Khi nào thì công chứng viên bị xóa đăng ký hành nghề?

Nội dung chính

• Khi nào thì công chứng viên bị xóa đăng ký hành nghề?
• Văn phòng công chứng không thông báo để xóa đăng ký hành nghề đối với công chứng viên không còn làm việc tại văn phòng mình bị xử phạt ra sao?
• Có bị thu hồi Thẻ công chứng viên khi công chứng viên bị xóa đăng ký hành nghề không?

Khi nào thì công chứng viên bị xóa đăng ký hành nghề?

Căn cứ theo Điều 35 Luật Công chứng 2014 quy định về đăng ký hành nghề như sau:

Điều 35. Đăng ký hành nghề

1. Tổ chức hành nghề công chứng đăng ký hành nghề cho công chứng viên của tổ chức mình tại Sở Tư pháp nơi tổ chức hành nghề công chứng đăng ký hoạt động.

Phòng công chứng đăng ký hành nghề cho công chứng viên của mình sau khi có quyết định thành lập Phòng công chứng hoặc khi bổ sung công chứng viên.

2. Sở Tư pháp thực hiện đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên cho công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cho tổ chức hành nghề công chứng và công chứng viên.

3. Khi công chứng viên không còn làm việc tại tổ chức hành nghề công chứng thì tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm thông báo cho Sở Tư pháp để xóa đăng ký hành nghề của công chứng viên. Công chứng viên không được ký văn bản công chứng kể từ ngày chấm dứt tư cách thành viên hợp danh hoặc chấm dứt hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động tại tổ chức hành nghề công chứng

Như vây, công chứng viên sẽ bị xóa đăng ký hành nghề công chứng viên khi công chứng viên không còn làm việc tại tổ chức hành nghề công chứng.

Và trong trường hợp này tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm thông báo cho Sở Tư pháp để xóa đăng ký hành nghề của công chứng viên.

Khi nào thì công chứng viên bị xóa đăng ký hành nghề? (Hình từ Internet)

Văn phòng công chứng không thông báo để xóa đăng ký hành nghề đối với công chứng viên không còn làm việc tại văn phòng mình bị xử phạt ra sao?

Căn cứ theo điểm h khoản 4 Điều 16 Nghị định 82/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 16. Hành vi vi phạm quy định về hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng

[...]

4. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

[...]

d) Không thỏa thuận với người lập di chúc về việc chuyển cho tổ chức hành nghề công chứng khác lưu giữ di chúc; không trả lại di chúc và phí lưu giữ di chúc trong trường hợp không có thỏa thuận hoặc không thỏa thuận được với người lập di chúc trước khi tổ chức hành nghề công chứng chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng hoặc giải thể;

đ) Không đăng ký hành nghề cho công chứng viên của tổ chức mình theo quy định;

e) Quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng về công chứng viên và tổ chức mình;

g) Không niêm yết việc thụ lý công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản hoặc việc thụ lý công chứng văn bản khai nhận di sản trước khi thực hiện việc công chứng;

h) Không thông báo để xóa đăng ký hành nghề đối với công chứng viên không còn làm việc tại tổ chức mình;

i) Không lưu trữ hồ sơ công chứng;

k) Làm mất di chúc đã nhận lưu giữ, trừ trường hợp vì lý do bất khả kháng;

l) Làm mất hồ sơ công chứng, trừ trường hợp vì lý do bất khả kháng;

m) Trả tiền hoa hồng, chiết khấu cho người yêu cầu công chứng, người môi giới.

Tại khoản 5 Điều 4 Nghị định 82/2020/NĐ-CP quy định về mức phạt tiền như sau:

Điều 4. Quy định về mức phạt tiền, thẩm quyền phạt tiền đối với cá nhân, tổ chức

[...]

5. Mức phạt tiền quy định tại các Điều 7, 8, 9, 16, 17, 24, 26, 29, 33, 39, 50, 53, 63, 71, 72, 73, 74 và 80 Nghị định này là mức phạt tiền đối với hành vi vi phạm hành chính của tổ chức.

[...]

Như vậy, văn phòng công chứng không thông báo để xóa đăng ký hành nghề đối với công chứng viên không còn làm việc tại văn phòng mình thì bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.

Có bị thu hồi Thẻ công chứng viên khi công chứng viên bị xóa đăng ký hành nghề không?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 36 Luật Công chứng 2014 quy định về thẻ công chứng viên như sau:

Điều 36. Thẻ công chứng viên

1. Thẻ công chứng viên là căn cứ chứng minh tư cách hành nghề công chứng của công chứng viên. Công chứng viên phải mang theo Thẻ công chứng viên khi hành nghề công chứng.

2. Công chứng viên được cấp lại Thẻ công chứng viên trong trường hợp Thẻ đã được cấp bị mất, bị hỏng.

Thẻ công chứng viên bị thu hồi trong trường hợp công chứng viên bị miễn nhiệm hoặc bị xóa đăng ký hành nghề.

3. Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết mẫu Thẻ công chứng viên, thủ tục đăng ký hành nghề, cấp, cấp lại và thu hồi Thẻ công chứng viên.

Theo quy định nêu trên, trường hợp công chứng viên bị xóa đăng ký hành nghề thì sẽ bị thu hồi Thẻ công chứng viên.