Thành viên sử dụng tài khoản truy cập Hệ thống FMS của Ủy ban chứng khoán nhà nước phải thay đổi mật khẩu bao nhiêu tháng một lần?

Nội dung chính

• Quy trình cấp tài khoản cho các Thành viên tham gia sử dụng Hệ thống FMS của Ủy ban chứng khoán nhà nước như thế nào?
• Thành viên sử dụng tài khoản truy cập Hệ thống FMS của Ủy ban chứng khoán nhà nước phải thay đổi mật khẩu bao nhiêu tháng một lần?
• Thành viên sử dụng hệ thống FMS của Ủy ban chứng khoán nhà nước có được sử dụng tài khoản không phải của mình để thâm nhập hệ thống không?

Quy trình cấp tài khoản cho các Thành viên tham gia sử dụng Hệ thống FMS của Ủy ban chứng khoán nhà nước như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 10 Quy chế sử dụng Hệ thống cơ sở dữ liệu quản lý Công ty quản lý quỹ và Quỹ đầu tư của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước Quyết định 458/QĐ-UBCK năm 2021 thì quy trình cấp tài khoản cho các Thành viên tham gia sử dụng Hệ thống FMS như sau:

Bước 1: Thành viên hoàn thiện phiếu đăng ký tham gia sử dụng Hệ thống FMS và gửi Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (Cục Công nghệ thông tin) hoặc gửi bản mềm có chữ ký số gửi vào email Hotrofms@ssc.gov.vn.

Bước 2:

- Trường hợp Phiếu đăng ký hợp lệ, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (Cục Công nghệ thông tin) căn cứ các thông tin trên Phiếu đăng ký để thực hiện tạo tài khoản, phân quyền sử dụng Hệ thống FMS cho Thành viên.

Thông tin về tài khoản sử dụng Hệ thống FMS được gửi đến email nhận phản hồi của Thành viên trong vòng hai (02) ngày làm việc.

- Trường hợp Phiếu đăng ký không hợp lệ, trong vòng hai (02) ngày làm việc, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (Cục Công nghệ thông tin) gửi thông báo vào email phản hồi cho Thành viên và nêu rõ lý do.

Bước 3: Sau khi nhận được thông tin về tài khoản, Thành viên truy cập Hệ thống FMS tại địa chỉ https://fms.ssc.gov.vn, đăng nhập hệ thống bằng tài khoản đã được cấp, đổi mật khẩu tài khoản, đăng ký chữ ký số theo hướng dẫn trong tài liệu Hướng dẫn sử dụng; Cập nhật hồ sơ công ty (nếu có).

Lưu ý: Trường hợp quên mật khẩu, Thành viên thực hiện các bước sau:

- Truy cập địa chỉ: https://fms.ssc.gov.vn:

- Nhấn mục Quên mật khẩu;

- Nhập Tên đăng nhập đã được cấp (phân biệt chữ hoa và chữ thường);

- Hệ thống FMS sẽ tự động gửi đường link lấy lại mật khẩu vào email nhận phản hồi của Thành viên.

Thành viên sử dụng tài khoản truy cập Hệ thống FMS của Ủy ban chứng khoán nhà nước phải thay đổi mật khẩu bao nhiêu tháng một lần? (Hình từ Internet)

Thành viên sử dụng tài khoản truy cập Hệ thống FMS của Ủy ban chứng khoán nhà nước phải thay đổi mật khẩu bao nhiêu tháng một lần?

Căn cứ theo quy định tại Điều 4 Quy chế sử dụng Hệ thống cơ sở dữ liệu quản lý Công ty quản lý quỹ và Quỹ đầu tư của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước Quyết định 458/QĐ-UBCK năm 2021 như sau:

Điều 4. Quy định về quản lý và sử dụng tài khoản

1. Tài khoản truy cập Hệ thống FMS bao gồm tên đăng nhập (usemame) và mật khẩu (password). Mỗi Thành viên được cấp một tài khoản chính và có thể đăng ký để được cấp thêm tài khoản phụ.

- Tài khoản chính cho phép Thành viên thực hiện tất cả các chức năng của Hệ thống FMS dành cho Thành viên.

- Tài khoản phụ cho phép Thành viên thực hiện tạo lập báo cáo, nhưng không được phép gửi báo cáo và công bố thông tin.

2. Thành viên phải quản lý, sử dụng và bảo mật tài khoản được cấp, phải thay đổi mật khẩu tại lần đầu tiên đăng nhập và tối thiểu ba tháng một lần. Mật khẩu phải được thiết lập ở mức Mật khẩu phức tạp.

3. Trường hợp phát hiện nguy cơ lộ thông tin tài khoản, Thành viên liên hệ với Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (Cục Công nghệ thông tin) để được hướng dẫn cấp lại. Việc báo cáo và công bố thông tin được thực hiện theo hướng dẫn tại khoản 1 Điều 8 Quy chế này.

Như vậy, căn cứ theo quy định trên thì Thành viên sử dụng tài khoản truy cập Hệ thống FMS của Ủy ban chứng khoán nhà nước phải thay đổi mật khẩu tối thiểu ba tháng một lần và phải được thiết lập ở mức Mật khẩu phức tạp.

Lưu ý: Theo khoản 3 Điều 3 Quy chế sử dụng Hệ thống cơ sở dữ liệu quản lý Công ty quản lý quỹ và Quỹ đầu tư của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước Quyết định 458/QĐ-UBCK năm 2021 thì mật khẩu phức tạp là mật khẩu đáp ứng yêu cầu sau:

- Có tối thiểu 8 ký tự;

- Gồm tối thiểu 3 trong số 4 loại ký tự sau: chữ cái viết hoa (A-Z), chữ cái viết thường (a-z), chữ số (0-9), các ký tự khác trên bàn phím máy tính (~,!,...).

Thành viên sử dụng hệ thống FMS của Ủy ban chứng khoán nhà nước có được sử dụng tài khoản không phải của mình để thâm nhập hệ thống không?

Căn cứ Điều 5 Quy chế sử dụng Hệ thống cơ sở dữ liệu quản lý Công ty quản lý quỹ và Quỹ đầu tư của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước Quyết định 458/QĐ-UBCK năm 2021 có quy định như sau:

Điều 5. Quy định về bảo mật và đảm bảo an toàn dữ liệu

1. Thành viên có trách nhiệm bảo đảm thông tin là đầy đủ, chính xác, cập nhật kịp thời và được bảo mật theo quy định của pháp luật trước khi báo cáo và công bố thông tin cho Ủy ban Chứng khoán Nhà nước qua Hệ thống FMS.

2. Thành viên phải sử dụng chứng thư số công cộng có giá trị pháp lý và đã được đăng ký với Ủy ban Chứng khoán Nhà nước để gửi báo cáo và công bố thông tin qua Hệ thống FMS. Việc cung cấp chữ ký số công cộng do các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số đã được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép thực hiện.

3. Thành viên sử dụng Hệ thống FMS phải tuân thủ quy định về phân quyền sử dụng, tuyệt đối không được phát tán virus máy tính, không được sử dụng tài khoản không phải của mình để thâm nhập hệ thống.

4. Thành viên không được thay đổi định dạng biểu mẫu báo cáo trên Hệ thống FMS. Trường hợp cần thay đổi, sửa chữa phải có văn bản đề nghị và phải được sự đồng ý của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.

Như vậy, căn cứ theo quy định trên thì Thành viên sử dụng Hệ thống FMS của Ủy ban chứng khoán nhà nước không được sử dụng tài khoản không phải của mình để thâm nhập hệ thống.