Giấy tờ thăm hỏi, trợ cấp trực tiếp đoàn viên và người lao động để quyết toán chi từ nguồn tài chính công đoàn cơ sở TP HCM gồm gì?

Nội dung chính

• Giấy tờ thăm hỏi, trợ cấp trực tiếp đoàn viên và người lao động để quyết toán chi từ nguồn tài chính công đoàn cơ sở TP HCM gồm gì?
• Chứng từ kế toán thanh quyết toán chi từ nguồn tài chính công đoàn cơ sở TP HCM phải có các nội dung chủ yếu gì?
• Hóa đơn và các chứng từ làm căn cứ thanh toán chi từ nguồn tài chính công đoàn cơ sở TP HCM được quy định như thế nào?

Giấy tờ thăm hỏi, trợ cấp trực tiếp đoàn viên và người lao động để quyết toán chi từ nguồn tài chính công đoàn cơ sở TP HCM gồm gì?

Căn cứ Tiểu mục 2 Mục 2 Phần 4 Hướng dẫn 14/HD-LĐLĐ năm 2024 quy định giấy tờ thăm hỏi, trợ cấp trực tiếp đoàn viên và người lao động để quyết toán chi từ nguồn tài chính công đoàn cơ sở TP HCM như sau:

(1) Đoàn viên, người lao động của công đoàn cơ sở bị ốm đau, thai sản, tai nạn rủi ro, bị ảnh hưởng bởi thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn phải điều trị tại bệnh viện (nội trú, ngoại trú):

Phiếu đề xuất thăm hỏi, giấy ra viện (điều trị nội trú) hoặc toa thuốc hợp lệ (điều trị ngoại trú) hoặc giấy tờ khác chứng minh.

(2) Đoàn viên, người lao động của công đoàn cơ sở bị bệnh hiểm nghèo, ảnh hưởng bởi chất độc màu da cam:

Đề xuất thăm hỏi, giấy tờ chứng minh tình trạng bệnh của đoàn viên, người lao động.

(3) Đoàn viên, người lao động của công đoàn cơ sở bị tử vong:

Phiếu đề xuất thăm hỏi, hóa đơn tài chính (tiền hương, hoa).

(4) Cha, mẹ đẻ hoặc bên vợ, bên chồng, vợ hoặc chồng, con của đoàn viên, người lao động của công đoàn cơ sở bị tử vong:

Phiếu đề xuất thăm hỏi, hóa đơn tài chính (tiền hương hoa).

(5) Gia đình đoàn viên, người lao động của công đoàn cơ sở gặp khó khăn đột xuất do thiên tai, hoả hoạn, tai nạn, dịch bệnh hoặc lý do đặc biệt khác:

Biên nhận, hồ sơ chứng minh khó khăn.

(6) Người thân của đoàn viên, người lao động (cha, mẹ đẻ hoặc bên vợ, bên chồng, vợ hoặc chồng, con) ốm đau dài ngày, tai nạn phải điều trị:

Phiếu đề xuất thăm hỏi, giấy ra viện (điều trị nội trú) hoặc toa thuốc hợp lệ (điều trị ngoại trú) hoặc giấy tờ khác chứng minh.

(7) Chi thăm hỏi, tặng quà các dịp khác:

Phiếu đề xuất thăm hỏi, danh sách ký nhận hoặc biên nhận (chi bằng tiền mặt cho con người), hóa đơn theo quy định tại phần 2 (mua quà), quyết định thôi tham gia BCH (thôi tham gia BCH), các giấy tờ khác chứng minh theo từng trường hợp.

Giấy tờ thăm hỏi, trợ cấp trực tiếp đoàn viên và người lao động để quyết toán chi từ nguồn tài chính công đoàn cơ sở TP HCM gồm gì? (Hình từ Internet)

Chứng từ kế toán thanh quyết toán chi từ nguồn tài chính công đoàn cơ sở TP HCM phải có các nội dung chủ yếu gì?

Theo Tiểu mục 1.1 Mục 1 Phần 1 Hướng dẫn 14/HD-LĐLĐ năm 2024 quy định về nội dung chủ yếu của chứng từ kế toán thanh quyết toán chi từ nguồn tài chính công đoàn cơ sở TP HCM như sau:

- Tên và số hiệu của chứng từ kế toán;

- Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán;

- Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ;

- Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ;

- Nội dung, số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh

- Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán,

Lưu ý:

- Chứng từ phải được ghi bằng loại mực không phai.

- Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất, phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký

- Chứng từ kế toán chỉ được lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính.

- Chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác theo nội dung quy định trên mẫu. Trong trường hợp chứng từ kế toán chưa có mẫu thì đơn vị kế toán được tự lập chứng từ kế toán nhưng phải bảo đảm đầy đủ các nội dung quy định

Chứng từ kế toán có thể có thêm những nội dung khác theo từng loại chứng từ cụ thể.

Hóa đơn và các chứng từ làm căn cứ thanh toán chi từ nguồn tài chính công đoàn cơ sở TP HCM được quy định như thế nào?

Tại Mục 2 Phần 1 Hướng dẫn 14/HD-LĐLĐ năm 2024 quy định về hóa đơn và các chứng từ làm căn cứ thanh toán chi từ nguồn tài chính công đoàn cơ sở TP HCM như sau:

- Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật.

- Hóa đơn tài chính bằng hình thức điện tử (gọi tắt là hóa đơn tài chính): có đầy đủ thông tin như:

+ Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn;

+ Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;

+ Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu có);

+ Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán;

+ Ngày, tháng, năm lập và gửi hóa đơn;

+ Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.

Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt; Đối với những hóa đơn điện, nước, dịch vụ viễn thông, dịch vụ ngân hàng thì không nhất thiết phải có chữ ký của người mua, dấu của người bán.

- Phiếu thu: có đầy đủ thông tin đơn vị xuất phiếu thu (tên đơn vị, địa chỉ); đóng dấu của đơn vị xuất phiếu thu; chữ ký, họ tên người lập phiếu; chữ ký, họ tên người thu tiền; chữ ký, họ tên người nộp tiền; số tiền (bằng chữ và bằng số), thông tin hàng hóa; thông tin cơ quan (tên đơn vị, địa chỉ, mã số thuế).

- Biên nhận: thanh toán đối với các khoản dịch vụ do cá nhân cung cấp.

- Các chứng từ kế toán như: biên lai tiền taxi, vé phí cầu đường, vé tàu, vé ô tô... có kích thước nhỏ, thì phải dán trên tờ giấy khổ A4 để lưu trữ.

Lưu ý:

- Người thanh toán chịu trách nhiệm về chứng từ mà mình thanh toán (nguồn gốc hóa đơn, phiếu thu...).

- Các chứng từ dễ phai màu mực phải được photo 01 bản đính kèm hồ sơ; chứng từ (thẻ máy bay, vé - biên lai thu phí cầu, phà,...) chứng từ được dán trên mặt phẳng tờ giấy A4 không dán chồng, so le hoặc che mất nội dung của chứng từ.

Trân trọng!