Thời điểm xuất hóa đơn thu học phí là khi nào? Việc thu học phí đối với học sinh thực hiện theo tháng hay theo năm?

Nội dung chính

• Thời điểm xuất hóa đơn thu học phí là khi nào?
• Học sinh nào được miễn học phí?
• Việc thu học phí đối với học sinh thực hiện theo tháng hay theo năm?

Thời điểm xuất hóa đơn thu học phí là khi nào?

Căn cứ theo Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ như sau:

Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.

.....

Theo Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về thời điểm lập hóa đơn như sau:

Thời điểm lập hóa đơn

......

2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).

.......

Thông qua các quy định trên, thu học phí là hoạt động thanh toán trong cung cấp dịch vụ giáo dục, đào tạo tại các cơ sở giáo dục đào tạo. Chính vì vậy, cơ sở giáo dục đào tạo có trách nhiệm xuất hóa đơn cho học sinh, sinh viên tương ứng với mỗi lần thu học phí.

Theo quy định, thời điểm xuất hóa đơn thu học phí thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ giáo dục. Tuy nhiên, thực tế, học sinh sinh viên thường đóng học phí vào đầu năm học hoặc đầu học kỳ. Cho nên thời điểm xuất hóa đơn thu học phí là thời điểm thu tiền.

Thời điểm xuất hóa đơn thu học phí là khi nào? (Hình từ Internet)

Học sinh nào được miễn học phí?

Căn cứ theo Điều 15 Nghị định 81/2021/NĐ-CP, học sinh được miễn học phí bao gồm:

[1] Học sinh khuyết tật.

[2] Học sinh dưới 16 tuổi không có nguồn nuôi dưỡng.

[3] Học sinh phổ thông, học viên học tại cơ sở giáo dục thường xuyên theo chương trình giáo dục phổ thông có cha hoặc mẹ hoặc cả cha và mẹ hoặc ông bà (trong trường hợp ở với ông bà) thuộc diện hộ nghèo.

[4] Học sinh phổ thông, học viên học tại cơ sở giáo dục thường xuyên theo chương trình giáo dục phổ thông là con đẻ, con nuôi hợp pháp của hạ sĩ quan, binh sĩ tại ngũ theo quy định tại khoản 2 Điều 6 Nghị định 27/2016/NĐ-CP.

[5] Học sinh THCS ở thôn/bản đặc biệt khó khăn, xã khu vực 3 vùng dân tộc và miền núi, xã đặc biệt khó khăn vùng bãi ngang ven biển, hải đảo theo quy định của cơ quan có thẩm quyền được miễn học phí từ năm học 2022 - 2023.

[6] Học sinh THCS còn lại được miễn học phí từ năm học 2025 - 2026.

[7] Học sinh hệ cử tuyển (kể cả học sinh cử tuyển học nghề nội trú với thời gian đào tạo từ 3 tháng trở lên) theo quy định của Chính phủ về chế độ cử tuyển vào các cơ sở giáo dục đại học và giáo dục nghề nghiệp thuộc hệ thống giáo dục quốc dân.

[8] Học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, trường dự bị đại học, khoa dự bị đại học.

[9] Học sinh tại các cơ sở giáo dục nghề nghiệp và giáo dục đại học người dân tộc thiểu số có cha hoặc mẹ hoặc cả cha và mẹ hoặc ông bà thuộc hộ nghèo và hộ cận nghèo.

[10] Học sinh học một trong các chuyên ngành Lao, Phong, Tâm thần, Giám định pháp Y, Pháp y tâm thần và Giải phẫu bệnh tại các cơ sở đào tạo nhân lực y tế công lập theo chỉ tiêu đặt hàng của Nhà nước.

[11] Học sinh thuộc dân tộc 16 dân tộc có số dân dưới 10.000 người: Cống, Mảng, Pu Péo, Si La, Cờ Lao, Bố Y, La Ha, Ngái, Chứt, Ơ Đu, Brâu, Rơ Măm, Lô Lô, Lự, Pà Thẻn, La Hủ.

Việc thu học phí đối với học sinh thực hiện theo tháng hay theo năm?

Theo Điều 12 Nghị định 81/2021/NĐ-CP quy định về thu học phí như sau:

Thu học phí

1. Học phí được thu định kỳ hàng tháng; nếu người học tự nguyện, nhà trường có thể thu một lần cho cả học kỳ hoặc cả năm học. Đối với cơ sở giáo dục thường xuyên, đào tạo thường xuyên và các khóa đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn, học phí được thu theo số tháng thực học. Đối với cơ sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, học phí được thu tối đa 9 tháng/năm. Đối với cơ sở giáo dục đại học, giáo dục nghề nghiệp học phí được thu tối đa 10 tháng/năm.

.....

Như vậy, việc thu học phí đối với học sinh có thể thực hiện theo tháng hoặc thu một lần cho cả học kỳ hoặc cả năm học nếu học sinh tự nguyện,

Riêng đối với ơ sở giáo dục thường xuyên, đào tạo thường xuyên và các khóa đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn, học phí được thu theo số tháng thực học

*Lưu ý: Học phí chỉ được thu tối đa 9 tháng/năm đối với cơ sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông và tối đa 10 tháng/năm đối với cơ sở giáo dục đại học, giáo dục nghề nghiệp.

Trân trọng!