Ban hành Quy chế quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm Cơ sở dữ liệu báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, dự toán kinh phí phục vụ hoạt động kiểm toán?

Nội dung chính

• Ban hành Quy chế quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm Cơ sở dữ liệu báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, dự toán kinh phí phục vụ hoạt động kiểm toán?
• Công chức Kiểm toán nhà nước quên mật khẩu phần mềm phải thông báo bộ phận nào?
• 05 nguyên tắc quản lý, vận hành và sử dụng phần mềm?

Ban hành Quy chế quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm Cơ sở dữ liệu báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, dự toán kinh phí phục vụ hoạt động kiểm toán?

Ngày 28/10/2024, Tổng Kiểm toán Nhà nước ban hành Quyết định 1749/QĐ-KTNN năm 2024 về Quy chế quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm Cơ sở dữ liệu báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, dự toán kinh phí phục vụ hoạt động kiểm toán. Quyết định 1749/QĐ-KTNN năm 2024 có hiệu lực thi hành từ ngày 28/10/2024.

Quy chế quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm Cơ sở dữ liệu báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, dự toán kinh phí phục vụ hoạt động kiểm toán ban hành kèm theo Quyết định 1749/QĐ-KTNN năm 2024 quy định trách nhiệm, quyền hạn của các đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà nước, cá nhân có liên quan trong việc quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm Cơ sở dữ liệu báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, dự toán kinh phí phục vụ hoạt động kiểm toán (gọi tắt là phần mềm) của Kiểm toán nhà nước.

Quy chế quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm Cơ sở dữ liệu báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, dự toán kinh phí phục vụ hoạt động kiểm toán ban hành kèm theo Quyết định 1749/QĐ-KTNN năm 2024 áp dụng với các đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà nước, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động (gọi tắt là công chức) của các đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà nước trong việc quản lý, khai thác, sử dụng phần mềm Cơ sở dữ liệu báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, dự toán kinh phí phục vụ hoạt động kiểm toán.

Lưu ý: Thông tin được cập nhật, khai thác trên phần mềm không bao gồm tài liệu chứa bí mật Nhà nước.

Ban hành Quy chế quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm Cơ sở dữ liệu báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, dự toán kinh phí phục vụ hoạt động kiểm toán? (Hình từ Internet)

Công chức Kiểm toán nhà nước quên mật khẩu phần mềm phải thông báo bộ phận nào?

Căn cứ theo điểm d khoản 2 Điều 15 Quy chế quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm Cơ sở dữ liệu báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, dự toán kinh phí phục vụ hoạt động kiểm toán ban hành kèm theo Quyết định 1749/QĐ-KTNN năm 2024 quy định như sau:

Điều 15. Trách nhiệm của công chức Kiểm toán nhà nước

1. Công chức Kiểm toán nhà nước có trách nhiệm quản lý, khai thác, sử dụng phần mềm đúng mục đích, nhiệm vụ được phân công và tuân thủ các quy định tại Quy chế này.

2. Kịp thời thông báo tới bộ phận quản trị phần mềm ngay khi xảy ra các trường hợp sau:

a) Gặp các sự cố không thể truy cập vào phần mềm hoặc gặp lỗi phần mềm, các vướng mắc phát sinh trong quá trình sử dụng.

b) Phát hiện nguy cơ bị phá hoại hoặc bị đăng nhập trái phép.

c) Phát hiện nguy cơ lộ thông tin tài khoản hoặc dữ liệu.

d) Quên hoặc mất mật khẩu.

đ) Đề xuất cải tiến, hoàn thiện phần mềm.

Như vậy, khi công chức Kiểm toán nhà nước quên mật khẩu phần mềm thì phải thông báo ngay cho bộ phận quản trị phần mềm để được hỗ trợ.

05 nguyên tắc quản lý, vận hành và sử dụng phần mềm?

Căn cứ theo Điều 4 Quy chế quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm Cơ sở dữ liệu báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, dự toán kinh phí phục vụ hoạt động kiểm toán ban hành kèm theo Quyết định 1749/QĐ-KTNN năm 2024, có 05 nguyên tắc quản lý, vận hành và sử dụng phần mềm đó là:

- Hoạt động cài đặt, quản lý, vận hành và sử dụng phần mềm phải đảm bảo tuân thủ các quy định của Luật Công nghệ thông tin 2006, Luật An toàn thông tin mạng 2015, quy định của Kiểm toán nhà nước và quy định pháp luật liên quan.

- Phần mềm được quản lý tập trung, thống nhất tại Trung tâm dữ liệu Kiểm toán nhà nước, vận hành thông qua hệ thống mạng Internet, đảm bảo hoạt động liên tục, ổn định, an toàn và bảo mật thông tin.

- Phần mềm được quản lý, vận hành đảm bảo nguyên tắc đề cao trách nhiệm công chức của Kiểm toán nhà nước và các đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan trong việc quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của phần mềm.

- Bảo đảm hệ thống cơ sở hạ tầng thông tin, các thiết bị có liên quan và môi trường cho việc cài đặt, vận hành phần mềm.

- Phần mềm phải lưu lại lịch sử truy cập phần mềm (log) để phục vụ công tác kiểm tra, giám sát hoạt động của phần mềm.