Mẫu biên bản họp Hội đồng quản trị của công ty cổ phần mới nhất năm 2024?

Nội dung chính

• Mẫu biên bản họp Hội đồng quản trị của công ty cổ phần mới nhất năm 2024?
• Đại hội đồng cổ đông bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần trong trường hợp nào?
• Nhiệm kỳ của thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần kéo dài bao lâu?

Mẫu biên bản họp Hội đồng quản trị của công ty cổ phần mới nhất năm 2024?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 158 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

Điều 158. Biên bản họp Hội đồng quản trị

1. Các cuộc họp Hội đồng quản trị phải được ghi biên bản và có thể ghi âm, ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác. Biên bản phải lập bằng tiếng Việt và có thể lập thêm bằng tiếng nước ngoài, bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp;

b) Thời gian, địa điểm họp;

c) Mục đích, chương trình và nội dung họp;

d) Họ, tên từng thành viên dự họp hoặc người được ủy quyền dự họp và cách thức dự họp; họ, tên các thành viên không dự họp và lý do;

đ) Vấn đề được thảo luận và biểu quyết tại cuộc họp;

e) Tóm tắt phát biểu ý kiến của từng thành viên dự họp theo trình tự diễn biến của cuộc họp;

g) Kết quả biểu quyết trong đó ghi rõ những thành viên tán thành, không tán thành và không có ý kiến;

h) Vấn đề đã được thông qua và tỷ lệ biểu quyết thông qua tương ứng;

i) Họ, tên, chữ ký chủ tọa và người ghi biên bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

[...]

Theo đó, các cuộc họp Hội đồng quản trị của công ty cổ phần cần phải được ghi biên bản và có thể ghi âm, ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác.

Hiện nay, Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn Luật Doanh nghiệp 2020 không có quy định về mẫu biên bản họp Hội đồng quản trị của công ty cổ phần.

Tuy nhiên, có thể tham khảo mẫu biên bản họp Hội đồng quản trị của công ty cổ phần dưới đây:

Tải về mẫu biên bản họp Hội đồng quản trị của công ty cổ phần:

Tại đây

Mẫu biên bản họp Hội đồng quản trị của công ty cổ phần mới nhất năm 2024? (Hình từ Internet)

Đại hội đồng cổ đông bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần trong trường hợp nào?

Căn cứ theo khoản 2, khoản 3 Điều 160 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

Điều 160. Miễn nhiệm, bãi nhiệm, thay thế và bổ sung thành viên Hội đồng quản trị

1. Đại hội đồng cổ đông miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị trong trường hợp sau đây:

a) Không có đủ tiêu chuẩn và điều kiện theo quy định tại Điều 155 của Luật này;

b) Có đơn từ chức và được chấp thuận;

c) Trường hợp khác quy định tại Điều lệ công ty.

2. Đại hội đồng cổ đông bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị trong trường hợp sau đây:

a) Không tham gia các hoạt động của Hội đồng quản trị trong 06 tháng liên tục, trừ trường hợp bất khả kháng;

b) Trường hợp khác quy định tại Điều lệ công ty.

3. Khi xét thấy cần thiết, Đại hội đồng cổ đông quyết định thay thế thành viên Hội đồng quản trị; miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị ngoài trường hợp quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này.

[...]

Như vậy, Đại hội đồng cổ đông bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần trong các trường hợp dưới đây:

- Không tham gia các hoạt động của Hội đồng quản trị trong 06 tháng liên tục, trừ trường hợp bất khả kháng;

- Trường hợp khác quy định tại Điều lệ công ty.

- Khi xét thấy cần thiết phải bãi nhiệm.

Nhiệm kỳ của thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần kéo dài bao lâu?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 154 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

Điều 154. Nhiệm kỳ và số lượng thành viên Hội đồng quản trị

1. Hội đồng quản trị có từ 03 đến 11 thành viên. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng thành viên Hội đồng quản trị.

2. Nhiệm kỳ của thành viên Hội đồng quản trị không quá 05 năm và có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế. Một cá nhân chỉ được bầu làm thành viên độc lập Hội đồng quản trị của một công ty không quá 02 nhiệm kỳ liên tục.

3. Trường hợp tất cả thành viên Hội đồng quản trị cùng kết thúc nhiệm kỳ thì các thành viên đó tiếp tục là thành viên Hội đồng quản trị cho đến khi có thành viên mới được bầu thay thế và tiếp quản công việc, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.

4. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, quyền, nghĩa vụ, cách thức tổ chức và phối hợp hoạt động của các thành viên độc lập Hội đồng quản trị.

Theo quy định này, nhiệm kỳ của thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần kéo dài tối đa là 5 năm và có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.