Mẫu đơn xin rút học bạ mới nhất năm 2024?

Nội dung chính

• Mẫu đơn xin rút học bạ mới nhất năm 2024?
• Chứng thực học bạ tuyển sinh ở UBND xã được không?
• Chứng thực học bạ tuyển sinh có cần bản gốc không?

Mẫu đơn xin rút học bạ mới nhất năm 2024?

Đơn xin rút học bạ là văn bản do học sinh hoặc cha mẹ học sinh làm để đề nghị nhà trường cấp học bạ cho học sinh khi có nhu cầu. Đơn xin rút học bạ thường được sử dụng trong các trường hợp sau:

Học sinh chuyển trường.

Học sinh thôi học.

Học sinh thi tuyển sinh đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp hoặc các trường học khác.

Học sinh tham gia các chương trình học bổng hoặc các hoạt động khác yêu cầu phải có học bạ.

Tải về tham khảo mẫu đơn xin rút học bạ mới nhất năm 2024 theo từng cấp học dưới đây.

Mẫu đơn xin rút học bạ dành cho cấp Tiểu học: Tải về

Mẫu dơn xin rút học bạ dành cho cấp THCS, THPT:

Tải về

Mẫu đơn xin rút hồ sơ dành cho sinh viên: Tải về

Chứng thực học bạ tuyển sinh ở UBND xã được không?

Căn cứ tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch quy định về thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực như sau:

Thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực

1. Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là Phòng Tư pháp) có thẩm quyền và trách nhiệm:

a) Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận;

b) Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản;

c) Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài;

d) Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;

đ) Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản.

Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng Tư pháp thực hiện chứng thực các việc quy định tại Khoản này, ký chứng thực và đóng dấu của Phòng Tư pháp.

...

Như vậy, chứng thực học bạ tuyển sinh là cách gọi thông thường của việc chứng thực bản sao học bạ từ bản chính về những nội dung của bản sao đầy đủ, chính xác như nội dung trong bản chính học bạ nên thẩm quyền chứng thực thuộc về các đối tượng sau đây:

- Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng của Phòng tư pháp cấp huyện thực hiện chứng thực, ký chứng thực và đóng dấu của cơ quan Phòng Tư pháp.

- Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã có thẩm quyền ký chứng thực và đóng dấu của Ủy ban nhân dân xã.

- Viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký chứng thực và đóng dấu của Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.

Do đó, người yêu cầu chứng thực học bạ có thể lựa chọn bất cứ địa điểm nào thuận tiện nhất cho mình trong ba nơi trên để thực hiện việc chứng thực trong đó có Uỷ ban nhân dân xã.

Bởi vậy, không chỉ Phòng công chứng có thể chứng thực học bạ mà việc chứng thực học bạ tuyển sinh ở UBND xã có thể thực hiện được.

Mẫu đơn xin rút học bạ mới nhất năm 2024? (Hình từ Internet)

Chứng thực học bạ tuyển sinh có cần bản gốc không?

Căn cứ tại Điều 20 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính như sau:

Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính

1. Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực.

Trong trường hợp bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật trước khi yêu cầu chứng thực bản sao; trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi, có lại.

2. Trường hợp người yêu cầu chứng thực chỉ xuất trình bản chính thì cơ quan, tổ chức tiến hành chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực, trừ trường hợp cơ quan, tổ chức không có phương tiện để chụp.

3. Người thực hiện chứng thực kiểm tra bản chính, đối chiếu với bản sao, nếu nội dung bản sao đúng với bản chính, bản chính giấy tờ, văn bản không thuộc các trường hợp quy định tại Điều 22 của Nghị định này thì thực hiện chứng thực như sau:

a) Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu quy định;

b) Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.

Đối với bản sao có từ 02 (hai) trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu bản sao có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.

Mỗi bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản hoặc nhiều bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản trong cùng một thời điểm được ghi một số chứng thực.

Như vậy, chứng thực học bạ tuyển sinh khi thực hiện chứng thực học bạ, người yêu cầu chứng thực bắt buộc phải xuất trình bản gốc học bạ để người có thẩm quyền chứng thực đối chiếu bản gốc và bản sao. Nếu thấy đủ điều kiện và nội dung bản sao đúng với bản chính, bản chính đủ điều kiện để chứng thực thì sẽ thực hiện chứng thực.

Lưu ý: Cơ quan có thẩm quyền sẽ lưu 01 bản sao tại cơ quan này để làm hồ sơ lưu.

Trân trọng!