Chữ ký nháy là gì? Chữ ký nháy có giá trị pháp lý không?

Nội dung chính

• Chữ ký nháy là gì?
• Chữ ký nháy có giá trị pháp lý không?
• Cách ký tên của người có thẩm quyền theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP?

Chữ ký nháy là gì?

Chữ ký nháy là chữ ký tay được ký trên văn bản hoàn chỉnh nhằm kiểm tra, xác nhận nội dung, thể thức, kỹ thuật trình bày và thủ tục ban hành văn bản là chính xác, không chỉnh sửa thêm hoặc xác nhận đã đọc hết toàn bộ nội dung văn bản tại trang có chữ ký nháy.

Chữ ký nháy thường được ký ở cuối dòng, cuối đoạn hoặc cuối mỗi trang văn bản. Đối với các văn bản hành chính thì chữ ký nháy thường nằm bên cạnh chữ “Nơi nhận” (đơn vị nhận văn bản).

Người ký nháy thường không ký đầy đủ chữ ký của mình như chữ ký thông thường mà chỉ cần ký vắn tắt chữ ký tại một số vị trí yêu cầu ký nháy.

Lưu ý, nội dung trên chỉ mang tính chất tham khảo.

Chữ ký nháy là gì? Chữ ký nháy có giá trị pháp lý không? (Hình từ Internet)

Chữ ký nháy có giá trị pháp lý không?

Hiện nay, chưa có quy định pháp luật nào cụ thể về giá trị pháp lý của chữ kỹ nháy. Do đó, hiện nay chữ ký nháy không có giá trị pháp lý mà chỉ có giá trị xác nhận cá nhân đã rà soát văn bản hoặc xác nhận người đọc văn bản đã đọc hết toàn bộ nội dung văn bản tại trang mình ký nháy.

Người ký nháy phải chịu trách nhiệm trong các nội dung văn bản do mình ký nháy trước khi trình lãnh đạo ký chính thức, đối chiếu quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật Nhà nước xác định việc đóng dấu mật.

Lưu ý, nội dung trên chỉ mang tính chất tham khảo.

Cách ký tên của người có thẩm quyền theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP?

Căn cứ Tiểu mục 7 Mục 2 Phần 1 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về cách ký tên của người có thẩm quyền như sau:

Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính

...

II. Các thành phần thể thức chính

...

7. Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền

a) Chữ ký của người có thẩm quyền là chữ ký của người có thẩm quyền trên văn bản giấy hoặc chữ ký số của người có thẩm quyền trên văn bản điện tử.

b) Việc ghi quyền hạn của người ký được thực hiện như sau:

Trường hợp ký thay mặt tập thể thì phải ghi chữ viết tắt “TM.” vào trước tên tập thể lãnh đạo hoặc tên cơ quan, tổ chức.

Trường hợp được giao quyền cấp trưởng thì phải ghi chữ viết tắt “Q.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.

Trường hợp ký thay người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì phải ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ của người đứng đầu. Trường hợp cấp phó được giao phụ trách hoặc điều hành thì thực hiện ký như cấp phó ký thay cấp trưởng.

Trường hợp ký thừa lệnh thì phải ghi chữ viết tắt “TL.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.

Trường hợp ký thừa ủy quyền thì phải ghi chữ viết tắt “TUQ.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.

c) Chức vụ, chức danh và họ tên của người ký

Chức vụ ghi trên văn bản là chức vụ lãnh đạo chính thức của người ký văn bản trong cơ quan, tổ chức; không ghi những chức vụ mà Nhà nước không quy định.

Chức danh ghi trên văn bản do các tổ chức tư vấn ban hành là chức danh lãnh đạo của người ký văn bản trong tổ chức tư vấn.

Đối với những tổ chức tư vấn được phép sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức thì ghi chức danh của người ký văn bản trong tổ chức tư vấn và chức vụ trong cơ quan, tổ chức. Đối với những tổ chức tư vấn không được phép sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức thì chỉ ghi chức danh của người ký văn bản trong tổ chức tư vấn.

Chức vụ (chức danh) của người ký văn bản do Hội đồng hoặc Ban Chỉ đạo của Nhà nước ban hành mà lãnh đạo Bộ làm Trưởng ban hoặc Phó Trưởng ban, Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng thì phải ghi rõ chức vụ (chức danh) và tên cơ quan, tổ chức nơi lãnh đạo Bộ công tác ở phía trên họ tên người ký.

Họ và tên người ký văn bản bao gồm họ, tên đệm (nếu có) và tên của người ký văn bản. Trước họ tên của người ký, không ghi học hàm, học vị và các danh hiệu danh dự khác. Việc ghi thêm quân hàm, học hàm, học vị trước họ tên người ký đối với văn bản của các đơn vị vũ trang nhân dân, các tổ chức sự nghiệp giáo dục, y tế, khoa học do người đứng đầu cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực quy định.

...

Như vậy, khi ký tên của người có thẩm quyền trên các văn bản hành chính cần thực hiện đúng cách ký tên theo nguyên tắc sau:

- Ký thay mặt tập thể thì phải ghi chữ viết tắt “TM.” vào trước tên tập thể lãnh đạo hoặc tên cơ quan, tổ chức;

- Được giao quyền cấp trưởng thì phải ghi chữ viết tắt “Q.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức;

- Ký thay thì phải ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ của người đứng đầu;

- Ký thừa lệnh thì phải ghi chữ viết tắt “TL.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức;

- Ký thừa ủy quyền thì phải ghi chữ viết tắt “TUQ.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.

- Chức vụ ghi trên văn bản là chức vụ lãnh đạo chính thức của người ký văn bản trong cơ quan, tổ chức; không ghi những chức vụ mà Nhà nước không quy định;

- Họ và tên người ký văn bản bao gồm họ, tên đệm (nếu có) và tên của người ký văn bản.

Trân trọng!