ, chức danh, yêu cầu nghiên cứu hồ sơ của ai, về vấn đề gì.

Các yêu cầu phải được ghi cụ thể trong “Phiếu nghiên cứu hồ sơ công chức” quy định tại Khoản 9 Điều 1 Quyết định 06/2007/QĐ-BNV;

- Chỉ được nghiên cứu tại nơi lưu giữ hồ sơ công chức;

- Chỉ được xem những tài liệu (hoặc một phần tài liệu) có nội dung liên quan đến nhiệm vụ, công việc được giao;

- Không được làm sai lệch nội dung và hình thức hồ sơ công chức như: đánh dấu, tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt các tài liệu đã có trong hồ sơ;

- Được sao chụp lại những tài liệu liên quan trong thành phần hồ sơ công chức khi được người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý hồ sơ công chức đồng ý.