Để được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cần đáp ứng các điều kiện gì? Trường hợp nào không được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ?

Nội dung chính

• Để được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cần đáp ứng các điều kiện gì?
• Trường hợp nào không được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ?
• Hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề lưu trữ gồm những gì?

Để được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cần đáp ứng các điều kiện gì?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 56 Luật Lưu trữ 2024 quy định về chứng chỉ hành nghề lưu trữ như sau:

Điều 56. Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

1. Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được cấp cho cá nhân có đủ trình độ chuyên môn và các điều kiện theo quy định của pháp luật để thực hiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ.

2. Cá nhân được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có quyền và nghĩa vụ sau đây:

a) Được hành nghề trên phạm vi toàn quốc theo quy định của pháp luật;

b) Tuân thủ quy định của pháp luật về lưu trữ và quy định khác của pháp luật có liên quan; tuân thủ đạo đức nghề nghiệp;

c) Không được cho người khác thuê, mượn, sử dụng Chứng chỉ hành nghề được cấp để hành nghề lưu trữ;

d) Xuất trình Chứng chỉ hành nghề và chấp hành các yêu cầu về thanh tra, kiểm tra khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

3. Điều kiện được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ bao gồm:

a) Là công dân Việt Nam;

b) Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

c) Có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên phù hợp với hoạt động dịch vụ lưu trữ và đạt yêu cầu kiểm tra nghiệp vụ do Bộ Nội vụ tổ chức.

Trường hợp có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên ngành lưu trữ thì chỉ cần đáp ứng điều kiện quy định tại điểm a và điểm b khoản này.

[...]

Như vậy, để được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ phải đáp ứng các điều kiện sau:

- Là công dân Việt Nam;

- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

- Có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên phù hợp với hoạt động dịch vụ lưu trữ và đạt yêu cầu kiểm tra nghiệp vụ do Bộ Nội vụ tổ chức.

Lưu ý: Trường hợp có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên ngành lưu trữ thì chỉ cần đáp ứng điều kiện:

- Là công dân Việt Nam;

- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

Để được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cần đáp ứng các điều kiện gì? Trường hợp nào không được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ? (Hình từ Internet)

Trường hợp nào không được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ?

Căn cứ theo khoản 4 Điều 56 Luật Lưu trữ 2024 quy định về chứng chỉ hành nghề lưu trữ như sau:

Điều 56. Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

[...]

4. Người thuộc một trong các trường hợp sau đây không được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ:

a) Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự;

b) Đang chấp hành hình phạt tù; đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc;

c) Đã bị kết án về một trong các tội liên quan đến an ninh quốc gia; tội cố ý làm lộ bí mật nhà nước; tội chiếm đoạt, mua bán hoặc tiêu hủy tài liệu bí mật nhà nước.

5. Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được cấp lại trong các trường hợp sau đây:

a) Chứng chỉ hành nghề lưu trữ bị hỏng hoặc bị mất;

b) Thay đổi thông tin cá nhân trên Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

[...]

Như vậy, cá nhân không được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ trong trường hợp:

- Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự;

- Đang chấp hành hình phạt tù; đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc;

- Đã bị kết án về một trong các tội liên quan đến an ninh quốc gia; tội cố ý làm lộ bí mật nhà nước; tội chiếm đoạt, mua bán hoặc tiêu hủy tài liệu bí mật nhà nước.

Hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề lưu trữ gồm những gì?

Căn cứ theo Điều 20 Nghị định 01/2013/NĐ-CP quy định về hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ như sau:

[1] Đơn đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

[2] Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ.

[3] Giấy xác nhận thời gian làm việc từ 05 năm trở lên trong lĩnh vực lưu trữ của cơ quan, tổ chức nơi cá nhân làm việc. Người xác nhận phải chịu trách nhiệm về sự chính xác của nội dung xác nhận.

[4] Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp từng lĩnh vực hành nghề, cụ thể:

[5] Sơ yếu lý lịch có xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.

[6] Hai ảnh 2 x 3 cm (chụp trong thời hạn không quá 6 tháng).

Lưu ý, Luật Lưu trữ 2024 có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2025.