Thủ tục bảo lưu kết quả học tập dành cho sinh viên được thực hiện như thế nào?

Nội dung chính

• Mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập dành cho sinh viên năm 2024 và hướng dẫn cách viết?
• Thủ tục bảo lưu kết quả học tập dành cho sinh viên được thực hiện như thế nào?
• Sinh viên được bảo lưu kết quả học tập trong bao lâu?

Mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập dành cho sinh viên năm 2024 và hướng dẫn cách viết?

Dưới đây là mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập dành cho sinh viên năm 2024 và hướng dẫn cách viết như sau:

Tải về mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập dành cho sinh viên năm 2024 Tại đây

Hướng dẫn cách viết:

- Phần đầu đơn: Ghi rõ tên đơn, tên trường, thông tin cá nhân của sinh viên.

- Phần nội dung: Nêu rõ lý do xin bảo lưu, thời gian xin bảo lưu và cam kết của sinh viên.

- Phần kết thúc: Ghi nơi viết đơn, ngày viết đơn, chữ ký và họ tên đầy đủ của sinh viên.

Lưu ý:

- Sinh viên cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn.

- Lý do xin bảo lưu cần được trình bày rõ ràng, cụ thể và có bằng chứng xác thực (nếu có).

- Sinh viên cần nộp đơn xin bảo lưu kết quả học tập trước thời hạn quy định của nhà trường.

Ngoài ra, sinh viên cũng cần chuẩn bị một số giấy tờ khác khi nộp đơn xin bảo lưu kết quả học tập như:

- Đơn xin phép nghỉ học (nếu có)

- Giấy tờ chứng minh lý do xin bảo lưu (nếu có)

Thủ tục bảo lưu kết quả học tập dành cho sinh viên được thực hiện như thế nào? (Hình từ Internet)

Thủ tục bảo lưu kết quả học tập dành cho sinh viên được thực hiện như thế nào?

Căn cứ Điều 15 Quy chế Đào tạo trình độ đại học ban hành kèm theo Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT quy định nghỉ học tạm thời, thôi học:

Nghỉ học tạm thời, thôi học

1. Sinh viên được xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả đã học trong các trường hợp sau:

a) Được điều động vào lực lượng vũ trang;

b) Được cơ quan có thẩm quyền điều động, đại diện quốc gia tham dự các kỳ thi, giải đấu quốc tế;

c) Bị ốm, thai sản hoặc tai nạn phải điều trị thời gian dài có chứng nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền theo quy định của Bộ Y tế;

d) Vì lý do cá nhân khác nhưng đã phải học tối thiểu 01 học kỳ ở cơ sở đào tạo và không thuộc các trường hợp bị xem xét buộc thôi học hoặc xem xét kỷ luật.

2. Thời gian nghỉ học tạm thời vì nhu cầu cá nhân phải được tính vào thời gian học chính thức quy định tại khoản 5 Điều 2 của Quy chế này.

3. Sinh viên xin thôi học vì lý do cá nhân, trừ trường hợp bị xem xét buộc thôi học hoặc xem xét kỷ luật. Những sinh viên này muốn quay trở lại học phải dự tuyển đầu vào như những thí sinh khác.

4. Quy chế của cơ sở đào tạo quy định cụ thể về điều kiện, thẩm quyền, thủ tục xét nghỉ học tạm thời, tiếp nhận trở lại học và cho thôi học; việc bảo lưu và công nhận kết quả học tập đã tích lũy đối với sinh viên xin thôi học.

Theo đó, sinh viên được bảo lưu kết quả học tập trong các trường hợp sau:

- Được điều động vào lực lượng vũ trang;

- Được cơ quan có thẩm quyền điều động, đại diện quốc gia tham dự các kỳ thi, giải đấu quốc tế;

- Bị ốm, thai sản hoặc tai nạn phải điều trị thời gian dài có chứng nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền theo quy định của Bộ Y tế;

- Vì lý do cá nhân khác nhưng đã phải học tối thiểu 01 học kỳ ở cơ sở đào tạo và không thuộc các trường hợp bị xem xét buộc thôi học hoặc xem xét kỷ luật.

Như vậy, thủ tục bảo lưu kết quả học tập dành cho sinh viên có thể khác nhau tùy theo quy định của từng trường. Tuy nhiên, thông thường sẽ bao gồm các bước sau:

Bước 1: Sinh viên nộp đơn xin bảo lưu kết quả học tập

Sinh viên cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập.

Lý do xin bảo lưu cần được trình bày rõ ràng, cụ thể và có bằng chứng xác thực (nếu có).

Sinh viên cần nộp đơn xin bảo lưu kết quả học tập trước thời hạn quy định của nhà trường.

Bước 2: Nộp các giấy tờ liên quan

Sinh viên cần nộp các giấy tờ sau đây cùng với đơn xin bảo lưu kết quả học tập:Đơn xin phép nghỉ học (nếu có)

Giấy tờ chứng minh lý do xin bảo lưu (nếu có)

Bước 3: Nhà trường tiếp nhận và xem xét đơn xin bảo lưu

Ban Giám hiệu nhà trường sẽ xem xét đơn xin bảo lưu kết quả học tập của sinh viên và đưa ra quyết định.

Sinh viên sẽ được thông báo về kết quả của đơn xin bảo lưu qua email hoặc bảng tin của nhà trường.

Lưu ý:

- Sinh viên cần liên hệ với phòng đào tạo hoặc văn phòng nhà trường để biết chính xác về thủ tục bảo lưu kết quả học tập.

- Sinh viên cần tuân thủ thời hạn nộp đơn xin bảo lưu kết quả học tập theo quy định của nhà trường.

- Sinh viên cần giữ gìn cẩn thận quyết định bảo lưu kết quả học tập để sử dụng khi cần thiết.

Ngoài ra, sinh viên cũng cần lưu ý một số điều sau khi được bảo lưu kết quả học tập:

- Sinh viên cần theo dõi thông báo của nhà trường về thời gian nhập học trở lại.

- Sinh viên cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của sinh viên theo quy định của nhà trường trong thời gian bảo lưu.

- Khi hết thời gian bảo lưu, sinh viên cần làm thủ tục nhập học trở lại theo quy định của nhà trường.

Sinh viên được bảo lưu kết quả học tập trong bao lâu?

Căn cứ khoản 5 Điều 2 Quy chế Đào tạo trình độ đại học ban hành kèm theo Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT quy định chương trình đào tạo và thời gian học tập:

Chương trình đào tạo và thời gian học tập

...

5. Thời gian tối đa để sinh viên hoàn thành khoá học được quy định trong quy chế của cơ sở đào tạo, nhưng không vượt quá 02 lần thời gian theo kế hoạch học tập chuẩn toàn khoá đối với mỗi hình thức đào tạo. Đối với sinh viên học liên thông đã được miễn trừ khối lượng tín chỉ tích lũy, thời gian tối đa để sinh viên hoàn thành khóa học được xác định trên cơ sở thời gian theo kế hoạch học tập chuẩn toàn khoá giảm tương ứng với khối lượng được miễn trừ.

Như vậy, do thời gian tối đa để sinh viên hoàn thành khoá học được quy định trong quy chế của cơ sở đào tạo, nhưng không vượt quá 02 lần thời gian theo kế hoạch học tập chuẩn toàn khoá đối với mỗi hình thức đào tạo.

Cho nên, thời gian bảo lưu kết quả học tập của sinh viên không vượt quá 02 lần thời gian theo kế hoạch học tập chuẩn toàn khoá đối với mỗi hình thức đào tạo.

Trân trọng!